23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2015/S 103-186896
Offentliggjort
01.06.2015
Udbudstype
Begrænset udbud

Udbyder

Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen

Vindere

(26.11.2015)
Schweers Consult GmbH
Rudolf-Diesel-Str.18
40670 Meerbusch

Udstyr til parkeringskontrol


Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen

Udbudsbekendtgørelse

Varer

Direktiv 2004/18/EF

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)

Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen
Postboks 457
Att: Jesper Borch
1505 Københavns V
DANMARK
Telefon: +45 40760706
Mailadresse: jesbor@tmf.kk.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.kk.dk/tmf

Elektronisk adgang til oplysninger: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud

Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen
Islands Brygge 37, receptionen
Att: Jesper Borch
2300 København S
DANMARK
Internetadresse: http://www.kk.dk

I.2) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej

Del II: Kontraktens genstand

II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Udstyr til parkeringskontrol.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
Indkøb
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Københavns Kommune.

NUTS-kode DK011

II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Teknik- og Miljøforvaltningen i Københavns Kommune er ansvarlig for parkeringsregulering i København. Center for Parkering er en enhed under Teknik- og Miljøforvaltningen og har til opgave at sikre håndhævelse af parkeringsreglerne i København. Teknik- og Miljøforvaltningen ønsker at effektivisere parkeringsreguleringen, øge udnyttelsen af parkeringspladser og generere et bedre datagrundlag for styring af parkering i byen. Derfor har Teknik- og Miljøforvaltningen iværksat en digitalisering af parkeringsområdet og håndtering af parkeringsrettigheder (betalingsparkering, mobil betaling, p-licenser etc.), der vil gøre Københavns Kommune til en førende kommune inden for innovativ styring af parkering.
For at kontrollere parkeringsrettidighederne digitalt, ønsker Københavns Kommune at erstatte eksisterende håndterminaler og den tilhørende software med state-of-the-art applikationer på smartphones, nye printere, back-office-software (til håndtering af data fra smartphone-applikationerne) samt mobilt scanningsudstyr til automatisk scanning af nummerplader. Sidstnævnte scanningsudstyr inkluderer både hardware og software, der let skal kunne flyttes mellem biler. Under kørsel skal scanningsudstyret løbende scanne nummerplader på parkerede køretøjer, og kontrollere de parkerede bilers parkeringsrettigheder. Københavns Kommune indkøber selv biler og implementerer selv en central parkeringsrettighedsdatabase (PRDB).
Gennem nærværende EU-udbud ønsker Københavns Kommune at opnå følgende software, hardware og services:
1. Levering af ca. 120 smartphones og ca. 120 bærbare printerenheder (printere og smartphones skal være separate enheder), der skal benyttes af parkeringsvagterne.
2. Levering og installering af ca. 120 smartphone-applikationer til parkeringsregulering. Herunder opkobling og modtagelse af data fra scanningsbilernes udstyr om geografisk placering af biler der skal kontrolleres, kontrol af parkeringsrettigheder og udskrivning af parkeringsafgifter.
3. Anskaffelse af ca. 80 (ikke-personlige) brugerlicenser til smartphone-applikationerne.
4. Levering og installering af back-office-software med de nødvendige licenser til håndtering af data fra smartphone-applikationerne. Back-office-softwaren skal installeres på en server som en SaaS-løsning.
5. Levering og installering af tre mobile scanningsenheder til montering på biler, og dermed skabe scannings-biler, der under kørsel kan scanne nummerplader på parkerede biler. Enhederne skal nemt kunne flyttes mellem biler.
6. Levering og installering af software i tilknytning til de mobile scanningsenheder. Softwaren skal aflæse fotos af nummerplader på parkerede køretøjer og omdanne aflæsningen til læsbar data, kombinere dette med geodata samt undersøge de scannede nummerplader for parkeringsrettigheder i en central database (denne er ikke inkluderet i nærværende udbud). Såfremt køretøjets nummerplade ikke har gyldig ret til parkering, skal data om bilen og dens geografiske placering sendes til en parkeringsvagts smartphone-applikation til nærmere observation og eventuel udstedelse af parkeringsafgift.
7. Levering af datakommunikation til smartphones, mobilt scanningsudstyr og det tilhørende software. Desuden levering af strømforsyning (f.eks. batterier) til det mobile scanningsudstyr og software til brug i biler.
8. Implementering af alle nødvendige links, interfaces og integrationer mellem smartphone-applikationerne, tilhørende back-office-software, mobilt scanningsudstyr og tilhørende software samt til den centrale parkeringsrettighedsdatabase og øvrige applikationer fx geodata.
9. Levering af relaterede services, herunder: uddannelse, vedligehold, support vedrørende software, hardware og links, der er indeholdt i dette udbud.
10. Kontrakten omfatter herudover elementer af en rammeaftale med mulighed for tilkøb af yderligere sæt smartphones, printere eller brugerlicenser.
Københavns Kommune ønsker en samlet kontrakt med en organisation, der skal levere, installere og vedligeholde ovenstående.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

