Ekonomi- och inköpssystem
Vatten och Avfallskompetens i Norr AB
Meddelande om upphandling – försörjningssektorerna
Legal Basis:
direktiv 2014/25/EU
Avsnitt I: Upphandlande enhet
I.1)
Namn och adresser
Vatten och Avfallskompetens i Norr AB
559028-8899
Övägen 37
Umeå
901 84
Sverige
Kontaktperson: Knut Reinkjöp
Telefon: +46 70-5172667
E-post:
knut.reinkjop@vakin.se
Nuts-kod:
SE
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.vakin.se/
I.2)
Information om gemensam upphandling
I.3)
Kommunikation
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.6)
Huvudsaklig verksamhet
Vatten
Avsnitt II: Föremål
II.1)
Upphandlingens omfattning
II.1.1)
Benämning på upphandlingen:
Ekonomi- och inköpssystem
Referensnummer: UH-2018-26
II.1.2)
Huvudsaklig CPV-kod
48400000
II.1.3)
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4)
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser helhetsåtagande gällande ett leverans-, support- och underhållsavtal innehållande nyttjanderätt, tjänster för installation, parametersättning, utbildning, driftsättning samt support, underhåll och vidareutveckling av Ekonomisystem och Inköpssystem för Vakin. Målet med upphandlingen är att teckna avtal med en leverantör med kapacitet och intresse att utvecklas med kunden för att på bästa vis underhålla system och affärsmodell under längre tid.
II.1.5)
Uppskattat totalt värde
II.1.6)
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2)
Beskrivning
II.2.1)
Benämning på upphandlingen:
II.2.2)
Ytterligare CPV-kod(er)
72000000
48400000
72200000
II.2.3)
Plats för utförande
Nuts-kod:
SE
Nuts-kod:
SE331
II.2.4)
Beskrivning av upphandlingen:
System för ekonomi- och redovisning samt system för e-handel. Avtal ska tecknas för licens samt för underhålls- drift- och supportavtal, inklusive rätt att ta del av nya versioner. Målet med upphandlingen är att teckna avtal med en leverantör med kapacitet och intresse att utvecklas med kunden för att på bästa vis underhålla system och affärsmodell under längre tid.
II.2.5)
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)
Uppskattat värde
II.2.7)
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 60
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Kontraktet kan förlängas. Förlängning sker med ett år i taget i maximalt fem år.
II.2.9)
Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds
Planerat antal kandidater: 5
II.2.10)
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)
Information om optioner
Option: nej
II.2.12)
Information om elektroniska kataloger
II.2.13)
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)
Kompletterande upplysningar
Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
III.1)
Villkor för deltagande
III.1.1)
Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
III.1.2)
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3)
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.4)
Objektiva regler och kriterier för deltagande
III.1.5)
Information om reserverade kontrakt
III.1.6)
Begärda säkerheter och garantier:
III.1.7)
Huvudvillkor för finansiering och betalning och/eller hänvisning till de föreskrifter där dessa framgår:
III.1.8)
Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas kontraktet ska anta:
III.2)
Villkor för kontraktet
III.2.1)
Information om en viss yrkesgrupp
III.2.2)
Villkor för fullgörande av kontrakt:
III.2.3)
Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1)
Beskrivning
IV.1.1)
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling
IV.1.3)
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.4)
Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
Användning av ett förfarande i successiva etapper i syfte att gradvis minska antalet lösningar att diskutera eller anbud att förhandla
IV.1.6)
Information om elektronisk auktion
IV.1.8)
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2)
Administrativ information
IV.2.1)
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
IV.2.2)
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 19/10/2018
IV.2.3)
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4)
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:
Svenska
IV.2.6)
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 19/03/2019
IV.2.7)
Anbudsöppning
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1)
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.2)
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering godtas
VI.3)
Kompletterande upplysningar:
VI.4)
Överprövningsförfaranden
VI.4.1)
Behörigt organ vid överprövning
VI.4.2)
Behörigt organ vid medling
VI.4.3)
Överprövning
VI.4.4)
Organ som kan lämna information om överprövning
VI.5)
Datum då meddelandet sänts:
19/09/2018