Fakta om udbudet

EU-nr

2019/S 017-036095

Offentliggjort

24.01.2019

Udbudstype

Offentligt udbud

Bestilling af materiale

https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=14763

Udbyder

Inköp Gävleborg

Vindere

Utdatatjänster

(03.05.2019)
IDATA AB
Box 103
33121 Värnamo

Utdatatjänster

Inköp Gävleborg

Meddelande om upphandling

Tjänster

Legal Basis:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1) Namn och adresser

Inköp Gävleborg
222000-2311
Köpmannen 7
Söderhamn
826 80
Sverige
Kontaktperson: Katrine Johansson
Telefon: +46 104713009
E-post: katrine.johansson@inkopgavleborg.se
Nuts-kod: SE121

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/

I.1) Namn och adresser

Söderhamns kommun
212000-2353
Faxholmsgatan 3
Söderhamn
826 80
Sverige
Kontaktperson: Marie Emilsson
E-post: marie.emilsson@soderhamn.se
Nuts-kod: SE121

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.soderhamn.se

I.1) Namn och adresser

Inköp Gävleborg
222000-2311
Köpmannen 7
Söderhamn
826 80
Sverige
Kontaktperson: Ebba Hägg
E-post: ebba.hagg@hudiksvall.se
Nuts-kod: SE121

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/

I.1) Namn och adresser

Inköp Gävleborg
222000-2311
Köpmannen 7
Söderhamn
826 80
Sverige
Kontaktperson: Söderhamn Nära AB
E-post: info@inkopgavleborg.se
Nuts-kod: SE121

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/

I.1) Namn och adresser

Inköp Gävleborg
222000-2311
Köpmannen 7
Söderhamn
826 80
Sverige
Kontaktperson: Söderhamns Elnät AB
E-post: info@inkopgavleborg.se
Nuts-kod: SE121

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/

I.1) Namn och adresser

Inköp Gävleborg
222000-2311
Köpmannen 7
Söderhamn
826 80
Sverige
Kontaktperson: Fiberstaden AB AB
E-post: info@inkopgavleborg.se
Nuts-kod: SE121

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/

I.1) Namn och adresser

Inköp Gävleborg
222000-2311
Köpmannen 7
Söderhamn
826 80
Sverige
Kontaktperson: Alfta-Edsbyns Fastighets AB
E-post: info@inkopgavleborg.se
Nuts-kod: SE121

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/

I.1) Namn och adresser

Inköp Gävleborg
222000-2311
Köpmannen 7
Söderhamn
826 80
Sverige
Kontaktperson: Erica Alderborg
E-post: erica.alderborg@bollnasenergi.se
Nuts-kod: SE121

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/

I.1) Namn och adresser

Inköp Gävleborg
222000-2311
Köpmannen 7
Söderhamn
826 80
Sverige
Kontaktperson: Helsinge Vatten
E-post: info@inkopgavleborg.se
Nuts-kod: SE121

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/

I.1) Namn och adresser

Inköp Gävleborg
222000-2311
Köpmannen 7
Söderhamn
826 80
Sverige
Kontaktperson: markus thorsteinsen
E-post: markus.thorsteinsen@bollnas.se
Nuts-kod: SE121

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/

I.1) Namn och adresser

Inköp Gävleborg
222000-2311
Köpmannen 7
Söderhamn
826 80
Sverige
Kontaktperson: BORAB b
E-post: info@inkopgavleborg.se
Nuts-kod: SE121

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/

I.1) Namn och adresser

Inköp Gävleborg
222000-2311
Köpmannen 7
Söderhamn
826 80
Sverige
Kontaktperson: Maria Pedersen
E-post: maria.pedersen@nordanstig.se
Nuts-kod: SE121

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/

I.1) Namn och adresser

Inköp Gävleborg
222000-2311
Köpmannen 7
Söderhamn
826 80
Sverige
Kontaktperson: Veikko Niemi
E-post: veikko.niemi@alvkarleby.se
Nuts-kod: SE121

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/

I.1) Namn och adresser

Inköp Gävleborg
222000-2311
Köpmannen 7
Söderhamn
826 80
Sverige
Kontaktperson: Klas-Åke Säll
E-post: klas-ake.sall@ovanaker.se
Nuts-kod: SE121

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/

I.1) Namn och adresser

Inköp Gävleborg
222000-2311
Köpmannen 7
Söderhamn
826 80
Sverige
Kontaktperson: Hälsingslands utb. förbund
E-post: halsinglandsutbildningsforbund@xml.se
Nuts-kod: SE121

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/

I.1) Namn och adresser

Inköp Gävleborg
222000-2311
Köpmannen 7
Söderhamn
826 80
Sverige
Kontaktperson: hofors kommun
E-post: info@inkopgavleborg.se
Nuts-kod: SE121

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/

I.1) Namn och adresser

Inköp Gävleborg
222000-2311
Köpmannen 7
Söderhamn
826 80
Sverige
Kontaktperson: Faxeholmen AB
E-post: info@inkopgavleborg.se
Nuts-kod: SE121

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/

I.1) Namn och adresser

Ljusdal Energi AB
5565099909
Hotelgatan 6
Ljusdal
827 32
Sverige
Kontaktperson: Ljusdal Energi AB
E-post: info@inkopgavleborg.se
Nuts-kod: SE121

