Fakta om udbudet

EU-nr

2019/S 183-446536

Offentliggjort

23.09.2019

Udbudstype

Udbud efter forhandling

Bestilling af materiale

http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=250154&B=HOFOR

Anmodning om deltagelse

Til

21.10.2019 Kl. 13:00

Addresse
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=250154&B=HOFOR

Udbyder

Hofor A/S

Vindere

Valgt leverandør

(14.01.2020)
A & O Johansen
Rørvang 3
2620 Albertslund

Diverse komponenter til Hofor

Hofor A/S

Udbudsbekendtgørelse – forsyningsvirksomhed

Varer

Legal Basis:

Direktiv 2014/25/EU

Del I: Ordregivende enhed

I.1) Navn og adresser

HOFOR A/S
10073022
Ørestads Boulevard 35
København S
2300
Danmark
Kontaktperson: Line Kolle
Telefon: +45 27954398
E-mail: likr@hofor.dk
NUTS-kode: DK01

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.hofor.dk/

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/338688

I.2) Information om fælles indkøb

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=250154&B=HOFOR

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=250154&B=HOFOR

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

I.6) Hovedaktivitet

Produktion, transport og distribution af gas og varme

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Diverse komponenter til HOFOR

II.1.2) Hoved-CPV-kode

44115200

II.1.3) Kontrakttype

Varer

II.1.4) Kort beskrivelse:

I forbindelse med at dampforsyningen skal udfases i København, udfører HOFOR løbende konverteringer af vores kunders fjernvarmeanlæg fra damp til fjernvarmevand. Komponent leverancen til et standardkoncept omfatter normalt følgende:

- Levering af sorte rør og fittings til fjernvarme og centralvarme, alupex til brugsvand, et antal snavssamlere, 3-vejs haner, termometre, manometre, aut. aflufter samt afblæsningsventiler etc. Sammenlagt drejer det sig primært om levering af komponenter til ombygning af ca. 133 varmecentraler med en sammenlagt effekt på ca.: 85 MW. HOFOR forventer at ombygningen af varmecentralerne er færdig i 2021, hvorefter der vil være behov for levering af komponenter til almindelige vedligehold af varmecentralerne. Derudover vil HOFOR have mindre træk på rammeaftalen med levering til lagrene på Amagerværket og Forlandet i hele rammeaftalens løbetid.

II.1.5) Anslået samlet værdi

Værdi eksklusive moms: 10 000 000.00 DKK

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

44115200

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK01

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

II.2.5) Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 40 %

Pris - Vægtning: 60 %

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 10 000 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

HOFOR har ret til at forlænge Rammeaftalen op til 4 gange idet forlængelse sker med 12 måneder ad gangen regnet fra det gældende ophørstidspunkt.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

HOFOR lægger i udvælgelsen af ansøgere vægt på, at ansøger har den tilstrækkelige økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte kontrakten. Ansøger skal mindst opfylde følgende:

— omsætning inden for aftaleområdet (seneste 3 disponible regnskabsår) udgør minimum 25 000 000 DKK pr. år,

— gennemsnitlig soliditetsgrad for de seneste 3 disponible regnskabsår udgør mindst 20%,

— Positiv overskudsgrad de seneste 3 disponible regnskabsår.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Til brug for evalueringen af teknisk og faglig formåen skal ansøger i ESPD’et oplyse ansøgerens mest betydelige leverancer på lignende aftaler, der er udført inden for de seneste 3 år. Ansøger kan vedlægge referenceblade eller lignende bilag, der beskriver og illustrerer referencerne, såfremt der henvises hertil i ESPD’et.

— Ansøger skal påvise mindst 3 og maksimalt 5 referencer, hver reference skal indeholde levering af minimum halvdelen af de 76 produktkategorier angivet i tilbudslisten. Fremsendes der mere end 5 referencer kan disse ikke påregnes læst, og vil ikke indgå i bedømmelsen.

Det vil vurderes positivt at referencerne indeholder levering af flere produktkategorier end halvdelen.

Såfremt der modtages flere konditionsmæssige ansøgninger end ovenfor, vil HOFOR foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. HOFOR vil på baggrund af referencelisterne udvælge de ansøgere, der har den erfaring, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave.

III.1.4) Objektive regler og kriterier for deltagelse

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter

III.1.6) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:

III.1.7) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:

III.1.8) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:

III.2) Kontraktbetingelser

III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

Ansøger skal have et kvalitetsledelsessystem baseret på ISO 9001:2015 eller tilsvarende.

III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Forhandlingsprocedure med forudgående indkaldelse af tilbud

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale

Rammeaftale med en enkelt aktør

IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen

IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 21/10/2019

Tidspunkt: 13:00

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Dansk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 12 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange

VI.3) Yderligere oplysninger:

HOFOR kan frit vælge hvorvidt HOFOR vil tildele kontrakten til den tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud i overensstemmelse med de oplyste tildelingskriterier i pkt. 5, eller om HOFOR vil invitere tilbudsgivere til at forhandle jf. nedenfor.

Tilbudsgivere kan således ikke være sikre på, at blive indbudt til forhandling.

Hvis HOFOR benytter sig af sin ret til at tildele Kontrakten på baggrund af det første tilbud uden gennemførelse af forhandlinger, vil HOFOR sikre, at tilbuddet overholder kravene fastsat i disse udbudsbetingelser og udbudsmaterialet i øvrigt. Da HOFOR har mulighed for at tildele Kontrakten på baggrund af det første tilbud, skal Tilbudsgiver sørge for, at tilbuddet opfylder samtlige krav i udbudsmaterialet i det første tilbud.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 72405708
E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagensindbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk

Internetadresse: http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

18/09/2019

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Vindere

Diverse komponenter til Hofor

Hofor A/S

Send til en kollega