34926000, 30232100, 32250000, 32333200, 38651000, 48000000, 50300000, 51000000, 72200000, 72600000

II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
Det samlede omfang dækker leverancerne beskrevet i punkt II.1.5) og optionerne i II.2.2).
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 9 000 000 og 11 000 000 DKK
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: Der ønskes option på køb af op til 2 mobile scanner-enheder, som Ordregiver kan tilkøbe enkeltvis efter overtagelsesdagen.
Der ønskes ligeledes en option på tilkøb af op til 20 yderligere smartphones, printere eller brugerlicenser til applikationer.
Smartphones, printere og brugerlicenserne kan af Ordregiver tilkøbes separat og uafhængigt af hinanden i ordrer på 5 stk. efter overtagelsesdagen.
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Påbegyndelse 1.9.2015. Færdiggørelse 31.12.2015

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
De nærmere finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold tillovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer, ligesom denelektroniske faktura skal følge standarderne/retningslinjerne for NemHandel i henhold til bekendtgørelse nr. 354 af 26.3.2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregningmed offentlige myndigheder og bekendtgørelse nr. 206 af 11.3.2011 om elektronisk afregning med offentligemyndigheder.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
1) Der kræves ingen særlig retlig form.
2) Såfremt ansøger er et konsortium omfattende flere ansvarlige juridiske personer, skal de i konsortiet deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som Teknik- og Miljøforvaltningen med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med, hvilket der skal vedlægges en erklæring om (Kan ske ved anvendelse af bilag D). Deltagere i konsortiet hæfter direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelsen af en eventuel kontrakt.
3) Hvis ansøger i relation til sin egnethed baserer sig på andre juridiske personers økonomiske og finansielle formåen, jf. del III.2.2), kræver Teknik- og Miljøforvaltningen, at den pågældende juridiske person påtager sig solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse eller påtager sig ubegrænset garanti for opfyldelse af ethvert økonomisk krav, der måtte udspringe af kontrakten.
III.1.4) Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja
Beskrivelse af de særlige vilkår: Der vil blive stillet krav til leverandørens samfundsansvar (CSR). De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Som dokumentation for at ansøger ikke er udelukket efter Udbudsdirektivets artikel 45 eller lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997, skal ansøger med ansøgningen fremsende erklæring herom (Kan ske ved anvendelse af bilag B).
Virksomheder, der befinder sig under omstændigheder som anført i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c, e og f, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Virksomheder med forfalden ubetalt gæld til det offentlige i strid med lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 er tillige udelukket fra at deltage i udbuddet.
2) Såfremt ansøgning afgives af et konsortium, skal dokumentation under 1) fremsendes for alle konsortiedeltagere.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Oplysninger om virksomhedens økonomiske nøgletal med angivelse af soliditetsgrad, samlet nettoomsætning og egenkapital for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår, hvilket kan ske ved anvendelse af bilag H. Såfremt virksomheden har eksisteret i en kortere årrække, skal der fremlægges nøgletal for det/de år, hvor der er aflagt årsregnskab. Virksomheder, der endnu ikke har aflagt årsregnskab, skal dokumentere virksomhedens økonomiske og finansielle kapacitet ved revisorerklæring.
2) Erklæring fra ansøger om eventuelle væsentlige forandringer indtruffet efter tidspunktet for aflæggelse af den seneste årsrapport, såfremt der er sket væsentlige ændringer, og såfremt børsregler ikke forhindrer dette.
3) Såfremt ansøgning afgives af et konsortium, skal dokumentation under 1) og 2) fremsendes for alle konsortiedeltagere.
4) Hvis ansøger vil dokumentere sin økonomiske og finansielle kapacitet med henvisning til andre juridiske personers ressourcer, skal ansøger også fremsende dokumentation under 1) og 2) for den pågældende juridiske persons økonomiske/finansielle kapacitet, ligesom ansøgeren skal godtgøre at råde over de angivne ressourcer, hvilket kan ske ved anvendelse af bilag E.
5) Ved ansøgning fra et konsortium eller hvor ansøger dokumentere sin økonomiske og finansielle kapacitet med henvisning til andre juridiske personers ressourcer, er det ikke påkrævet, at hver enkelt juridisk person opfylder ovenstående krav, men alene at de juridiske personer til sammen opfylder kravene.
6) Virksomheden erklærer at have relevant og gyldig erhvervsansvarsforsikring, hvilket kan ske ved anvendelse af bilag G.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
1) Forelæggelse af en liste over de betydeligste leveringer eller tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste tre år, med angivelse af beløb og tidspunkter samt den offentlige eller private modtager (Kan ske ved anvendelse af bilag I). Listen kan omfatte leveringer eller tjenesteydelser, der fortsat er i kraft og ikke er fuldt ud gennemført.
2) Dokumentation af løsning af tilsvarende opgave i form af minimum én samlet reference, der omfatter løsning af en tilsvarende opgave. Alternativt kan leverandøren dokumentere gennem flere referencer, der tilsammen viser løsning af en tilsvarende opgave.
3) Såfremt ansøgning afgives af et konsortium, skal dokumentation under 1) fremsendes for alle konsortiedeltagere.
4) Hvis ansøger vil dokumentere sin tekniske kapacitet med henvisning til andre juridiske personers ressourcer, skal ansøger også fremsende dokumentation under 1) for den pågældende juridiske persons tekniske kapacitet, ligesom ansøgeren skal godtgøre at råde over de angivne ressourcer, hvilket kan ske ved anvendelse af bilag E.
5 Ved ansøgning fra et konsortium eller hvor ansøger dokumentere sin tekniske kapacitet med henvisning til andre juridiske personers ressourcer, er det ikke påkrævet, at hver enkelt juridisk person opfylder ovenstående krav, men alene at de juridiske personer til sammen opfylder kravene.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen

Del IV: Procedure

IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Begrænset
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet mindsteantal 5
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Udvælgelse af kandidater sker på baggrund af kandidaternes dokumentation af løsning af tilsvarende opgave.
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
2015-7781
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
29.6.2015 - 12:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
Andet: Eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer, brochuremateriale, egnethedsdokumentation eller tilsvarende må dog gerne være formuleret på engelsk, svensk og norsk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.8) Åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
1) Ansøgning bedes afgivet i 1 original og 4 papirkopier samt et elektroniske eksemplarer (gerne på USB). Det originale eksemplar skal være underskrevet af en for ansøger tegningsberettiget. Hvis der er uoverensstemmelser mellem den papirbaserede original og de øvrige eksemplarer, vil ansøgningen udelukkende blive vurderet på baggrund af originalen.

2) Yderligere materiale og efterfølgende supplerende oplysninger, herunder besvarelse af spørgsmål og ændringer i materialet, vil være tilgængeligt på: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud

3) Alle henvendelser forud for indgivelse af ansøgning om spørgsmål til denne udbudsbekendtgørelse mv. skal rettes skriftligt til den i del I.1) anførte kontaktperson.
4) Der kan ikke ske udskiftning af konsortiedeltagere.
5) Hvis ansøger har baseret sin økonomiske og finansielle kapacitet samt tekniske kapacitet i henhold til del III.2.2) og del III.2.3) på andre juridiske personers ressourcer kan den pågældende juridiske person ikke udskiftes.
6) Ansøger kan ikke kræve at få sin ansøgning returneret. Teknik- og Miljøforvaltningen er dog ikke berettiget til at anvende ansøgningen til andet end nærværende udbud.
7) Teknik- og Miljøforvaltningen vil så vidt muligt sikre fortroligheden af alle oplysninger i ansøgers ansøgning, som angår ansøgers fortrolige forretningsmæssige forhold, jf. Udbudsdirektivets artikel 6. I den udstrækning, hvor ansøger selv anser oplysninger for særligt konkurrencefølsomme, bedes dette tydeligt angivet i ansøgningen.
8) Ansøgers omkostninger forbundet med nærværende udbud er Teknik- og Miljøforvaltningen uvedkommende.
9) Teknik- og Miljøforvaltningen er i medfør af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne forpligtet til efter underretningen om tildelingsbeslutningen at afvente udløbet af en 10 dages standstill-periode, forinden indgåelse af kontrakt.
10) Indtil udbuddet er afsluttet med indgåelse af kontrakt, vil udbuddet kunne aflyses af Teknik- og Miljøforvaltningen, hvis Teknik- og Miljøforvaltningen har en saglig grund til aflysning.
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291095
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): 1) En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.
2) Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
3) Senest samtidig med at en klage indgives skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
27.5.2015

Send til en kollega

0.047