Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.ssi.dk/

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/244516

Rammeaftale 1 om håndværkerydelser (EL & VVS), inklusive fagentrepriserne E07 VVS og E09 EL til veterinær beredskabsbygning

Udbuddet omfatter en Rammeaftale, der består af i alt 2 delaftaler opdelt efter fagområderne EL-arbejder og VVS-arbejder inden for håndværkerydelser, inklusive 2 fagentrepriser i forbindelse med opførelse af en veterinær beredskabsbygning.

For rammeaftalen udgør selve Rammeaftalen inklusive De almindelige bestemmelser for bygge og anlæg (AB 18 Forenklet) med de i Bilag 3 til Bilag A, anførte fravigelser, det samlede aftalegrundlag mellem Parterne om udførelse af Ydelser omfattet af Rammeaftalen.

For fagentrepriserne E07 VVS og E09 EL udgør selve fagentreprisekontrakten inklusive De almindelige bestemmelser for bygge og anlæg (AB 18) med de i Bilag 3 til Bilag B og C, anførte fravigelser, det samlede aftalegrundlag mellem Parterne om udførelse af fagentreprisen.

Ved tildeling af Delaftale 1 EL tildeles tilbudsgiveren ligeledes E09 EL, og tilsvarende ved tildeling af Delaftale 2 VVS tildeles tilbudsgiveren ligeledes E07 VVS.

Delaftale 1 EL inklusive E09 EL til veterinær beredskabsbygning

DK-2300 Købehavn S

SSI har behov for at kunne rekvirere håndværkerydelser i forbindelse med planlagt og daglig drift og vedligeholdelse af bygningsmassen på SSI Campus.

SSI’s campusområde har et samlet areal på 75 000 m2 med cirka 70 bygninger og 3 100 lokaler. SSI Campus består primært af ejer SSI og lejer AJ Vaccines samt enheder under Sundheds- og Ældreministeriet. Bilag 4 til Bilag A indeholder en oversigt over SSI Campus og de tilhørende bygninger.

Udover den daglige drift og vedligeholdelse af de nuværende bygninger, sker der endvidere løbende fornyelse i og udvidelse af bygningsmassen, hvor Ordregiver endvidere har behov for håndværkerydelser.

Kontraktstyring og -administration af selve Rammeaftalen vil ligge hos SSI, der således også er kontaktpunktet for den kommende Entreprenør til levering af ydelserne.

Delaftalen består af håndværkerydelser inden for EL-arbejder, som er defineret ud fra SSI’s behov. SSI’s forventede samlede forbrug er 6 000 000 DKK om året. Det angivne forventede forbrug, kan dog variere år for år, idet det angivne forbrug er estimeret ud fra SSI’s forbrug de seneste 3 år. For yderligere information om delaftalen og dennes omfang, henvises til Bilag A med tilhørende bilag.

Udover Delaftale 1, omfatter udbuddet endvidere fagentreprise E09 EL i forbindelse med opførsel af en 600 m2 veterinær beredskabsbygning (etageareal cirka 1 800 m2), der skal anvendes, når der er mistanke om eller udbrud af en alvorlig smitsom sygdom i Danmarks produktionsdyr- eller almindelige vildtbestand. Bygningen indeholder laboratorier til diagnostik og analyser, der lever op til BSL 3+ krav. E09 EL har en skønnet entreprisesum 3 700 000 DKK.

Det er en forudsætning for tildeling af Delaftale 1, at Tilbudsgiver kan levere den tilhørende delaftale. Formålet med E09 er at sikre, at der bliver etableret, leveret og monteret de omfattede EL-arbejder, der er afgørende for bygningens færdiggørelse. Omfanget af fagentreprisen fremgår af Bilag C med tilhørende bilag – særligt er omfanget af arbejderne specificeret i Bilag 7 med underbilag.

Arbejderne skal opstarte den 4.12.2019 og udføres i overensstemmelse med den til entreprisen tilhørende Byggesagsbeskrivelse og Arbejdsbeskrivelse, med aflevering den 1.9.2020.

Fagentrepriseaftale E09 EL træder i kraft ved underskrivelse, og er gældende frem til aflevering. Aftalen kan ikke forlænges.

Delaftale 1 træder i kraft den 1.1.2020, og er gældende frem til den 31.12.2021. Delaftalen indeholder option på 2 gange 12 måneder.

For Delaftale:

I vurderingen vil Ordregiver tillægge det positiv vægt, at værdien af den påberåbte reference vedr. rammeaftalen er i nærheden af 6 000 000 DKK årligt, og hvor hovedparten af arbejdet er blevet udført inden for sidste 3 år.