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/

I.1) Namn och adresser

Inköp Gävleborg
222000-2311
Köpmannen 7
Söderhamn
826 80
Sverige
Kontaktperson: Ljusdal Energiföretag
E-post: info@ljusdalenergi.se
Nuts-kod: SE121

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/

I.1) Namn och adresser

Inköp Gävleborg
222000-2311
Köpmannen 7
Söderhamn
826 80
Sverige
Kontaktperson: Ljusdal Elnat
E-post: info@ljusdalenergi.se
Nuts-kod: SE121

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/

I.1) Namn och adresser

Inköp Gävleborg
222000-2311
Köpmannen 7
Söderhamn
826 80
Sverige
Kontaktperson: Ljusdal Renhållning
E-post: info@inkopgavleborg.se
Nuts-kod: SE121

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/

I.1) Namn och adresser

Inköp Gävleborg
222000-2311
Köpmannen 7
Söderhamn
826 80
Sverige
Kontaktperson: Ljusdal Vatten
E-post: info@inkopgavleborg.se
Nuts-kod: SE121

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/

I.1) Namn och adresser

Inköp Gävleborg
222000-2311
Köpmannen 7
Söderhamn
826 80
Sverige
Kontaktperson: Ljusnet AB
E-post: support@ljusnet.se
Nuts-kod: SE121

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/

I.1) Namn och adresser

Inköp Gävleborg
222000-2311
Köpmannen 7
Söderhamn
826 80
Sverige
Kontaktperson: Ockelbogårdar o
E-post: info@inkopgavleborg.se
Nuts-kod: SE121

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/

I.2) Information om gemensam upphandling

Kontraktet inbegriper gemensam upphandling

I.3) Kommunikation

Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=14763

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=14763

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Account/CreateAccount.aspx

I.4) Typ av upphandlande myndighet

Regionalt eller lokalt organ

I.5) Huvudsaklig verksamhet

Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1) Upphandlingens omfattning

II.1.1) Benämning på upphandlingen:

Utdatatjänster

Referensnummer: 7620

II.1.2) Huvudsaklig CPV-kod

48400000

II.1.3) Typ av kontrakt

Tjänster

II.1.4) Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar utdatatjänster, fysiska (print) och digitala utskick av försändelser så som fakturor, information/brev, avläsningskort m.m. för kommuner (ej Gävle och Ljusdal) och kommunala bolag i Gävleborg.

OBS! Detta är en planerad upphandling och omfattning och upplägg kan komma att förändras fram till att förfrågningsunderlaget publiceras. Skapa gärna ett konto och gör en intresseanmälan så får du automatiskt ett mail då förändringar sker.

II.1.5) Uppskattat totalt värde

Värde exkl. moms: 13 000 000.00 SEK

II.1.6) Information om delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2) Beskrivning

II.2.1) Benämning på upphandlingen:

II.2.2) Ytterligare CPV-kod(er)

48400000

48440000

48444100

48780000

48783000

64200000

64216000

64216120

72512000

79571000

79810000

79999200

II.2.3) Plats för utförande

Nuts-kod: SE121

Nuts-kod: SE313

II.2.4) Beskrivning av upphandlingen:

Upphandlingen omfattar utdatatjänster, fysiska (print) och digitala utskick av försändelser så som fakturor, information/brev, avläsningskort mm. för kommuner (ej Gävle och Ljusdal) och kommunala bolag i Gävleborg.

II.2.5) Tilldelningskriterier

Kriterier nedan

Pris

II.2.6) Uppskattat värde

Värde exkl. moms: 13 000 000.00 SEK

II.2.7) Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid

Start: 01/04/2019

Slut: 31/03/2021

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption med 2 år

II.2.10) Information om alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11) Information om optioner

Option: nej

II.2.12) Information om elektroniska kataloger

Anbuden ska inlämnas i form av en elektronisk katalog eller innefatta en elektronisk katalog

II.2.13) Information om EU-medel

Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14) Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1) Villkor för deltagande

III.1.1) Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

III.1.2) Ekonomisk och finansiell ställning

III.1.3) Teknisk kunskap och yrkeskunskap

III.1.5) Information om reserverade kontrakt

III.2) Villkor för kontraktet

III.2.1) Information om en viss yrkesgrupp

III.2.2) Villkor för fullgörande av kontrakt:

III.2.3) Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1) Beskrivning

IV.1.1) Typ av förfarande

Öppet förfarande

IV.1.3) Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.4) Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen

IV.1.6) Information om elektronisk auktion

IV.1.8) Information om avtalet om offentlig upphandling

Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2) Administrativ information

IV.2.1) Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

IV.2.2) Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar

Datum: 26/02/2019

Lokal tid: 23:59

IV.2.3) Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4) Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:

Svenska

IV.2.6) Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud

Anbud ska vara giltigt till: 30/09/2019

IV.2.7) Anbudsöppning

Datum: 27/02/2019

Lokal tid: 12:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1) Är detta en återkommande upphandling

Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2) Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk beställning tillämpas

Elektronisk fakturering godtas

Elektronisk betalning tillämpas

VI.3) Kompletterande upplysningar:

VI.4) Överprövningsförfaranden

VI.4.1) Behörigt organ vid överprövning

Förvaltningsrätten i Falun
Kullen 4
Falun
791 31
Sverige
Telefon: +46 233830000
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se
Fax: +46 233830080

Internetadress: www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se

VI.4.2) Behörigt organ vid medling

VI.4.3) Överprövning

VI.4.4) Organ som kan lämna information om överprövning

VI.5) Datum då meddelandet sänts:

22/01/2019