Fakta om udbudet

EU-nr

2019/S 104-251381

Offentliggjort

31.05.2019

Udbudstype

Udbud efter forhandling

Bestilling af materiale

http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=241850&B=RS

Udbyder

Region Sjælland

Opdateringer

Rettelse

(20.06.2019)

Link til rettelse

II.2.11
Placering af det tekst, der skal ændres:option 2
I stedet for:
Beskrivelse af optioner:
1) Option på forlængelse af aftalen på 2 gange 12 mdr.;
2) Option på Region Hovedstadens tiltrædelse af kontrakt (option 2 udgår).
Læses:

Rammeaftale for storage løsninger

Region Sjælland

Udbudsbekendtgørelse

Varer

Legal Basis:

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Region Sjælland
29190658
Alleen 15
Sorø
4180
Danmark
Kontaktperson: Morten Kjellgaard
Telefon: +45 226846393
E-mail: mortk@regionsjaelland.dk
NUTS-kode: DK0

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394

I.2) Information om fælles indkøb

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=241850&B=RS

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=241850&B=RS

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

I.4) Type ordregivende myndighed

Regional eller lokal myndighed

I.5) Hovedaktivitet

Sundhed

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Rammeaftale for storage løsninger

II.1.2) Hoved-CPV-kode

30233000

II.1.3) Kontrakttype

Varer

II.1.4) Kort beskrivelse:

Løsninger samt tilhørende varer og tjenesteydelser. Indkøb af storage løsninger er primært baseret på flash løsninger og omfatter såvel SAN og NAS løsninger. Indkøb af storage dækker såvel generelle storage behov til f.eks. dokumenter samt storage til specialiserede løsninger, herunder databaser, billeddata, mv.

Rammekontrakten vil omfatte indkøb af nye storage løsninger, storage komponenter, hardware vedligehold samt opgradering og udvidelser af nye og eksisterende storage i kontraktperioden.

For at opnå en indkøbsmæssig fleksibilitet i kontraktperioden skal prissætningen under rammekontrakten bestå af en fast rabat på udvalgte segmenter af officielle listepriser. Disse rabatter identificeres ved brug af en række konfigurationseksempler for potentielle anskaffelser. Ved prissætning af varer og tjenesteydelser, der indgår i konfigurationseksemplet, skal Tilbudsgiver blandt andet oplyse den officielle listepris, samt anvendt rabatsats.

II.1.5) Anslået samlet værdi

Værdi eksklusive moms: 20 000 000.00 DKK

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

30233100

48780000

50300000

72000000

72317000

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK0

Hovedudførelsessted:

Ringsted

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Rammekontrakt på indkøb af storage løsninger omfatter indkøb af fuldt funktionelle storage løsninger samt tilhørende varer og tjenesteydelser. Indkøb af storage løsninger er primært baseret på flash løsninger og omfatter såvel SAN og NAS løsninger. Indkøb af storage dækker såvel generelle storage behov til f.eks. dokumenter samt storage til specialiserede løsninger, herunder databaser, billeddata, mv.

Rammekontrakten vil omfatte indkøb af nye storage løsninger, storage komponenter, hardware vedligehold samt opgradering og udvidelser af nye og eksisterende storage i kontraktperioden.

II.2.5) Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 35 %

Kvalitetskriterium - Navn: Leverancekvalitet / Vægtning: 25 %

Pris - Vægtning: 40 %

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 20 000 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 24

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

2 gange á 12 måneder.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage

Forventet antal ansøgere: 3

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, vil der ske en udvælgelse til prækvalifikation blandt disse ansøgere. Denne udvælgelse vil ske på baggrund af følgende kriterier, angivet i prioriteret rækkefølge:

1) I hvor høj grad referencens genstand svarer til udbuddets genstand;

2) I hvor høj grad referencens omfang svarer til udbuddets volumen;

3) I hvor høj grad de konkrete referencer er til Kunder, der har en organisatorisk kompleksitet og virkefelt svarende til Ordregiver.

Udvælgelsen vil blive foretaget på grundlag af ovenstående i prioriteret rækkefølge på baggrund af de oplysninger, som ansøger har oplyst i sine referencer. Evalueringen vil ske for hver individuel reference i henhold til ovennævnte 3 punkter og vil efterfølgende blive underlagt en samlet faglig evaluering.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

1) Option på forlængelse af aftalen på 2 gange 12 mdr.;

2) Option på Region Hovedstadens tiltrædelse af kontrakt.

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.

Ordregiver vil ikke yde vederlag til deltagerne i udbudsprocessen.

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre

Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

Ansøger skal som en del af prækvalifikationen fremsende, »Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument« (herefter benævnt »ESPD«) i udfyldt stand. Dette dokument er et foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af en af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at ansøger opfylder eventuelle mindstekrav til egnethed og formåen. Kunden forbeholder sig ret til at indhente supplerende oplysninger.

ESPD'en skal udfyldes i henhold til anvisningerne i udbudsbetingelserne.

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Ansøger skal have en årsomsætning på mindst 30 000 000 DKK (ekskl. moms).

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Ansøger skal anføre tre (3) leverancer, som er udført indenfor de seneste 3 år og som har lighed med kontraktens genstand (mindstekrav).

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter

III.2) Kontraktbetingelser

III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Udbud med forhandling

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale

Rammeaftale med flere aktører

Højeste antal påtænkte deltagere i rammeaftalen: 2

IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen

IV.1.5) Oplysninger om forhandling

Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de første bud uden at indgå forhandlinger

IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2018/S 231-527192

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 26/06/2019

Tidspunkt: 23:59

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

Dato: 05/07/2019

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Dansk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja

Skønnet tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:

Ca. 6 måneder inden udløb af kontrakt.

VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange

Elektronisk fakturering accepteres

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

VI.3) Yderligere oplysninger:

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Nævnerens Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 35291095
E-mail: klfu@erst.dk

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk

Internetadresse: http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

27/05/2019

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Opdateringer

Rammeaftale for storage løsninger

Region Sjælland

Send til en kollega