Det vil endvidere vægte positivt, hvis der i den enkelte reference påvises erfaring fra tidligere Rammeaftaler med offentlige myndigheder samt farmaceutisk virksomhed.

Ordregiver vil tage udgangspunkt i en vurdering af ansøgers mest relevante reference, men vil i tilfælde af sammenlignelig egnethed mellem 2 eller flere ansøgere også se på antallet og kvaliteten af de øvrige medsendte referencer. Der kan maksimalt afgives 3 referencer.

For fagentreprisen:

I vurderingen vil Ordregiver tillægge det positiv vægt, at værdien af den påberåbte reference vedr. fagentreprisen er i nærheden af 3 700 000 DKK, og hvor hovedparten af arbejdet er blevet udført inden for de sidste 5 år.

Det vil endvidere vægte positivt, at referencen er sammenlignelig med den udbudte entreprise.

Ordregiver vil tage udgangspunkt i en vurdering af ansøgers mest relevante reference, men vil i tilfælde af sammenlignelig egnethed mellem 2 eller flere ansøgere også se på antallet og kvaliteten af de øvrige medsendte referencer. Der kan maksimalt afgives 3 referencer.

Delaftale 1:

- Ordregiver har ret, men ikke pligt, til løbende at tilkøbe de i Tilbudslisten tilbudte materialer på ethvert tidspunkt i rammeaftalens løbetid til de aftalte enhedspriser. jf. Bilag D Tilbudslisten, faneblad Rammeaftale Delaftale 1 EL, Pos. A.2.

E09 EL:

- Ordregiver har ret, men ikke pligt, til løbende at tilkøbe reguleringsposter på ethvert tidspunkt i udførelsesfasen til de aftalte enhedspriser. jf. Bilag D Tilbudslisten, faneblad Reguleringsposter.

Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele Delaftale 1 inklusive E09 EL på baggrund af det foreløbige indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger. På samme måde forbeholder Ordregiver sig retten til at afholde en yderligere forhandlingsrunde end den ene forventede runde, hvis dette viser sig nødvendigt eller formålstjenligt.

Delaftale 2 VVS inklusive E07 VVS til veterinær beredskabsbygning

DK-2300 Købehavn S

SSI har behov for at kunne rekvirere håndværkerydelser i forbindelse med planlagt og daglig drift og vedligeholdelse af bygningsmassen på SSI Campus.

SSI’s campusområde har et samlet areal på 75 000 m2 med cirka 70 bygninger og 3 100 lokaler. SSI Campus består primært af ejer SSI og lejer AJ Vaccines samt enheder under Sundheds- og Ældreministeriet. Bilag 4 til Bilag A indeholder en oversigt over SSI Campus og de tilhørende bygninger.

Udover den daglige drift og vedligeholdelse af de nuværende bygninger, sker der endvidere løbende fornyelse i og udvidelse af bygningsmassen, hvor Ordregiver endvidere har behov for håndværkerydelser.

Kontraktstyring og -administration af selve Rammeaftalen vil ligge hos SSI, der således også er kontaktpunktet for den kommende Entreprenør til levering af ydelserne.

Delaftalen består håndværkerydelser inden for VVS-arbejder, som er defineret ud fra SSI’s behov. SSI’s forventede samlede forbrug er 4 000 000 DKK om året. Det angivne forventede forbrug, kan dog variere år for år, idet det angivne forbrug er estimeret ud fra SSI’s forbrug de seneste 3 år. For yderligere information om delaftalen og dennes omfang, henvises til Bilag A med tilhørende bilag.

Udover Delaftale 2, omfatter udbuddet endvidere fagentreprise E07 VVS i forbindelse med opførsel af en 600 m2 veterinær beredskabsbygning (etageareal cirka 1 800 m2), der skal anvendes, når der er mistanke om eller udbrud af en alvorlig smitsom sygdom i Danmarks produktionsdyr- eller almindelige vildtbestand. Bygningen indeholder laboratorier til diagnostik og analyser, der lever op til BSL 3+ krav. E07 VVS har en skønnet entreprisesum 5 100 000 DKK.

Det er en forudsætning for tildeling af Delaftale 2, at Tilbudsgiver kan levere den tilhørende delaftale. Formålet med E07 VVS er at sikre, at der bliver etableret, leveret og monteret de omfattede VVS-arbejder, der er afgørende for bygningens færdiggørelse. Omfanget af fagentreprisen fremgår af Bilag B med tilhørende bilag – særligt er omfanget af arbejderne specificeret i Bilag 7 med underbilag.

Arbejderne skal opstarte den 4.12.2019 og udføres i overensstemmelse med den til entreprisen tilhørende Byggesagsbeskrivelse og Arbejdsbeskrivelse, med aflevering den 1.9.2020.

