Fastighetssystem
Halmstads Fastighetsaktiebolag
Meddelande om upphandling
Legal Basis:
direktiv 2014/24/EU
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.1)
Namn och adresser
Halmstads Fastighetsaktiebolag
556041-1786
Box 147
Halmstad
301 04
Sverige
Kontaktperson: Henrik Nilsson
E-post:
henrik.nilsson@hfab.se
Nuts-kod:
SE231
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.hfab.se
I.2)
Information om gemensam upphandling
I.3)
Kommunikation
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
I.4)
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5)
Huvudsaklig verksamhet
Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
Avsnitt II: Föremål
II.1)
Upphandlingens omfattning
II.1.1)
Benämning på upphandlingen:
Referensnummer: HFAB 2019/0057
II.1.2)
Huvudsaklig CPV-kod
48420000
II.1.3)
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4)
Kort beskrivning:
Omfattning
Uppdraget omfattar komplett installation, konfigurering, uppsättning, driftsättning, test och löpande drift av fastighets- och marknadssystem.
I uppdraget ingår även:
Migrering av befintlig data (kunder, avtal, objekt, fastighetsregister och underhåll)
Integration mellan systemlösning och angivna befintliga system
Dokumentation och utbildning
Moduler/funktioner för marknad
Service, underhåll och support under avtalstiden
Löpande drift av systemlösning
Avtalet omfattar perioden 1.9.2019 - 31.8.2025. HFAB äger rätt men är inte skyldig att förlänga avtalet på oförändrade villkor med maximalt 6 år fördelat på av beställaren fritt antal perioder.
Systemlösningen ska levereras och vara i drift senast 31.5.2020.
II.1.5)
Uppskattat totalt värde
II.1.6)
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2)
Beskrivning
II.2.1)
Benämning på upphandlingen:
II.2.2)
Ytterligare CPV-kod(er)
48320000
48421000
48445000
72250000
72263000
72265000
72266000
II.2.3)
Plats för utförande
Nuts-kod:
SE231
II.2.4)
Beskrivning av upphandlingen:
Omfattning
Uppdraget omfattar komplett installation, konfigurering, uppsättning, driftsättning, test och löpande drift av fastighets- och marknadssystem.
I uppdraget ingår även:
Migrering av befintlig data (kunder, avtal, objekt, fastighetsregister och underhåll)
Integration mellan systemlösning och angivna befintliga system
Dokumentation och utbildning
Moduler/funktioner för marknad
Service, underhåll och support under avtalstiden
Löpande drift av systemlösning
Avtalet omfattar perioden 1.9.2019 - 31.8.2025. HFAB äger rätt men är inte skyldig att förlänga avtalet på oförändrade villkor med maximalt 6 år fördelat på av beställaren fritt antal perioder.
Systemlösningen ska levereras och vara i drift senast 31.5.2020.
II.2.5)
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)
Uppskattat värde
II.2.7)
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/09/2019
Slut: 31/08/2025
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
6 förlängningar á 12 månader
II.2.10)
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)
Information om optioner
Option: nej
II.2.12)
Information om elektroniska kataloger
II.2.13)
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)
Kompletterande upplysningar
Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
III.1)
Villkor för deltagande
III.1.1)
Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
III.1.2)
Ekonomisk och finansiell ställning
III.1.3)
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
III.1.5)
Information om reserverade kontrakt
III.2)
Villkor för kontraktet
III.2.1)
Information om en viss yrkesgrupp
III.2.2)
Villkor för fullgörande av kontrakt:
III.2.3)
Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1)
Beskrivning
IV.1.1)
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3)
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.4)
Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
IV.1.6)
Information om elektronisk auktion
IV.1.8)
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2)
Administrativ information
IV.2.1)
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
IV.2.2)
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 24/04/2019
Lokal tid: 23:59
IV.2.3)
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4)
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:
Svenska
IV.2.6)
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 24/10/2019
IV.2.7)
Anbudsöppning
Datum: 25/04/2019
Lokal tid: 07:00
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1)
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.2)
Information om elektroniska arbetsflöden
VI.3)
Kompletterande upplysningar:
VI.4)
Överprövningsförfaranden
VI.4.1)
Behörigt organ vid överprövning
Förvaltningsrätten i Göteborg
Göteborg
Sverige
VI.4.2)
Behörigt organ vid medling
VI.4.3)
Överprövning
VI.4.4)
Organ som kan lämna information om överprövning
VI.5)
Datum då meddelandet sänts:
19/03/2019