Pladsanvisningssystem

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Frederiksberg Kommune
11259979
Frederiksberg Rådhus
Frederiksberg
2000
Danmark
Kontaktperson: Lotte Marcher
Telefon: +45 28982052
E-mail: loma12@frederiksberg.dk
NUTS-kode: DK01

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/db9c6928-9226-4491-83f6-6864705425a3/homepage

I.2) Information om fælles indkøb

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/db9c6928-9226-4491-83f6-6864705425a3/publicMaterial

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/db9c6928-9226-4491-83f6-6864705425a3/homepage

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

Elektronisk kommunikation kræver anvendelse af værktøjer og anordninger, der ikke er almindeligt tilgængelige. Der er gratis, ubegrænset og fuld adgang til disse værktøjer og anordninger på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/db9c6928-9226-4491-83f6-6864705425a3/homepage

I.4) Type ordregivende myndighed

Regional eller lokal myndighed

I.5) Hovedaktivitet

Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Pladsanvisningssystem

II.1.2) Hoved-CPV-kode

72000000

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører kontrakt om anskaffelse, vedligeholdelse og drift af pladsanvisningssystem til Frederiksberg kommune.

II.1.5) Anslået samlet værdi

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK01

Hovedudførelsessted:

Frederiksberg Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Dette udbud vedrører kontrakt om anskaffelse, vedligeholdelse og drift af pladsanvisningssystem til Frederiksberg kommune.

Der lægges vægt på at pladsanvisningssystemet skal være overskueligt, gennemsigtigt og enkelt for forældrene at tilgå. Den administrative del af systemet skal fremstå som et samlet system og samtidig kunne understøtte administrationen i deres daglige arbejde med flest mulige automatiske processer. Systemet skal styrke overblikket og kunne tilvejebringe data til brug for den øverste ledelse og til brug for de politiske beslutninger.

II.2.5) Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier

Kvalitetskriterium - Navn: kvalitet / Vægtning: 40

Pris - Vægtning: 60

II.2.6) Anslået værdi

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 72

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

2X1 års forlængelse

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Booking.

Se mere under punktet VI.3) Yderligere oplysninger

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Følgende nøgletal for de 3 regnskabsår 2016, 2017 og 2018

O Årsomsætning,

O Årsomsætning inden for ”Pladsanvisningssystemer"

O Egenkapital

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital for regnskabsårene 2016, 2017 og 2018 eller for tilbudsgivere, der har eksisteret kortere tid, en positiv egenkapital i den periode, tilbudsgiver har eksisteret.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Liste over de betydeligste kontrakter inden for pladsanvisningssystem til dagtilbudsområdet, tilbudsgiver har indgået inden for de seneste 3 år, med angivelse af en karakteristik af kontrakten indeholdende beskrivelse af om den offentlige kunde har anskaffet/købt bookingmodulet og om systemet er færdigimplementeret hos kunden eller ved at blive implementeret, den årlige omsætning på kontrakten i kr. ekskl. moms, kontraktforholdets start- og sluttidspunkt og navnet på den offentlige kunde herunder telefonnummer til kontaktperson.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 3 aftaler med kommuner om levering, implementering, vedligeholdelse og drift af pladsanvisningssystem i dagplejen.

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter

III.2) Kontraktbetingelser

III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession

III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Offentligt udbud

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen

IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 18/06/2019

Tidspunkt: 12:00

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Dansk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Dato: 18/06/2019

Tidspunkt: 12:00

Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:

Der er ikke adgang til at overvære åbning af tilbud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange

VI.3) Yderligere oplysninger:

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 7).

Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:

• Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital for de tre regnskabsår 2016, 2017 og 2018, eller så længe virksomheden har eksisteret

• Liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD

Derudover skal der som dokumentation for oplysningerne i ESPD fremlægges en serviceattest.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på at der indgår minimumsoption i udbuddet. Optionen ”Booking til levering til overtagelsesdagen eller levering efter overtagelsesdagen” er minimumsoption og tilbudsgiver SKAL derfor tilbyde denne. Tilbydes optionen ikke, er tilbuddet ikke-konditionsmæssigt og tilbuddet indgår ikke i evalueringen.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 72405600
E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne

VI.4.3) Klageprocedure

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk

Internetadresse: www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

08/05/2019

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Vindere

Pladsanvisningssystem

Frederiksberg Kommune

Send til en kollega