Fagentrepriseaftale E07 VVS træder i kraft ved underskrivelse, og er gældende frem til aflevering. Aftalen kan ikke forlænges.

Delaftale 2 træder i kraft den 1.1.2020 og er gældende frem til den 31.12.2021. Delaftalen indeholder option på 2 gange 12 måneder.

For Delaftale:

I vurderingen vil Ordregiver tillægge det positiv vægt, at værdien af den påberåbte reference vedr. rammeaftalen er i nærheden af 4 000 000 DKK årligt, og hvor hovedparten af arbejdet er blevet udført inden for sidste 3 år.

Det vil endvidere vægte positivt, hvis der i den enkelte reference påvises erfaring fra tidligere Rammeaftaler med offentlige myndigheder samt farmaceutisk virksomhed.

Ordregiver vil tage udgangspunkt i en vurdering af ansøgers mest relevante reference, men vil i tilfælde af sammenlignelig egnethed mellem 2 eller flere ansøgere også se på antallet og kvaliteten af de øvrige medsendte referencer. Der kan maksimalt afgives 3 referencer.

For fagentreprisen:

I vurderingen vil Ordregiver tillægge det positiv vægt, at værdien af den påberåbte reference vedr. fagentreprisen er i nærheden af 5 000 000 DKK, og hvor hovedparten af arbejdet er blevet udført inden for sidste 5 år.

Det vil endvidere vægte positivt, at referencen er sammenlignelig med den udbudte entreprise.

Ordregiver vil tage udgangspunkt i en vurdering af ansøgers mest relevante reference, men vil i tilfælde af sammenlignelig egnethed mellem 2 eller flere ansøgere også se på antallet og kvaliteten af de øvrige medsendte referencer. Der kan maksimalt afgives 3 referencer.

Delaftale 2:

- Ordregiver har ret, men ikke pligt, til løbende at tilkøbe de i Tilbudslisten tilbudte materialer på ethvert tidspunkt i rammeaftalens løbetid til de aftalte enhedspriser. jf. Bilag D Tilbudslisten, faneblad Rammeaftale Delaftale 2 VVS.

E07 VVS:

- Ordregiver har ret, men ikke pligt, til løbende at tilkøbe reguleringsposter på ethvert tidspunkt i udførelsesfasen til de aftalte enhedspriser. jf. Bilag D Tilbudslisten, faneblad (59.4)Reguleringsposter.

Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele Delaftale 2 inklusive E07 VVS på baggrund af det foreløbige indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger. På samme måde forbeholder Ordregiver sig retten til at afholde en yderligere forhandlingsrunde end den ene forventede runde, hvis dette viser sig nødvendigt eller formålstjenligt.

Det bemærkes, at Tilbudsgiver kan ansøge og afgive tilbud som et konsortium eller ved at basere sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle kapacitet, jf. punkt VI.3).

I den forbindelse vil de sammensluttede virksomheders nøgletal til sammen skulle opfylde mindstekravene. Derfor bedes hver deltager i en sammenslutning angive egen årsomsætning og egenkapital for hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.

Der gælder følgende økonomiske mindstekrav:

— Ansøger/Tilbudsgiver har en samlet årsomsætning på 10 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår,

— Ansøger/Tilbudsgiver har en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår,

— Ansøger/Tilbudsgiver skal kunne dokumentere en erhvervsansvarsforsikring, der har en minimumsdækning på 10 000 000 DKK.

Ansøger skal vedlægge en udfyldt ESPD afsnit IV.C, der er udfyldt som beskrevet nedenfor. Ansøger skal i ESPD'ets afsnit IV. C oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

— Ansøgers mest betydeligste leverance af lignende arbejder indenfor de seneste 3 år med en årlig kontraktværdi på mindst 5 000 000 DKK, hvor hovedparten af arbejdet er blevet udført inden for de sidste 3 år,

— Ansøgers mest betydeligste leverance af lignende bygge- og anlægsopgave indenfor de seneste 3-5 år,

— Ansøger skal udfylde ESPD'et med angivelse af udførelsestidspunktet, beskrivelse af arbejderne og ansøgers rolle i forbindelse med opgavens udførelse, samarbejds- eller entrepriseform som arbejderne/byggeriet er udført under, kontraktsum/entreprisesum, bruttoareal og start- og sluttidspunkt for udførelsesperioden.

Konkret efterspørges:

— 1 reference hvor Tilbudsgiver har erfaring fra en offentlig myndighed, hvor arbejderne er sammenlignelige med de af Rammeaftalen omfattede ydelser, og hvor arbejderne er blevet udført inden for de seneste 3 år,

— 1 reference hvor Tilbudsgiver har erfaring fra et projekt fra en farmaceutisk virksomhed, der er opført inden for de seneste 5 år. Referencen skal have et tilsvarende omfang, kompleksitet og tidsramme, som den udbudte.

