Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.veks.dk

Dynamisk indkøbssystem for entreprenørydelser

Det dynamiske indkøbssystem indenfor entreprenørydelser indeholder rør- og anlægsarbejder samt kundeinstallationer.

Systemet er opdelt i 4 kategorier:

- Kategori 1: Rørarbejder og anlægsarbejder, arbejder op til 4 000 000 DKK,

- Kategori 2: Rørarbejder og anlægsarbejder, arbejder over 4 000 000 DKK,

- Kategori 3: Kundeinstallationer, små installationer op til 200 kW,

- Kategori 4: Kundeinstallationer, store installationer over 200 kW.

Der kan anmodes om optagelse på alle, nogle eller blot en enkelt kategori.

Rørarbejder og anlægsarbejder, arbejder op til 4 000 000

Køge og Tranegilde

Rørarbejder og anlægsarbejder op til 4 000 000 DKK:

Ved rørarbejder og anlægsarbejder forstås eksempelvis, men ikke begrænset til, gravearbejder, indhentning af alle nødvendige tilladelser, koordinering med myndigheder og kunder. Projektering og statiske beregninger af fjernvarmesystem ud fra VEKS foreslået skitse tracé.

Indkøb af fjernvarmerør med tilhørende komponenter inklusiv svejsning af rør og svejsekappemuffer til fjernvarme. Levering, montering og dokumenteret indmåling af alarmsystem i henhold til VEKS standarder. Detailprojektering, indmåling og as built tegninger af alarmsystem og fjernvarmerør.

Levetiden på det dynamiske indkøbssystem kan forlænges hvilket i givet fald vil ske ved bekendtgørelse. Forlængelser besluttes senest når det dynamiske indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.

Rørarbejder og anlægsarbejder, arbejder over 4 000 000

Køge og Tranegilde

Rørarbejder og anlægsarbejder over 4 000 000 DKK:

Ved rørarbejder og anlægsarbejder forstås eksempelvis, men ikke begrænset til, gravearbejder, indhentning af alle nødvendige tilladelser, koordinering med myndigheder og kunder. Projektering og statiske beregninger af fjernvarmesystem ud fra VEKS foreslået skitse tracé.

Indkøb af fjernvarmerør med tilhørende komponenter inklusiv svejsning af rør og svejsekappemuffer til fjernvarme. Levering, montering og dokumenteret indmåling af alarmsystem i henhold til VEKS standarder. Detailprojektering, indmåling og as built tegninger af alarmsystem og fjernvarmerør.

Levetiden på det dynamiske indkøbssystem kan forlænges hvilket i givet fald vil ske ved bekendtgørelse. Forlængelser besluttes senest når det dynamiske indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.

Kundeinstallationer, små installationer op til 200 kW

Køge og Tranegilde

Kundeinstallationer, små installationer op til 200 kW. Der er primært tale om væghængte units.

Ved små kundeinstallationer forstås indledende besigtigelse og projektering hos kunden. Levering, montering, indregulering og idriftsættelse af vekslerunits i henhold til VEKS´ standarder. Koordinering med kunder før og under udførsel samt med VEKS´ drift. Dokumentation i form af drift & vedligehold, brugervejledning i fysisk og digital form.

I nogle tilfælde afmontering og bortkørsel af eksisterende varmekilde, samt evt. ændringer på kundens installation.

Levetiden på det dynamiske indkøbssystem kan forlænges hvilket i givet fald vil ske ved bekendtgørelse. Forlængelser besluttes senest når det dynamiske indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.

Kundeinstallationer, store installationer over 200 kW

Køge og Tranegilde

Kundeinstallationer, store installationer over 200 kW, gulvstillet eller produceret på stedet:

Ved store kundeinstallationer forstås indledende besigtigelse og projektering hos kunden. Levering, montering, indregulering og idriftsættelse af vekslerunits i henhold til VEKS´ standarder. Koordinering med kunder før og under udførsel samt med VEKS´ drift. Dokumentation i form af drift & vedligehold, brugervejledning i fysisk og digital form.

I nogle tilfælde afmontering og bortkørsel af eksisterende varmekilde, samt evt. ændringer på kundens installation.

Levetiden på det dynamiske indkøbssystem kan forlænges hvilket i givet fald vil ske ved bekendtgørelse. Forlængelser besluttes senest når det dynamiske indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.

- Delaftale 1: Minimum 2 000 000 i årlig omsætning inden for fjernvarmerør- og anlægsarbejder de sidste 3 år,

- Delaftale 2: Minimum 5 000 000 i årlig omsætning inden for fjernvarmerør- og anlægsarbejder de sidste 3 år,

- Delaftale 3: Minimum 1 000 000 i årlig omsætning inden for fjernvarme-kundeinstallationer de sidste 3 år,

- Delaftale 4: Minimum 2 000 000 i årlig omsætning inden for fjernvarme-kundeinstallationer de sidste 3 år.

Delaftale 1:

3 referencer for lignende arbejder inden for de seneste 3 år: Erfaring med fjernvarmerørarbejder og gravearbejder enten i samarbejde med underentreprenør eller selvstændigt. Udførsel af minimum 1 000 tracémeter fjernvarmerør årligt hvert år inden for de seneste 3 år.

Minimum 2 ansatte certifikatsvejsere.

