Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.dr.dk

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81416

Begrænset EU-udbud af energioptimerende grundbelysning til DR's Koncertsal

Nærværende udbud vedrører DR’s indkøb af energioptimerende grundbelysning til DR´s Koncertsal. Der er tale om et samlet projekt af varekøb med en indeholdt installationsforpligtelse for den vindende leverandør, således at grundbelysningen i DR’s Koncertsal udskiftes til en mere energirigtig belysning. Det samlede projekt har 3 delprojekter som på grund af helheden skal løses af samme leverandør: A. Nodelys/downlight over scenen skal udskiftes til LED B. Nyt orienteringslys i hele Koncertsalen C. Publikum frontlys til TV.

Nærværende udbud vedrører DR’s indkøb af energioptimerende grundbelysning til DR´s Koncertsal. Der er tale om et samlet projekt af varekøb med en indeholdt installationsforpligtelse for den vindende leverandør, således at grundbelysningen i DR’s Koncertsal udskiftes til en mere energirigtig belysning. Det samlede projekt har 3 delprojekter som på grund af helheden skal løses af samme leverandør: A. Nodelys/downlight over scenen skal udskiftes til LED B. Nyt orienteringslys i hele Koncertsalen C. Publikum frontlys til TV.

DR har til hensigt at prækvalificere op til 5 ansøgere.

DR vil ved prækvalifikation af anmodede virksomheder, som opfordres til at afgive tilbud, hovedsageligt lægge vægt på virksomhedens referencer. Hermed menes virksomhedens samlede referencer, hvor referencernes sammenlignelighed med DR's behov vægtes. De 5 ansøgere, der har de bedste relevante referencer vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Det vil vægte positivt, at referencerne dækker over leverance, installation og montering i koncertsal, studie eller lignende for kunder med samme eller tilsvarende behov som DR.

Den ansøgende virksomhed skal indsætte dokumentation på lignende leverancer i ESPD'et. Tilbudsgiver skal angive minimum 1 og maksimum 3 eksempler indenfor de seneste 3 år på leverance, montering og installation af den/de tilbudte lampetyper, hvor den ansøgende virksomhed har været hovedleverandør.

Den ansøgende virksomhed skal i så eksplicit form som muligt beskrive, hvilke og hvorledes tidligere leverancer, montering og installation er blevet gennemført.

For at komme i betragtning til prækvalifikation til den udbudte rammeaftale skal tilbudsgiver afgive mindst 1 og maksimalt 3 relevante referencer på leverance samt montering og installation af den/de tilbudte lampetyper (jf. ovenfor) indenfor de seneste 3 år. Leverance, montering og installation skal være foretaget i koncertsal, studie eller lignende.

Det betyder, at såfremt en tilbudsgiver ikke er i stand til at afgive mindst 1 relevant reference (jf. ovenfor) indenfor de seneste 3 år, vil der blive set bort fra den anmodende virksomheds ansøgning om prækvalifikation.

Det er et minimumskrav, at alle lamper, tilbehør og installationer overholder den til enhver tid gældende lovgivning på området, herunder af tilbudsgiver som leverandør følger Weee Direktivet samt accepterer CSR-krav og arbejdsklausul.

Udbuddet kører efter hasteprocedure da DR grundet den nuværende situation omkring Corona/Covid-19, har været nødt til at annullere oprindeligt igangsat EU-Udbud da der ikke har været mulighed for at gennemføre den planlagte besigtigelse af Koncertsalen for de interesserede virksomheder. Det har betydet at den øvrige tidsplan heller ikke har kunnet overholdes, hvilket i sidste ende har betydet, at det med det tidligere udbuds indhold, ikke har været muligt at få installeret og monteret det nye lys i Koncerthusets nedlukning i ugerne 29, 30 og 31 som planlagt. Disse udfordringer, kan ikke kan tilskrives DR. Ligeledes har DR ikke kunne forudsige dette.

Internetadresse: http://naevneneshus.dk/tart-din-klage/klagenaevnet-for-udbud

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftlige underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i udbudsbekendtgørelsens punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Lov om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer kan hentes på www.retsinformation.dk

Internetadresse: http://www.kfst.dk