Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.kombit.dk

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/128748

Drift og support af KOMBITs interne it 2019

KOMBIT udbyder drift og support af de interne it-løsninger som KOMBITs medarbejdere anvender.

Organisationen beskæftiger i dag ca. 220 medarbejdere samt omkring 70 eksterne konsulenter (et tal der kan variere meget). KOMBITs hjemsted er Halfdansgade 8-10 i København.

Udbuddet består af følgende opgaver, der er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Drift, support og vedligehold af KOMBITs internt anvendte it-løsninger. Leverandørens ansvar afhænger af den enkelte løsning som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

1st level support indgår i udbuddet som option, men varetages i dag af KOMBIT selv.

KOMBIT udbyder drift og support af de interne it-løsninger som KOMBITs medarbejdere anvender.

Organisationen beskæftiger i dag ca. 220 medarbejdere samt omkring 70 eksterne konsulenter (et tal der kan variere meget). KOMBITs hjemsted er Halfdansgade 8-10 i København.

Udbuddet består af følgende opgaver, der er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Drift, support og vedligehold af KOMBITs internt anvendte it-løsninger. Leverandørens ansvar afhænger af den enkelte løsning som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

1st level support indgår i udbuddet som option, men varetages i dag af KOMBIT selv.

Kontrakten kan forlænges 3 gange med op til 12 måneder.

Såfremt det modtages flere en 3 ansøgninger, der opfylder egnethedskriterierne, vil KOMBIT udvælge de 3, der under teknisk og faglig formåen viser bedst erfaring med opgaver vedrørende følgende områder:

— erfaring med drift af lignende applikations- og infrastrukturportefølje,

— erfaring med support af lignende organisation,

— erfaring med drift af hybrid infrastruktur (on-premise og cloud),

— erfaring med transition, dvs. overtagelse af lignende opgaver fra andre leverandører.

Udvælgelsesprocessen er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

Optionerne er beskrevet i udbudsmaterialet.

Ingen

Ansøgerne skal i ESPD'et oplyse følgende økonomiske nøgletal for de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed:

— Årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår,

— EBITDA (Earnings Before Interests, Taxes, Depreciation and Amortisation) for de seneste 3 afsluttede regnskabsår,

— Ansøgers likviditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:

— Ansøgers EBITDA (Earnings Before Interests, Taxes, Depreciation and Amortisation) skal samlet set i de seneste 3 afsluttede regnskabsår være positiv,

— Ansøgers årlige omsætning skal for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår være over 6 000 000 DKK,

— Ansøgers gennemsnitlige likviditetsgrad skal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår være mere end 100%.

Såfremt det modtages flere end 3 ansøgninger, der opfylder egnethedskriterierne, vil KOMBIT udvælge de 3, der under teknisk og faglig formåen viser bedst erfaring med opgaver vedrørende følgende områder:

— erfaring med drift af lignende applikations- og infrastrukturportefølje,

— erfaring med support af lignende organisation,

— erfaring med drift af hybrid infrastruktur (on-premise og cloud),

— erfaring med transition, dvs. overtagelse af lignende opgaver fra andre leverandører.

Udvælgelsesprocessen er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

Ingen

Fremgår af udbudsmaterialet.

Udbudsbetingelserne indeholder retningslinjer for ansøgning om prækvalifikation samt udbuddet generelt.

For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig på EU-Supply via følgende hjemmeside: https://www.eu-supply.com/kombit.asp

Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på https://www.eu-supply.com/kombit.asp

Udbudsmaterialet findes på https://www.eu-supply.com/kombit.asp under det konkrete udbud under ”Dokumenter”.

Det bemærkes, at ansøger skal anvende den vedlagte ESPD i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.1.1), III.1.2) og III.1.3).

Ad spørgsmål og svar under prækvalifikationen: Adgangen til at stille spørgsmål i prækvalifikationsfasen vil være begrænset til spørgsmål, der er direkte relevante i forbindelse med udarbejdelsen af ansøgningen, dvs. spørgsmål angående forhold, som har betydning for vurderingen af, om en virksomhed har interesse i at ansøge om prækvalifikation. Spørgsmål, der har direkte betydning for tilbudsafgivelsen, vil først blive besvaret i tilbudsfasen. Spørgsmål skal stilles via EU-Supply. Svar offentliggøres ligeledes via EU-Supply.

Ad pkt. II.1.3 og IV.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. KOMBIT har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt væsentligt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten udbydes som en offentlig tjenesteydelseskontrakt.

Ad pkt. II.1.5 og II.2.6) Opgørelsen af kontraktens værdi udgør et skøn og er derfor forbundet med en vis usikkerhed. Dette skyldes primært, at kontraktens værdi blandt andet afhænger af behov for timebaserede ydelser og det eventuelle behov for øgning af kapaciteten som måtte vise sig. KOMBIT anslår den samlede værdi til mellem 35-60 000 000 DKK.

Ad pkt. II.1.6 - KOMBIT har valgt ikke at opdele kontrakten i flere delkontrakter.

Baggrunden herfor er, at der forventes et tæt samarbejde mellem leverandør og KOMBIT, og en opdeling i flere delkontrakter vil skabe en større risiko for leverancen i forhold til ansvarsfordelingen mellem leverandørerne. Endvidere taler økonomiske og ressourcemæssige hensyn for en samlet kontrakt, da der forventes at være besparelser ved selve udbudsprocessen og særligt den efterfølgende kontraktstyring.

Ad pkt. IV.2.4) Ansøgning og tilbud, inklusive bilag, skal afleveres på dansk.

KOMBIT forventer, at der afholdes 1 forhandlingsrunde. KOMBIT forbeholder sig dog retten til at tildele kontrakten på baggrund af det foreløbige indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger, ligesom KOMBIT forbeholder sig ret til at afholde yderligere forhandlingsrunder. KOMBIT vil ikke begrænse antallet af deltagere undervejs. Der ydes ikke vederlag for forhandlingen.

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Internetadresse: http://www.kfst.dk/