Fakta om udbudet
Udbyder
Region Syddanmark, Projektorganisationen for Nyt OUH
Leverancekontrakt vedr. kassetransport- og lagersystem inkl. lagerstyring (WMS)
Region Syddanmark, Projektorganisationen for Nyt OUH
Berigtigelse
Bekendtgørelse om ændringer eller supplerende oplysninger
Varer
(Supplement til Den Europæiske Unions Tidende, 2020/S 017-035913)
Direktiv 2014/24/EU
Del I: Ordregivende myndighed/enhed
CVR-nummer: 29190909
Postadresse: Glisholmvej 2A
By: Odense S
NUTS-kode: DK031
Postnummer: 5260
Land: Danmark
Kontaktperson: Vicedirektør Kenneth Holm
E-mail: nyt.ouh@rsyd.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.regionsyddanmark.dk/
Del II: Genstand
Leverancekontrakt vedr. kassetransport- og lagersystem inkl. lagerstyring (WMS)
Den udbudte leverancekontrakt omfatter levering af et nyt logistiksystem til Nyt Odense Universitetshospital (Nyt OUH) i form af et kassetransport- og lagersystem, inkl. lagerstyring (WMS). Region Syddanmark har i 2016-2018 igangsat arbejderne i forbindelse med opførelsen af Nyt OUH ved udbud af byggemodningen (DP01 og DP02) samt ved totalentrepriserne af selve sygehysbyggeriet (DP03, DP04, DP05, DP06, DP07, DP08). Med dette udbud følger nu en tværgående leverancekontrakt vedrørende design, produktion og gennemførelse af samlet logistik-løsning (Kassetransportsystem) for Nyt OUH med en lang række af grænseflader til andre delprojekter. Der er tale om en kompleks anskaffelse som foruden de projektmæssige grænseflader omfatter design, specialtil pasninger og it-grænseflader mv. Der er tidligere afholdt markedsdialog, jf. forhåndsmeddelelse nr. 2019/S 009-015794 samt nr. 2019/S 167-408036.
Der henvises til pkt. II.2.4) Beskrivelsen af udbuddet for yderligere oplysninger.
Del VI: Supplerende oplysninger
Del VII: Ændringer
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://download.4projects.com?DocumentID=38d76193-2034-432b-a5e7-378012361528&VC=true
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse.
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte.
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://download.4projects.com?LinkID=8b0027e6-f960-4bea-8774-379030713182
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse.
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte.
Der afholdes informationsmøde hos Region Syddanmark, projektorganisationen for Nyt OUH, Glisholmvej 2A,5260 Odense S, onsdag, den 5.2.2020, kl. 13:00-15:00.
Der vil her blive givet en overordnet introduktion til den udbudte opgave. Informationsmødet vil foregå på dansk.
Tilmelding til informationsmødet sker via følgende e-mail:
Oprettelse_DP102@4projectsmail.com
Ved tilmelding angives antal deltagere, navn, titel og virksomhed.
RSD forbeholder sig at begrænse antallet af deltagere på vegne af den enkelte ansøger til maksimalt 3 deltagere pr. ansøger, såfremt dette er nødvendigt af pladsmæssige hensyn.
Frist for tilmelding tirsdag, den 4.2.2020, kl. 12:00.
Eventuelt præsentationsmateriale vil ligeledes være på dansk og offentliggøres umiddelbart efter mødet på flg. link:
https://download.4projects.com?DocumentID=38d76193-2034-432b-a5e7-378012361528&VC=true
Ad pkt. I.3) Udbudsmaterialet er fuldt tilgængeligt og kan hentes her:
https://download.4projects.com?DocumentID=38d76193-2034-432b-a5e7-378012361528&VC=true
Ansøgning om prækvalifikation:
For at blive prækvalificeret skal der oprettes en leverandørmappe på Viewpoint. Der skal fremsendes følgende information til RSD for at tilbudsgiver kan blive oprettet i Viewpoint:
— Virksomhedens navn,
— Mailadresse på vedkommende, der accepterer link til portalen,
— Personnavn på ovenstående.
