System til Opgaveplanlægning inkl. Ruteoptimering
Odense Kommune
Legal Basis:
Direktiv 2014/24/EU
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)
Navn og adresser
Odense Kommune
35209115
Flakhaven 2
Odense C
5000
Danmark
Kontaktperson: Rasmus Rask Lynggaard
Telefon: +45 29107586
E-mail:
rrl@odense.dk
NUTS-kode:
DK031
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.odense.dk/
I.2)
Information om fælles indkøb
I.3)
Kommunikation
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
I.4)
Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5)
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
Del II: Genstand
II.1)
Udbuddets omfang
II.1.1)
Betegnelse:
System til Opgaveplanlægning inkl. Ruteoptimering
II.1.2)
Hoved-CPV-kode
48000000
II.1.3)
Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4)
Kort beskrivelse:
Indkøb af IT-system til håndtering af Odense Kommunes håndtering af opgavehåndtering for borgere, samt ruteoptimering i forbindelse med udførelsen.
II.1.5)
Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 6 500 000.00 DKK
II.1.6)
Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2)
Beskrivelse
II.2.1)
Betegnelse:
II.2.2)
Supplerende CPV-kode(r)
72000000
II.2.3)
Udførelsessted
NUTS-kode:
DK031
II.2.4)
Beskrivelse af udbuddet:
Systemet har til formål at understøtte Ældre- og Handicapforvaltningens arbejde i forbindelse med medarbejdernes opgaver hos borgerne. Herunder borgere på bl.a. bosteder og plejecentre samt ude i borgernes eget hjem, hvor der for sidstnævnte er behov for Ruteoptimering til er beregning af de mest optimale ruter, som skal udføres af personalet, når de skal besøge borgerne.
II.2.5)
Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 50 %
Kvalitetskriterium - Navn: Drift, Samarbejde og Udviklign / Vægtning: 20 %
Pris - Vægtning: 30 %
II.2.6)
Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 6 500 000.00 DKK
II.2.7)
Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:
Odense Kommune kan med et skriftligt varsel på 40 Arbejdsdage forud for det tidspunkt, hvor Kontrakten ellers ville ophøre, forlænge Kontrakten med op til 12 måneder på uændrede vilkår.
Denne option på forlængelse kan udnyttes 2 gange, dvs. at Kontraktens samlede mulige forlængelsesperiode er 24 måneder.
II.2.9)
Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Største antal: 4
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:
Udvælgelsen vil blive foretaget på grundlag af oplysningerne om ansøgers tekniske og faglige formåen (referencer), jf. Udbudsbetingelsernes pkt. 8.3:
- At omfanget af det leverede bedst muligt modsvarer de opgaver Ordregiver har beskrevet i kontraktmaterialet, herunder at systemet er i drift i andre kommuner eller virksomheder,
- At ansøger har en beskrevet serviceorganisation, som vedligeholder systemer hos andre offentlige eller private kunder,
- Antallet af referencer.
II.2.10)
Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)
Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:
Tilkøbet af ruteoptimeringsdelen vil være en option.
II.2.12)
Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13)
Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)
Yderligere oplysninger
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)
Betingelser for deltagelse
III.1.1)
Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
III.1.2)
Økonomisk og finansiel kapacitet
III.1.3)
Teknisk og faglig kapacitet
III.1.5)
Oplysning om reserverede kontrakter
III.2)
Kontraktbetingelser
III.2.1)
Oplysninger om en bestemt profession
III.2.2)
Kontraktudførelsesvilkår:
III.2.3)
Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse
Del IV: Procedure
IV.1)
Beskrivelse
IV.1.1)
Proceduretype
Udbud med forhandling
IV.1.3)
Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.4)
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.5)
Oplysninger om forhandling
IV.1.6)
Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8)
Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2)
Administrative oplysninger
IV.2.1)
Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
IV.2.2)
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 01/04/2019
Tidspunkt: 23:59
IV.2.3)
Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4)
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6)
Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7)
Betingelser for åbning af bud
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering accepteres
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
VI.3)
Yderligere oplysninger:
Odense Kommune anvender alle udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137.
VI.4)
Klageprocedurer
VI.4.1)
Organ med ansvar for klageprocedurerne
VI.4.2)
Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3)
Klageprocedure
VI.4.4)
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail:
kfst@kfst.dk
Internetadresse: www.kfst.dk
VI.5)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
01/03/2019