Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=KA

Internetadresse for køberprofilen: https://www.verdo.com/dk/forside/

Kommunikationsnetværk og indsamlingssystem til indhentelse af data fra el-, vand- og varmemålere

Verdo A/S udbyder på vegne sig selv og datterselskaberne Verdo Vand A/S, Verdo Varme A/S og EL-NET Kongerslev A/S et indkøb af et kom-munikationsnetværk og indsamlingssystem til indhentelse af data fra vand-, varme- og elmålere. Systemet skal kunne hjemtage data fra de ek-sisterende ca. 58 000 fjernaflæselige målere, herunder både el-, vand-, og varmemålere. Det er Verdos ønske, at Leverancen kan skaleres op til at håndtere data fra yderligere 42 000 målere, dvs. i alt 100 000 målere.

Randers NV

Verdo A/S driver via datterselskaberne Verdo Vand A/S, Verdo Varme A/S og EL-NET Kongerslev A/S distribution af drikkevand og fjernvarme i Randers samt el i Kongerslev.

I 2015 udbød Verdo A/S, på vegne af datterselskaberne EL-NET Randers A/S, Verdo Varme A/S og Verdo Vand A/S, en aftale om levering, drift og vedligehold af et system til fjernaflæsning af el-, vand- og varmemålere (udbudsbekendtgørelse nr. 2015/S 210 – 381726). Kamstrup A/S vandt udbuddet og projektet forventes færdigudrullet den 31.12.2020. Verdo A/S har med virkning fra 1.9.2019 frasolgt datterselskabet EL-NET Randers A/S. Efter salget af EL-NET Randers A/S er det nødvendigt at foretage en adskillelse af kommunikationsnetværket og indsamlingssystemet, idet vand- og varmedata i dag hjemtages via elmålerne. Det oprindelige udbud fortsætter for så vidt angår den del der ikke vedrører adskillelsen af kommunikationsnetværket og indsamlingssystemet, herunder f.eks. udskiftning af målere. Det er afgørende at Leverancen er kompatibel til den eksisterende løsning (Bilag 1).

Leverandøren skal levere et komplet kommunikationsnetværk, som skal kunne indhente data fra fjernaflæselige vand- og varmemålere i Randers. Derudover skal Leverandøren levere et eller flere komplette indsamlingssystemer til indsamling af data fra vand- og varmemålere via kommunikationsnetværket.

Foruden vand- og varmedata hjemtager Verdo som serviceprovider, data fra elmålere i Års, Hornum, Hjerting og Hammel samt data fra elmålere på vegne af datterselskabet EL-NET Kongerslev A/S. Leverancen skal kunne hjemtage data fra disse elmålere. I alt har Verdo ca. 58 000 målere der skal tilkobles Leverancen, men det er Verdos ønske, at Leverancen kan skaleres op til at håndtere data fra i alt 100 000 målere.

Med denne Aftale ønsker Verdo således etablering af:

- Kommunikationsnetværk og indsamlingssystem til indsamling af data fra allerede opsatte vand- og varmemålere i Randers,

- Kommunikationsnetværk og indsamlingssystem til indsamling af data fra allerede opsatte elmålere i Kongerslev, Års, Hornum, Hjerting og Hammel,

- IT-mæssig flytning fra eksisterende indsamlingssystem til nyt (nye) indsamlingssystem(er),

- Drift af kommunikationsnetværket og indsamlingssystemet frem til Overtagelsesdagen,

- Vedligeholdelse, support og fejlafhjælpning af kommunikationsnetværket og indsamlingssystemet både før og efter Overtagelsesdagen jf. aftalens pkt. 11.0,

- Uddannelse i brug og drift af Leverancen,

- Assistance til hjemtagning af Leverancen (option), herunder migrering og konvertering af data og serversystem (optionen er ekskl. hosting af servermiljø),

- Hosting af server-miljø ved Leverandøren (option). Optionen er ekskl. drift.

Verdo kan ibrugtage Leverancen successivt i takt med, at data kan hjemtages fra kommunikationsnetværket til et eller flere indsamlingssystemer hvorefter, det er muligt for Verdo at anvende og udnytte data.

Verdo kan som option tilkøbe forlængelse af vedligeholdelse, support og fejlafhjælpning med 2 x 1 år efter aftaleperioden jf. aftalens pkt. 13.1.3. Optionen skal kaldes senest 3 måneder inden aftalens udløb den 31.12.2023.

1) Assistance til hjemtagning af server-miljø, herunder migrering og konvertering af data og serversystem (optionen er ekskl. hosting af server-miljø);

2) Hosting af server-miljø ved Leverandøren (optionen er ekskl. drift);

3) Forlængelse af vedligeholdelse, support og fejlafhjælpning jf. Aftalens pkt. 11.0, med 2 x 1 år.

Optionerne i punkt 1 og 2 skal kaldes af Verdo senest 3 måneder inden Overtagelsesdagen. Verdo kan alene kalde 1 af de 2 optioner, da de udelukker hinanden.

Optionen i punkt 3 skal kaldes af Verdo senest 3 måneder inden Aftalens udløb (31.12.2023).

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af føl-gende oplysninger:

— Tilbudsgivers samlede årsomsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen eller er tilbudsgiver en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. konsortium), vil ordregiver kræve, at tilbudsgiver og de pågældende enheder/deltagerne i sammenslutningen hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse, jf. pkt. III.1.8.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel ka-pacitet:

Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de 3 seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 5 000 000 DKK i hver af de 3 seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i hver af de 3 seneste di-sponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hver af de 3 seneste disponible årsrappor-ter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige vareleverancer, jf. punkt. II.1.4) og II.2.4), som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen.

Kun referencer, der vedrører vareleverancer, som er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning ved vurderingen af, om mindstekravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af leverancen, der allerede er udført på tilbudstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte ydelser, leverancen vedrørte, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).

Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og af-slutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3).

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Som mindstekrav kræves 2 sammenlignelige referencer, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 år inden tilbudsfristen.

Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet og kontraktens punkt 12.

Der kræves ingen særlig retlig form.

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Der kræves endvidere solidarisk hæftelse, hvor tilbudsgiver støtter sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen.

Åbning af tilbud vil ikke være offentligt.

Åbning af tilbud vil ikke være offentligt.

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.

Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver ser gerne, at spørgsmål stilles senest den 18. november kl. 12.00.

Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Tilbudsgiver skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 10, stk. 1, nr. 1, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 10, stk. 1, nr. 2.

Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11.

Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse.

Yderligere oplysninger:

I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på kalkulationer fra det tidligere udbud (udbudsbekendtgørelse nr. 2015/S 210 – 381726).

I relation til punkt II.2.7) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse.

Ordregiver kan anmode tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, nr. 4, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Internetadresse: http://www.kfst.dk