Anmodning om oprettelse i Viewpoint sendes til mailadressen:
Oprettelse_DP102@4projectsmail.com
Ansøger skal påregne at oprettelsen tager 1-2 arbejdsdage fra korrekt modtagelse af anmodning om oprettelse.
For at ansøger kan anmode om prækvalifikation, skal ansøgers særskilte invitation til Viewpoint, på baggrund af ansøgers anmodning om oprettelse, være accepteret senest 5 minutter før tilbudsfristens udløb. Der gøres opmærksom på, at såfremt invitationen ikke er accepteret på det angivne tidspunkt, er det ikke muligt for ansøger at ansøge om prækvalifikation. Ansøger kan kun oprette én person i Viewpoint til at starte med. Efterflg. kan den person, som modtager oprettelseslink, selv oprette øvrige deltager i virksomheden.
Der vil i forbindelse med opfordring til at afgive indledende tilbud blive fremsendt ny særskilt invitation til Viewpoint.
For nærmere oplysninger om krav til aflevering af prækvalifikationsansøgning henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 3.4 og pkt. 5. Ansøger skal anvende den elektroniske xml-fil, som er uploadet på Viewpoint som udbudsbetingelsernes appendiks A.
Da Europa-Kommissionens elektroniske ESPD-tjeneste ikke længere er tilgængelig, kan tilbudsgiver udfylde eESPD via polens elektroniske ESPD-system på følgende hjemmeside: https://espd.uzp.gov.pl/
Ad pkt. III.2.2) RSD forbeholder sig i den udbudte leverancekontrakt at udskyde tidsplanen med passendevarsler. Dette skyldes, at der er tale om opførelse af en kompleks ny indretning (et samlet nyt sygehus). Der henvises til leverancekontraktens præambel, hvor det fremhæves, at der er behov for, at leverandøren er indstillet på, at tidsplaner mv. kan flytte sig - og at der i denne sammenhæng er behov for, at leverandøren udviser stor fleksibilitet, idet RSD dog altid vil bestræbe sig på loyalt og løbende at orientere leverandøren om risici og faktiske udskydelser.
Ad pkt. IV.2.4) Sprog:
Prækvalifikationsansøgningen (ESPD’et) skal være på dansk og/eller engelsk. Det tillades tillige, at dokumentation til brug for prækvalifikationsansøgningen, herunder referencer, regnskaber og støtteerklæringer mv. kan være på dansk og/eller engelsk.
Herudover gøres opmærksom på, at udbuddet som helhed gennemføres på dansk, og tilbuddet skal være på dansk. Ligesom spørgsmål/svar og rettelsesblade, referater mv. skal udarbejdes på dansk.
Forhandlingsprocessen vil også blive gennemført primært på dansk. Det vil dog være muligt for tilbudsgiver at præsentere og tale på engelsk, men RSD taler og svarer udelukkende på dansk, hvorfor det således kan være nødvendigt for tilbudsgiver at tage en tolk med til forhandlingsmødet.
Der afholdes informationsmøde hos Region Syddanmark, projektorganisationen for Nyt OUH, Glisholmvej 2A,5260 Odense S, onsdag, den 5.2.2020, kl. 13:00-15:00.
Der vil her blive givet en overordnet introduktion til den udbudte opgave. Informationsmødet vil foregå på dansk.
Tilmelding til informationsmødet sker via følgende e-mail:
Oprettelse_DP102@4projectsmail.com
Ved tilmelding angives antal deltagere, navn, titel og virksomhed.
RSD forbeholder sig at begrænse antallet af deltagere på vegne af den enkelte ansøger til maksimalt 3 deltagere pr. ansøger, såfremt dette er nødvendigt af pladsmæssige hensyn.
