Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/69abb736-c343-4e48-89a1-e91100638eb3/homepage

Etablering af systemløsning og datagrundlag til vandløbsreference

Kontrakten vedrører etablering og vedligeholdelse af en systemløsning, som registrerer, vedligeholder og udstiller nøgleinformationer i henhold til den af Styrelsen for Dataforsyning og Effektivisering udarbejdede Vandløbsreferencemodel. Kontrakten indeholder også krav til en it-komponent til eksterne it-systemer og til initialt datagrundlag for Vandløbsreferencen. Systemløsningen er en it-løsning, som genererer og vedligeholder data i form af en kobling mellem et generaliseret, nationalt, topologisk netværk med lineær referencer for vandløb og relevante objekter i GeoDanmarks vandløbsmidtegeometri.

Danmark

Med Vandløbsreferencen vil myndigheder og organisationer få et værktøj til at sikre entydig stedfæstelse af vandløbsdata ift. vandløbets autoritative geometri (GeoDanmarks Vandløbsmidte). Det muliggør en automatisk sammenstilling og udveksling af data om vandløb på tværs af myndigheder og it-systemer. Desuden overflødiggøres parallel vedligeholdelse af geometri for vandløb, da Vandløb-midte - som Vandløbsreferencen baserer sig på - udgør det autoritative geometriske vandløbstema i Danmark.

En væsentlig målsætning i den Fællesoffentlige Digitaliseringsstrategi (FODS) initiativ 6.1 om Fælles data om terræn, klima og vand er at sikre sammenhængende data om det hydrologiske kredsløb. Et skridt på vejen hertil er at sikre lettere, hurtigere og mere præcis udveksling af vandløbsdata. Vandløbsreferencen vil være en grundlæggende infrastrukturkomponent, som muliggør en let og præcis sammenstilling af data, hvilket understøtter projekter i FODS 6.1 om Samling af Vandløbsdata, PULS 2.0 og HIP, samt initiativets formål som helhed.

Ordregiver gør opmærksom på, at Kundens brugsret til Leverancen også omfatter retten til at give de til enhver tid værende parter bag den Fællesoffentlige Digitaliseringsstrategis initiativ 6.1 om Fælles data om terræn, klima og vand (FODS 6.1) og disses leverandører en brugsret til Leverancen svarende til Kundens brugsret. Parterne i FODS 6.1 omfatter ved Kontraktens indgåelse udover Kunden følgende: Miljøstyrelsen, KL og Danske Regioner. Herudover omfatter den nævnte brugsret tillige samtlige danske kommuner og regioner. Der indgås alene en kontrakt med den anførte ordregiver og der vil ikke være selvstændige kontrakter gældende for parterne. Endvidere medfører brugsretten ingen yderligere betaling til den vindende tilbudsgiver.

Option 1 - Tilkøb af konsulentassistance og undervisning.

Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.B, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.

Tilbudsgiver skal i ESPD'ets afsnit IV.B oplyse følgende økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, jf. udbudslovens § 142;

— Samlet årsomsætning i hvert af de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår,

— Egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

Det bemærkes, at tilbudsgiver kan aflevere tilbud som et konsortium eller ved at basere sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle kapacitet, jf. punkt VI.3). I den forbindelse vil de sammensluttede virksomheders nøgletal til sammen skulle opfylde mindstekravene. Derfor bedes hver deltager i en sammenslutning angive egen årsomsætning og egenkapital for hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.

Der gælder følgende økonomiske mindstekrav:

— Tilbudsgiver har mindst en samlet årsomsætning på 8 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår,

— Tilbudsgiver har en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

Tilbudsgiver skal angive opfyldelse af mindstekravet til teknisk og faglig formåen ved beskrivelse af de betydeligste sammenlignelige leverancer, der opfylder mindstekravene og som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen.

Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført inden tilbudsfristen, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke tilbudsgiver der har dokumenteret opfyldelse af mindstekravet til teknisk og faglig kapacitet. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af leverancerne, der allerede er udført på tidspunktet for tilbudsfristen, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance, hvor det klart fremgår, hvorfor mindstekravet er opfyldt. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af det leverede samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).

Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Der kan maksimalt angives 3 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

Såfremt der angives mere end 3 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 3 første referencer. Referencer herudover vil der blive set bort fra.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekravet til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet. Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

For så vidt angår de enheder, som tilbudsgiver baserer sin tekniske og faglige formåen på, skal denne dokumentation bestå af en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige tekniske og faglige formåen, jf. udbudslovens § 144, stk. 2.

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver påviser én (1) reference, hvor leverandøren har erfaring med udvikling af it- løsninger, hvori der indgår brug af spatiale databaser indenfor de seneste 3 år fra tilbudsfristen.

Det er endvidere et mindstekrav, at tilbudsgiver påviser én (1) reference med erfaring vedrørende levering af et it-projekt til det offentlige i Danmark eller et land med en tilsvarende offentlig sektor indenfor de seneste 3 år fra tilbudsfristen.

Tilbudsgivere er ikke berettiget til at være til stede ved åbning af bud.

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, der er anført i pkt. I.3).

Interesserede virksomheder kan via udbudshjemmesiden få tildelt brugernavn og adgangskode. Det er nødvendigt at have installeret Adobe Reader (version 11.0.7 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) samt et program, der kan læse docx-filer, for at kunne tilgå systemet og læse udbudsmaterialet.

Alle tilbudsgivere opfordres til at gennemlæse hele udbudsmaterialet før tilbud inklusive ESPD udformes og indsendes. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldelse af ESPD. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudshjemmesiden, kan tilbudsgiver i dagtimerne (kl. 08:30 – kl. 16:30) på arbejdsdage rette telefonisk henvendelse til Ethics Support: på telefonnummeret +45 7022 7007. Såfremt et teknisk problem antages at ville berøre flere tilbudsgivere, vil der blive offentliggjort information herom på udbudshjemmesiden.

Tilbudsgiver skal i forbindelse med aflevering af sit tilbud også indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. ESPD kan udfyldes ved brug af funktionen i udbudssystemet, jf. pkt. 1.3). Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 5, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal tilbudsgiveren, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. §153.

Tilbudsgiver kan alene indgive ét tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der byder på opgaven, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud.

De nærmere betingelser for tilbudsgivning fremgår af udbudsmaterialet.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/klagevejledning/

Internetadresse: www.kfst.dk