Tolkbemanningssystem
Stockholms universitet
Meddelande om upphandling
Legal Basis:
direktiv 2014/24/EU
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.1)
Namn och adresser
Stockholms universitet
202100-3062
Registrator
Stockholm
106 91
Sverige
Kontaktperson: Monika Gadhammar
E-post:
monika.gadhammar@su.se
Nuts-kod:
SE11
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.su.se
I.2)
Information om gemensam upphandling
I.3)
Kommunikation
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
I.4)
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5)
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Avsnitt II: Föremål
II.1)
Upphandlingens omfattning
II.1.1)
Benämning på upphandlingen:
Referensnummer: SU FV-2.2.2-4332-18
II.1.2)
Huvudsaklig CPV-kod
48330000
II.1.3)
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4)
Kort beskrivning:
SU har behov av ett bemanningssystem med funktion för schemaläggning av tolkar och uppföljning samt forum för informations- och dokumenthantering samt tidrapportering. Syftet är att effektivisera och underlätta arbetet med att schemalägga, följa upp och administrera bokningen av tolkar.
II.1.5)
Uppskattat totalt värde
II.1.6)
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2)
Beskrivning
II.2.1)
Benämning på upphandlingen:
II.2.2)
Ytterligare CPV-kod(er)
48300000
48311000
48450000
72000000
72212300
72262000
72266000
II.2.3)
Plats för utförande
Nuts-kod:
SE11
II.2.4)
Beskrivning av upphandlingen:
Omfattning och syfte
SU ämnar teckna avtal för området Tolkbemanningssystem med en leverantör, förutsatt att tillräckligt många anbud uppfyller ställda krav och villkor.
Studentavdelningen har behov av ett bemaninningssystem med funktion för schemaläggning av tolkar och uppföljning, samt forum för informations- och dokumenthantering. Uppföljningen ska även innefatta funktion för tidsrapportering.
Syftet är att effektivisera och underlätta arbetet med att schemalägga, följa upp och administrera bokningen av tolkar. Det finns behov av att ha en driftsäker och förvaltningsbar lösning.
II.2.5)
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)
Uppskattat värde
II.2.7)
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 60
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
1 förlängning á 36 månader
II.2.10)
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
SU äger rätt, men inte skyldighet att på oförändrade villkor som gäller för detta avtal, beställa tillkommande tjänster.
SU meddelar Leverantören skriftligen om optionsutlösen senast tre (3) månader innan tjänsten tas i bruk efter särskilt beslut från SU.
II.2.12)
Information om elektroniska kataloger
II.2.13)
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)
Kompletterande upplysningar
Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
III.1)
Villkor för deltagande
III.1.1)
Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
III.1.2)
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3)
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.5)
Information om reserverade kontrakt
III.2)
Villkor för kontraktet
III.2.1)
Information om en viss yrkesgrupp
III.2.2)
Villkor för fullgörande av kontrakt:
III.2.3)
Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1)
Beskrivning
IV.1.1)
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3)
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.4)
Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
IV.1.6)
Information om elektronisk auktion
IV.1.8)
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2)
Administrativ information
IV.2.1)
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
IV.2.2)
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 17/04/2019
Lokal tid: 23:59
IV.2.3)
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4)
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:
Svenska
IV.2.6)
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 17/10/2019
IV.2.7)
Anbudsöppning
Datum: 18/04/2019
Lokal tid: 00:00
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1)
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.2)
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering godtas
Elektronisk betalning tillämpas
VI.3)
Kompletterande upplysningar:
VI.4)
Överprövningsförfaranden
VI.4.1)
Behörigt organ vid överprövning
Förvaltningsrätten i Stockholm
Stockholm
Sverige
VI.4.2)
Behörigt organ vid medling
VI.4.3)
Överprövning
VI.4.4)
Organ som kan lämna information om överprövning
VI.5)
Datum då meddelandet sänts:
19/03/2019