Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/109512443.aspx

Internetadresse for køberprofilen: http://atp.dk/

Rammeaftale om levering af print, scan, kopi og service til ATP

ATP ønsker at udbyde en rammeaftale omfattende print, scan, kopi og service, der kan danne grundlag for en løbende modernisering og vedligeholdelse af ATP's landskab af multifunktionsmaskiner.

ATP har pt. ca. 90 printere og multifunktionsmaskiner af varierende alder fordelt på 8 lokationer i Danmark.

Over en fireårig periode estimerer ATP et løbende behov for anskaffelser af op til 80 nye multifunktionsmaskiner, inkl. forbrugsmidler og landsdækkende service og vedligehold. ATP forventer at det samlede behov for multifunktionsmaskiner vil fordele sig på 2 kravstillede modeller.

Rammeaftalens løbetid forventes at være fire (4) år, hvorimod serviceaftaler knyttet til nyanskaffede multifunktionsmaskiner forventes at have en løbetid på fem (5) år, med mulighed for forlængelse i op til 2 x 12 måneder.

Tilbudsgiver skal i ESPD i Mercell anføre følgende oplysninger: Referencer: Tilbudsgiver skal oplyse tre (3) referencer på tilsvarende leverancer. Ved tilsvarende leverancer forstås en leverance, der omfatter levering af minimum 80 MFP'er (multifunktionsmaskiner) under samme kontrakt eller rammeaftale, med tilhørende serviceaftale med en varighed på minimum fem (5) år. Referencen skal være udført i en periode indenfor de seneste tre (3) år regnet fra udbuddets tilbudsfrist.

Ordregiver ser gerne, at referencerne oplistes på følgende måde i de 5 felter i ESPD (online formular):

A) Navn på referencen samt kontaktoplysning hos referencen - dette indsættes i feltet "Modtagere" - dette skal ske for hver enkelt reference. B) Startdato for leverancens påbegyndelse - dette indsættes i feltet "Startdato" - dette skal ske for hver enkelt reference. C) I feltet "Slutdato" skal der ikke indtastes oplysninger, da referencen skal være igangværende. D) Antal af multifunktionsmaskiner leveret under referencen og hvilken/hvilke lokation(er) leverancen har fundet sted til - dette indsættes i feltet "Beskrivelse" - dette skal ske for hver enkelt reference. Feltet i ESPD (online formular) "Beløb" skal ikke udfyldes.

Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for referencer. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte Tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over denne formåen jf. Udbudslovens § 144, stk. 2. Skabelon for støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet. Den eller de andre enheder, som ansøger støtter sig på, skal afgive selvstændige versioner af ESPD'et i Mercell.

Tilbudsgiver skal oplyse tre (3) referencer på tilsvarende leverancer. Ved tilsvarende leverancer forstås en leverance, der omfatter levering af minimum 80 MFP'er (multifunktionsmaskiner) under samme kontrakt eller rammeaftale, med tilhørende serviceaftale med en varighed på minimum fem (5) år. Referencen skal være udført i en periode indenfor de seneste tre (3) år regnet fra udbuddets tilbudsfrist.

Den vindende tilbudsgiver vil være underlagt klausuler om arbejdsvilkår, samfundsansvar og straffeattester.

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem (Mercell), jf. adressen i udbudsbekendtgørelsen punkt I.3). Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via Mercell. Tilbudsgiver besvarer ESPD´et direkte i Mercell som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Der er tale om foreløbigt bevis for:

1) at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor, og

2) at Tilbudsgiveren opfylder de eventuelle mindstekrav til egnethed vedr. økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet, der er fastsat ovenfor i punkt III.1.2) og III.1.3).

Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2, nr. 4, nr. 6 eller nr. 7, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Før ordregivers beslutning om tildeling af Rammeaftale skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele Rammeaftalen, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), jf. udbudslovens § 159, stk. 2. For tilbudsgivere, der er hjemhørende i Danmark, kan dokumentationen udgøres af en serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) vedr. pkt. III.1.2), skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over denne formåen, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Skabelon for støtteerklæring, der kan anvendes af tilbudsgiver, er vedlagt udbudsmaterialet. Ordregiver kræver, at tilbudsgiver og den juridiske enhed, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for Rammeaftalens gennemførelse. Eventuelle enheder, som tilbudsgiver baserer sig på, skal ligeledes udfylde ESPD elektronisk direkte i Mercell. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Internetadresse: http://www.klfu.dk

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Internetadresse: http://www.kfst.dk