Der kan maksimalt vedlægges 3 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning.

Ansøger kan anvende det vedlagte Referenceskema - ESPD til sin besvarelse, som alternativ til udfyldelse af feltet i ESPD’et.

Det er et mindstekrav, at Ansøger/Tilbudsgiver kan:

— Påvise mindst 1 reference med en kontraktværdi på mindst 5 000 000 DKK, hvor hovedparten af arbejdet er blevet udført inden for de sidste 3 år, og hvor arbejdet har omfattet levering af sammenlignelige arbejder til en offentlig myndighed, hvorfor referencen må anses som relevant for den udbudte opgave,

— Påvise mindst 1 reference med en kontraktværdi på mindst 3 500 000 DKK (Delaftale 1 EL)/5 000 000 DKK (Delaftale 2) VVS, hvor Ansøger har bidraget til projektets opførsel inden for de sidste 5 år, og hvor arbejdet er leveret til en farmaceutisk virksomhed, hvorfor referencen må anses som relevant for den udbudte opgave.

For Delaftale 1 og Delaftale 2 gælder:

Kontrakten inklusive De almindelige bestemmelser for bygge og anlæg (AB 18 Forenklet) med de i Rammeaftalebilag 2 anførte fravigelser udgør det samlede aftalegrundlag mellem parterne. Øvrige kontraktudførelsesvilkår fremgår af udbudsmaterialet.

For fagentrepriser E07 VVS og E09 EL gælder:

Bygherren har tegnet en projektansvarsforsikring (all risk) med en selvrisiko på 1 000 000 DKK.

Entreprenøren skal inden kontraktindgåelse kunne dokumentere en gyldig erhvervsansvarsforsikring på minimum 10 000 000 DKK.

Entrepriseaftalen inklusive De almindelige bestemmelser for bygge og anlæg (AB 18) med de i Kontraktbilag 3 anførte fravigelser udgør det samlede aftalegrundlag mellem parterne. Øvrige kontraktudførelsesvilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af anmodning om prækvalifikation og afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, der er anført i pkt. I.3).

Interesserede virksomheder kan via udbudshjemmesiden få tildelt brugernavn og adgangskode. Alle tilbudsgivere opfordres til at gennemlæse hele udbudsmaterialet før ansøgning om prækvalifikation og afgivelse af tilbud.

Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldelse af ESPD.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem EU-Supply. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.

Såfremt Ansøger/Tilbudsgiver måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudshjemmesiden, kan ansøger rette telefonisk henvendelse til EU-Supply: på telefonnummeret +45 70 27 61 70. Såfremt et teknisk problem antages at ville berøre flere ansøgere/tilbudsgivere, vil der blive offentliggjort information herom på udbudshjemmesiden.

Ansøger inklusive forventede underleverandører, skal som en del af sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører.

Såfremt Ansøger baserer sig på andre enheders formåen eller forventer at inddrage disse til udførelse af arbejder under Kontrakten, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Ansøger/Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Ansøger/Tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 - 7, medmindre Ansøger/Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den Tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele Kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. §153.

Hver Ansøger kan ansøge om prækvalifikation på en enkelt eller begge delaftaler. Ved ansøgning om begge delaftaler, skal der ansøges særskilt for hver aftale.

Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgeres anmodninger, skal ansøger sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige ansøgeres anmodninger.

Ordregiver afholder i prækvalifikationsfasen et gennemgangsmøde, hvor Ordregiver vil gennemgå processen for ansøgning om prækvalifikation. Mødet er primært tiltænkt virksomheder, som ikke tidligere har deltaget i en udbudsproces, men alle potentielle ansøgere er velkommen. Formålet er at guide potentielle ansøgere igennem materialet, således at alle potentielle ansøgere føler sig i stand til at deltage i nærværende udbudsforretning. Der vil ikke blive gennemgået detaljer om selve udbuddets omfang.

Gennemgangsmødet bliver holdt hos SSI, Artillerivej 5, Kbh. S: Den 25.6.2019, kl. 10:00.

For deltagelse i mødet, skal der ske forudgående tilmelding med oplysning om firma og navn på deltager(e) via EU-Supply: http://www.eu-supply.com/ Tilmelding skal ske senest: Den 24.6.2019, kl. 13:00.

Der kan maksimalt tilmeldes 2 deltagere per virksomhed. Deltagerne bør være ansvarlige for udarbejdelsen af ansøgningen.

Nærmere detaljer og betingelser for tilbudsgivning fremgår af udbudsmaterialet. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Internetadresse: http://www.klfu.dk

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0