Frist for tilmelding tirsdag, den 4.2.2020, kl. 12:00.
Eventuelt præsentationsmateriale vil ligeledes være på dansk og offentliggøres umiddelbart efter mødet på flg. link: https://download.4projects.com?LinkID=8b0027e6-f960-4bea-8774-379030713182
Ad pkt. I.3) Udbudsmaterialet er fuldt tilgængeligt og kan hentes her: https://download.4projects.com?LinkID=8b0027e6-f960-4bea-8774-379030713182
Ansøgning om prækvalifikation:
For at blive prækvalificeret skal der oprettes en leverandørmappe på Viewpoint. Der skal fremsendes følgende information til RSD for at tilbudsgiver kan blive oprettet i Viewpoint:
— Virksomhedens navn,
— Mailadresse på vedkommende, der accepterer link til portalen,
— Personnavn på ovenstående.
Anmodning om oprettelse i Viewpoint sendes til mailadressen:
Oprettelse_DP102@4projectsmail.com
Ansøger skal påregne at oprettelsen tager 1-2 arbejdsdage fra korrekt modtagelse af anmodning om oprettelse.
For at ansøger kan anmode om prækvalifikation, skal ansøgers særskilte invitation til Viewpoint, på baggrund af ansøgers anmodning om oprettelse, være accepteret senest 5 minutter før tilbudsfristens udløb. Der gøres opmærksom på, at såfremt invitationen ikke er accepteret på det angivne tidspunkt, er det ikke muligt for ansøger at ansøge om prækvalifikation. Ansøger kan kun oprette én person i Viewpoint til at starte med. Efterflg. kan den person, som modtager oprettelseslink, selv oprette øvrige deltager i virksomheden.
Der vil i forbindelse med opfordring til at afgive indledende tilbud blive fremsendt ny særskilt invitation til Viewpoint.
For nærmere oplysninger om krav til aflevering af prækvalifikationsansøgning henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 3.4 og pkt. 5. Ansøger skal anvende den elektroniske xml-fil, som er uploadet på Viewpoint som udbudsbetingelsernes appendiks A.
Da Europa-Kommissionens elektroniske ESPD-tjeneste ikke længere er tilgængelig, kan tilbudsgiver udfylde eESPD via polens elektroniske ESPD-system på følgende hjemmeside: https://espd.uzp.gov.pl/
Ad pkt. III.2.2) RSD forbeholder sig i den udbudte leverancekontrakt at udskyde tidsplanen med passendevarsler. Dette skyldes, at der er tale om opførelse af en kompleks ny indretning (et samlet nyt sygehus). Der henvises til leverancekontraktens præambel, hvor det fremhæves, at der er behov for, at leverandøren er indstillet på, at tidsplaner mv. kan flytte sig - og at der i denne sammenhæng er behov for, at leverandøren udviser stor fleksibilitet, idet RSD dog altid vil bestræbe sig på loyalt og løbende at orientere leverandøren om risici og faktiske udskydelser.
Ad pkt. IV.2.4) Sprog:
Prækvalifikationsansøgningen (ESPD’et) skal være på dansk og/eller engelsk. Det tillades tillige, at dokumentation til brug for prækvalifikationsansøgningen, herunder referencer, regnskaber og støtteerklæringer mv. kan være på dansk og/eller engelsk.
Herudover gøres opmærksom på, at udbuddet som helhed gennemføres på dansk, og tilbuddet skal være på dansk. Ligesom spørgsmål/svar og rettelsesblade, referater mv. skal udarbejdes på dansk.
Forhandlingsprocessen vil også blive gennemført primært på dansk. Det vil dog være muligt for tilbudsgiver at præsentere og tale på engelsk, men RSD taler og svarer udelukkende på dansk, hvorfor det således kan være nødvendigt for tilbudsgiver at tage en tolk med til forhandlingsmødet.