23948sdkhjf
  1. Udbud
  2. IT-ydelser og økonomi- og planlægningssystemer

Fakta om udbudet

EU-nr
2019/S 127-310690
Offentliggjort
04.07.2019
Udbudstype
Udbud efter forhandling

Bestilling af materiale

https://www.ethics.dk/ethics/eo#/564d0f54-5aa1-4729-8e14-958b59e045c3/publicMaterial

Udbyder

Aarhus Kommune

Vindere

Kontrakt vedrørende system til administration, udgivelse og afvikling af læringsaktiviteter i Aarhus Kommune

(28.04.2021)
eloomi A/S
Per Henrik Lings Allé 4, 4.
2100 København Ø

Opdateringer

Rettelse
(09.07.2019)
Link til rettelse

DEL III
Placering af det tekst, der skal ændres:III.1.3)
I stedet for:
Tilbudsgiver skal beskrive sine væsentligste referencer vedrørende kontrakter om anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af et system til administration, udgivelse og afvikling af læringsaktiviteter i Aarhus Kommune indenfor de seneste tre (3) år.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Tilbudsgiver skal inden for de seneste tre (3) kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på kontrakter vedrørende system til administration, udgivelse og afvikling af læringsaktiviteter i Aarhus Kommune. Referencen skal indeholde oplysninger om:
— Opgavens art,
— Kontraktsum (hvis muligt),
— Tidspunkt for opgavens udførelse,
— Hvem arbejdet er udført for.
Ved referencer, der svarer til den udbudte Kontrakt, forstås tilsvarende leverancer af systemer til administration, udgivelse og afvikling af læringsaktiviteter i Aarhus Kommune til kommuner, andre offentlige institutioner eller virksomheder med minimum 500 ansatte.
Læses:
Tilbudsgiver skal beskrive sine væsentligste referencer vedrørende kontrakter om anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af et system til administration, udgivelse og afvikling af læringsaktiviteter indenfor de seneste tre (3) år.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Tilbudsgiver skal inden for de seneste tre (3) kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på kontrakter vedrørende system til administration, udgivelse og afvikling af læringsaktiviteter. Referencen skal indeholde oplysninger om:
— Opgavens art,
— Kontraktsum (hvis muligt),
— Tidspunkt for opgavens udførelse,
— Hvem arbejdet er udført for.
Ved referencer, der svarer til den udbudte Kontrakt, forstås tilsvarende leverancer af systemer til administration, udgivelse og afvikling af læringsaktiviteter til kommuner, andre offentlige institutioner eller virksomheder med minimum 500 ansatte.

Udbud af System til administration, udgivelse og afvikling af læringsaktiviteter i Aarhus Kommune

Aarhus Kommune

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Legal Basis:

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Aarhus Kommune
55133018
Rådhuspladsen 2
Aarhus C
8000
Danmark
Kontaktperson: Kathrine Ahrenholt
Telefon: +45 41873800
E-mail: aink@aarhus.dk
NUTS-kode: DK042

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/564d0f54-5aa1-4729-8e14-958b59e045c3/homepage

I.2) Information om fælles indkøb
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/564d0f54-5aa1-4729-8e14-958b59e045c3/publicMaterial
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/564d0f54-5aa1-4729-8e14-958b59e045c3/homepage
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
Elektronisk kommunikation kræver anvendelse af værktøjer og anordninger, der ikke er almindeligt tilgængelige. Der er gratis, ubegrænset og fuld adgang til disse værktøjer og anordninger på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/564d0f54-5aa1-4729-8e14-958b59e045c3/homepage
I.4) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Udbud af System til administration, udgivelse og afvikling af læringsaktiviteter i Aarhus Kommune

II.1.2) Hoved-CPV-kode
72000000
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

Aarhus Kommune ønsker at indgå en kontrakt vedrørende system til administration, udgivelse og afvikling af læringsaktiviteter. Kontrakten omfatter bl.a.:

— Hosting af System til administration, udgivelse og afvikling af læringsaktiviteter for Aarhus Kommunes ca. 35 000 ansatte og et mindre antal borgere i Aarhus Kommune,

— Drift og vedligeholdelse af Systemet i hele kontraktperioden,

— Hjælp til implementering af System i Aarhus Kommune herunder opsætning, uddannelse og migrering af data fra Ordregivers Kursusadministrationssystem til nyt System,

— Hotline support til alle administratorer eller superbrugere.

II.1.5) Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 2 000 000.00 DKK
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK042
Hovedudførelsessted:

Aarhus Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Anskaffelse, support, drift og vedligeholdelse af et system til administration af udgivelse og afvikling af læringsaktiviteter i Aarhus Kommune.

II.2.5) Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 2 000 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Kontrakten kan forlænges i 2 x 12 måneder.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede Tilbudsgivere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Tilbudsgivers økonomiske kvalifikationer og Tilbudsgivers referencer.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

— MUS - et modul til medarbejder udviklings samtaler,

— Onboarding/Offboarding.

Se udbudsmaterialet for yderligere oplysninger.

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal oplyse egenkapital, nettoomsætning og soliditetsgrad for de seneste tre (3) regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste tre (3) regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:

- Positiv egenkapital,

- Positiv nettoomsætning,

- Positiv soliditetsgrad.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal beskrive sine væsentligste referencer vedrørende kontrakter om anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af et system til administration, udgivelse og afvikling af læringsaktiviteter i Aarhus Kommune indenfor de seneste tre (3) år.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Tilbudsgiver skal inden for de seneste tre (3) kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på kontrakter vedrørende system til administration, udgivelse og afvikling af læringsaktiviteter i Aarhus Kommune. Referencen skal indeholde oplysninger om:

- Opgavens art,

- Kontraktsum (hvis muligt),

- Tidspunkt for opgavens udførelse,

- Hvem arbejdet er udført for.

Ved referencer, der svarer til den udbudte Kontrakt, forstås tilsvarende leverancer af systemer til administration, udgivelse og afvikling af læringsaktiviteter i Aarhus Kommune til kommuner, andre offentlige institutioner eller virksomheder med minimum 500 ansatte.

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter
III.2) Kontraktbetingelser
III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:
III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Udbud med forhandling
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.5) Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de første bud uden at indgå forhandlinger
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2019/S 109-265530
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 20/08/2019
Tidspunkt: 14:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
Dato: 26/08/2019
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering accepteres
VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 72405600
E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klage over indgåelse af en rammeaftale skal være modtaget i Klagenævnet inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden,skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk

Internetadresse: www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
01/07/2019

Send til en kollega

0.062