23948sdkhjf
  1. Udbud
  2. IT-ydelser og økonomi- og planlægningssystemer

Fakta om udbudet

EU-nr
2019/S 059-137371
Offentliggjort
25.03.2019
Udbudstype
Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

Udbyder

Transportstyrelsen

Vindere

Förvaltning och underhåll eFlow

(25.03.2019)
OptoSweden AB
Täby

Förvaltning och underhåll eFlow

Transportstyrelsen

Meddelande om frivillig förhandsinsyn

Tjänster

Legal Basis:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1) Namn och adresser
Transportstyrelsen
202100-6099
Olai Kyrkogata 35
Norrköping
601 73
Sverige
Kontaktperson: Jenny Bergdahl
E-post: jenny.bergdahl@transportstyrelsen.se
Nuts-kod: SE

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.transportstyrelsen.se

I.4) Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5) Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1) Upphandlingens omfattning
II.1.1) Benämning på upphandlingen:

Förvaltning och underhåll eFlow

Referensnummer: TSG 2019-422
II.1.2) Huvudsaklig CPV-kod
72261000
II.1.3) Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4) Kort beskrivning:

Transportstyrelsen har behov av förvaltning och underhåll av den programvara (eFlow) som används i den inskanningsplattform som används på myndigheten.

II.1.6) Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7) Upphandlingens totala värde (exkl. moms)
Värde exkl. moms: 2 800 000.00 SEK
II.2) Beskrivning
II.2.1) Benämning på upphandlingen:
II.2.2) Ytterligare CPV-kod(er)
72220000
72250000
72260000
72267000
72315100
72315200
II.2.3) Plats för utförande
Nuts-kod: SE
II.2.4) Beskrivning av upphandlingen:

Upphandlingen avser kontrakt för förvaltning och underhåll under fyra år av den programvara (eFlow) som används i den inskanningsplattform som myndigheten använder. Inskanningsplattformen är det första steget i en lång ärendehanteringsprocess som består av över femtio olika applikationer specialiserade på just sin del i processen. Det skannas årligen in 4 000 000 dokument.

II.2.5) Tilldelningskriterier
II.2.11) Information om optioner
Option: nej
II.2.13) Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14) Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1) Beskrivning
IV.1.1) Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
  • Byggentreprenaderna/varorna/tjänsterna kan endast tillhandahållas/utföras av en viss anbudsgivare av följande skäl:
    • Skydd av ensamrätt, inklusive immateriella rättigheter
Förklaring:

Enligt LOU 6:14 finns det möjlighet att vända sig direkt till en utpekad leverantör om det som ska köpas endast kan tillhandahållas av en viss leverantör antingen därför att det av tekniska skäl inte finns någon konkurrens eller för att det som ska köpas skyddas av ensamrätt.

Det aktuella köpet avser förvaltning och underhåll kopplat till programvaran eFlow. Transportstyrelsen äger licensen till programvaran, som tillhandahålls av ett företag som heter Top Image Systems Ltd (TIS). Leverantör OptoSweden AB har ett exklusivitetsavtal med TIS, vilket gör att det är den enda leverantör som har rätt att tillhandahålla förvaltning och underhåll på programvaran i Norden.

Transportstyrelsen avser därför på grund av ensamrätt teckna avtal med OptoSweden AB, för förvaltning och underhåll av eFlow.

IV.1.3) Information om ramavtal
IV.1.8) Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: nej
IV.2) Administrativ information
IV.2.1) Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Kontrakt nr: TSA 2019-90
Benämning på upphandlingen:

Förvaltning och underhåll eFlow

V.2) Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1) Datum för beslut om tilldelning av kontrakt:
12/03/2019
V.2.2) Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3) Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
OptoSweden AB
Täby
Sverige
Nuts-kod: SE
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4) Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde (exkl. moms)
Uppskattat totalt ursprungligt värde av kontraktet/kontraktsdelen/koncessionen: 2 800 000.00 SEK
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 2 800 000.00 SEK
V.2.5) Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3) Kompletterande upplysningar:

V.2.1) Avser datum för internt beslut, kontraktet är inte ingånget. Transportstyrelsen tillämpar 10 dagars avtalsspärr.

Visma annons: https://opic.com/id/afgbjezhey

VI.4) Överprövningsförfaranden
VI.4.1) Behörigt organ vid överprövning
Förvaltningsrätten i Linköping
Linköping
Sverige
VI.4.2) Behörigt organ vid medling
VI.4.3) Överprövning
VI.4.4) Organ som kan lämna information om överprövning
VI.5) Datum då meddelandet sänts:
22/03/2019

Send til en kollega

0.047