Kvalitetsstyringssystem.

Delaftale 2:

5 referencer for lignende arbejder inden for de seneste 3 år: Erfaring med fjernvarmerørarbejder og gravearbejder enten i samarbejde med underentreprenør eller selvstændigt. Udførsel af minimum 2 000 tracémeter fjernvarmerør årligt hvert år inden for de seneste 3 år.

Minimum 4 ansatte certifikatsvejsere.

Kvalitetsstyringssystem.

Delaftale 3:

3 projektreferencer for lign. arbejder for forsyninger inden for de seneste 3 år.

Kvalitetsstyringssystem.

Delaftale 4:

5 projektreferencer for lign. arbejder for forsyninger inden for de seneste 3 år. Minimum 1 reference skal være 500 kW eller derover.

Minimum 2 certifikatsvejsere til rådighed.

Kvalitetsstyringssystem.

En sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til VEKS.

Konkrete tildelinger på det dynamiske indkøbssystem foregår som minudbud hvor kontrakt/samarbejdsbetingelser, vilkår mv. fremsendes i forbindelse med det enkelte miniudbud til de leverandører, der er optaget på den relevante kategori. Der vil blive anvendt periodekøbsaftaler i forbindelse med tildelinger på det dynamiske indkøbssystem.

Ansøger må ikke være omfattet af nogen af de udelukkelsesgrunde, som angivet i udbudslovens § § 135, 136 og § 137, stk. 1, nr. 2.

Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via udbudssystemet Ethics.

Ad II.1.5) og II.2.6): Fsva. det anførte beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 10 år.

1) Om det dynamiske indkøbssystem:

Adgangen til Ethics sker via links angivet i pkt. I.3). Har man allerede en brugerprofil, skal man tilmelde sig ved at klikke på ”Tilmeld eksisterende bruger”. Eksisterende brugere får ikke tilsendt en ny signatur, men skal anvende den signatur, som brugeren tidligere har modtaget fra Ethics. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login. Har man ikke en bruger, sker tilmelding ved at klikke på ”Opret og tilmeld ny bruger”. Herefter får man en mail indeholdende et link. Ved at følge linket, aktiveres man som bruger, og vil automatisk blive tilmeldt.

Det dynamiske indkøbssystem kan tilgås via internettet. Platformen kan tilgås fra alle almindelige webbrowsere og kan ligeledes tilgås via PC’er, tablets og lignende.

Der stilles ikke nogen særlige tekniske krav for at tilgå platformen, der derfor er åben for alle interesserede leverandører;

2) Udbud af dynamisk indkøbssystem:

Et dynamisk indkøbssystem er en indkøbsmetode der skal udbydes i et almindeligt EU-udbud. Det dynamiske indkøbssystem er opdelt i kategorier, og til hver kategori er der opstillet specifikke egnethedskrav, som leverandørerne skal opfylde for, at de kan blive optaget på systemet.

Når et dynamisk indkøbssystem oprettes via EU-udbud, foregår det som begrænset udbud, hvor alle de leverandører, der lever op til de stillede egnethedskrav, gives adgang til systemet efter udløbet af fristen for ansøgning, og efter at ordregiver har færdigbehandlet de modtagne ansøgninger. Der skal ikke afgives tilbud i forbindelse med etableringen af et dynamisk indkøbssystem, idet tilbud først afgives i forbindelse med afholdelse af miniudbud efter etableringen af det dynamiske indkøbssystem. I forbindelse med det EU-udbud, der gennemføres for at oprette systemet, skal tilbudsgiverne således alene udfylde et ESPD-dokument samt aflevere dokumentationfor de oplysninger, der er afgivet i ESPD-dokumentet (for danske tilbudsgivere kan dette gøres med en serviceattest);

3) Efterfølgende optag af leverandører:

Det dynamiske indkøbssystem er åben for optag af egnede leverandører i hele systemets levetid, også efter EU-udbuddets afslutning. Hvis en leverandør lever op til de stillede egnethedskrav har leverandøren, i hele systemets levetid, fri adgang til at blive optaget i systemet. Der skal i forbindelse med ansøgning om optagelse på systemet (både under EU-udbuddet og senere) afleveres et udfyldt ESPD (findes i systemet) samt dokumentation for oplysningerne i ESPD dokumentet (for danske tilbudsgivere vil det sige at der skal afleveres en serviceattest);

4) Omkostninger / forpligtelser som leverandør på det dynamiske indkøbssystem:

Det er gratis for leverandørerne at være optaget på det dynamiske indkøbssystem, og det er frit for leverandøren, om denne ønsker at forblive leverandør på det dynamiske indkøbssystem i hele systemets levetid, eller om leverandøren på et tidspunkt ønsker at træde ud af systemet.

Såfremt en leverandør i løbet af systemets levetid ikke længere lever op til egnethedskravene eller bliver omfattet af en udelukkelsesgrund, vil leverandøren blive udelukket af systemet. I så fald vil det være muligt for leverandøren at anmode om genoptagelse på systemet, når leverandøren igen lever op til egnethedskravene eller ikke længere er omfattet af den pågældende udelukkelsesgrund. Leverandøren er altid forpligtet til at levere opdateret ESPD-dokument og/eller fornyet dokumentation på ordregivers anmodning.

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Internetadresse: www.kfst.dk