Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.Forsvaret.dk

Vedligeholdelse og support af Ordregivers eksisterende licens portefølje, tilkøb af Dell licenser »eller tilsvarende« samt support og vedligeholdelse heraf.

Ordregivers kontrakt vedrørende support og vedligeholdelse af Ordregivers eksisterende Dell licensportefølje udløber den 30.6.2016, hvorfor Ordregiver gennem EU-udbud ønsker at købe fornyet support og vedligeholdelse.

Ordregiver vil derfor anskaffe support og vedligeholdelse af Ordregivers eksisterende Dell licens portefølje. Ordregiver vil have muligheden for at tilkøbe yderligere Dell licenser »eller tilsvarende« samt support og vedligeholdelse af tilkøbte licenser. Kontrakten vil desuden indeholde en option til at udvide den eksisterende licensbase for konkrete licenser.

Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste, Helseholmen 1, 2650 Hvidovre.

Ordregiver råder over et antal Dell licenser, som Ordregiver fortsat ønsker supporteret og vedligeholdt. Licenserne er tidligere betegnet som Quest licenser, men er sidenhen overtaget af Dell, hvorfor »Dell« anvendes som en generel beskrivelse for hele Ordregivers licensportefølje.

Ordregiver råder samtidig over et udvalg af licenser, hvor Ordregiver kun har begrænset adgang til licensernes funktionalitet. Ordregiver vil som en del af Udbuddet og den efterfølgende Kontrakt have mulighed for at udnytte en option på tilkøb af den fulde funktionalitet af disse licenser, hvis behovet opstår.

Ordregiver vil i kontrakten have en option til at udvide den eksisterende licensbase licenserne SAP Connector og Quest One Identity Manager, jf. Bilag 1. Ordregiver garanterer ikke, at denne option udnyttes. Har den økonomiske aktør spørgsmål i forhold til optionen opfordres den økonomiske aktør til at stille spørgsmål i henhold til processen beskrevet i Udbudsbetingelsernes afsnit 5.2.

Ordregiver har besluttet ikke at opdele kontrakten i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, da Ordregiver har vurderet, at det er økonomisk mest hensigtsmæssigt at udbyde anskaffelsen under en samlet kontrakt.

Kontraktens anslåede værdi er baseret på omkostninger ved support og vedligeholdelse i 48 måneder samt værdien af kontraktens option. Der er dog tale om et skøn fra Ordregiver.

Tilbudsgiveren skal anvende det fælles europæiske udbudsdokument som midlertidig bevis for, at Tilbudsgiveren opfylder de af Ordregiver nedenfor fremsatte objektive og ikke-diskriminerende egnethedskrav til Tilbudsgiverens økonomiske og finansielle formåen i henhold til udbudslovens §§ 148 stk. 1 og 145 stk. 2 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015 — kan rekvireres på www.retsinformation.dk). Det fælles europæiske udbudsdokument anvendes i stedet for certifikater udstedt af offentlige myndigheder.

Forud for Ordregivers tildelingsbeslutning skal den Tilbudsgiver, som Ordregiver ønsker at tildele kontrakten til, bekræfte de oplysninger fremsat i det fælles europæiske udbudsdokument i overensstemmelse med udbudslovens § 151.

Ordregiver henleder Tilbudsgivers opmærksomhed til Konkurrence og Forbrugerstyrelsens vejledning om det fælles europæiske udbudsdokument, der er til rådighed på http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Publikationer/Dansk/2015/Vejledning%20til%20ESPDen.pdf

Tilbudsgiver kan udfylde den elektroniske ESPD — som er vedlagt udbudsmaterialet — på https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=da

Ordregiver ønsker at antage en Tilbudsgiver med den rette økonomiske og finansielle formåen til at varetage opgaven. Tilbudsgiver skal i henhold til udbudslovens § 154 stk. 1, nr. 3 fremsende en erklæring om Tilbudsgivers samlet gennemsnitlige omsætning, hidrørende fra udførte opgaver af den art som Kontrakten angår, over de seneste tre (3) disponible regnskabsår efter formlen:

Den samlede gennemsnitlige omsætning = (Samlede omsætning seneste disponible regnskabsår + samlede omsætning næst seneste disponible regnskabsår + samlede omsætning tredje seneste disponible regnskabsår)/3

Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes en samlet gennemsnitlig omsætning for de seneste tre (3) disponible regnskabsår for virksomheden som Tilbudsgiveren baserer sig på /3.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et Konsortium) beregnes den samlede gennemsnitlige omsætning per år som virksomhedernes samlede gennemsnitlige omsætning per år lagt sammen (adderet) for de 3 år/3.

Som mindstekrav kræves en samlet gennemsnitlig omsætning hidrørende fra udførte opgaver af den art, som Kontrakten angår, på mindst 2 000 000 DKK i alt over de seneste tre (3) disponible regnskabsår.

Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes en samlet gennemsnitlig omsætning for de seneste tre (3) disponible regnskabsår for virksomheden som Tilbudsgiveren baserer sig på som anført ovenover.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et Konsortium) beregnes den samlede gennemsnitlige omsætning over de seneste tre (3) disponible regnskabsår som anført ovenover.

Oplysningerne skal angives i det fælles europæiske udbudsdokument Del IV: udvælgelseskriterier, afsnit B: Økonomisk og finansiel formåen, punkt 2b).

Tilbudsgiveren skal anvende det fælles europæiske udbudsdokument som midlertidig bevis for, at Tilbudsgiveren opfylder de af Ordregiver nedenfor fremsatte objektive og ikke-diskriminerende egnethedskrav til Tilbudsgiverens Tekniske og faglige formåen i henhold til udbudslovens §§ 148 stk. 1 og 145 stk. 2 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015 — kan rekvireres på www.retsinformation.dk). Det fælles europæiske udbudsdokument anvendes i stedet for certifikater udstedt af offentlige myndigheder.

Forud for Ordregivers tildelingsbeslutning skal den Tilbudsgiver, som Ordregiver ønsker at tildele kontrakten til, bekræfte de oplysninger fremsat i det fælles europæiske udbudsdokument i overensstemmelse med udbudslovens § 151.

Ordregiver henleder Tilbudsgivers opmærksomhed til Konkurrence og Forbrugerstyrelsens vejledning om det fælles europæiske udbudsdokument, der er til rådighed på http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Publikationer/Dansk/2015/Vejledning%20til%20ESPDen.pdf

Tilbudsgiver kan udfylde den elektroniske ESPD — som er vedlagt udbudsmaterialet — på https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=da

Ordregiver ønsker at vurdere Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen fra tidligere lignende opgaver. Nærværende anskaffelse kræver teknisk kunnen og faglig kapacitet inden for IT, hvorfor Ordregiver vil vurdere Tilbudsgivers egnethed til at varetage opgaven ud fra Tilbudsgivers fremsendte referencer. Med lignende opgaver menes opgaver, hvor Tilbudsgiver har leveret support og vedligeholdelse og nye licenskøb.

Oplysninger, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

Fremlæggelse af en liste over de betydeligste lignende leverancer (referencer) af de under punkt 2 nævnte ydelser udført i løbet af de seneste fem (5) år, afhængig af, hvornår Tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed. Ordregiver efterspørger referencer inden for de sidste fem år for at styrke konkurrencen i nærværende udbud.

Ordregiver ser gerne, jf. udbudslovens § 155 stk. 1, nr. 2, at Tilbudsgiver for hver leverance (reference) oplyser følgende:

1. En klar beskrivelse af leverancen, herunder hvilke ydelser leverancen har bestået af

2. Tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen

3. tidspunkt for udførelsen

4. størrelsen af leverancen

5. modtager af leverancen.

Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal Tilbudsgiver i så fald fremlægge samme type af informationer om den anden enheds tekniske og faglige formåen, som Tilbudsgiver skal fremlægge vedrørende egen tekniske og faglige formåen.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et Konsortium) gives oplysningerne om referencer for hver enkelt virksomhed, men oplysningerne behandles af Ordregiver samlet.

Tilbudsgiver kan angive op til fem (5) referencer. Såfremt der fremsendes flere end fem (5) referencer vil kun de seneste fem (5) referencer fra offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen blive taget i betragtning.

Tilbudsgiver skal minimum fremlægge én (1) reference.

Helseholmen 1, 2650 Hvidovre, Danmark.

Kun Ordregiver har adgang til at overvære åbningen af de indkomne tilbud.

Ordregiver skal i overensstemmelse med udbudslovens § 148 kræve (Lov nr. 1564 af 15.12.2015 — kan rekvireres på www.retsinformation.dk), at enhver Tilbudsgiver udfylder og fremsender det fælles europæiske udbudsdokument som midlertidigt bevis for, at Tilbudsgiveren opfylder de krav oplistet i udbudslovens § 148 stk. 1. Det fælles europæiske udbudsdokument erstatter andre officielle certifikater udstedt af offentlige myndigheder.

Ordregiver henleder opmærksomheden til Konkurrence og forbrugerstyrelsens vejledning om det fælles europæiske udbudsdokument, der er til rådighed på: http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Publikationer/Dansk/2015/Vejledning%20til%20ESPDen.pdf

Tilbudsgiver kan udfylde den elektroniske ESPD — som er vedlagt udbudsmaterialet — på https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=da

En Tilbudsgiver som deltager alene og som ikke udnytter andre økonomiske aktøres økonomiske og finansielle eller faglige og tekniske formåen skal kun udfylde et eksemplar af det fælles europæiske udbudsdokument.

En Tilbudsgiver, der deltager alene, men udnytter andre økonomiske aktøres økonomiske og finansielle eller faglige og tekniske formåen, skal sikre, at Ordregiver modtager Tilbudsgivers eget udfyldte fælles europæiske udbudsdokument samt et individuelt udfyldt eksemplar for hver økonomisk aktør, som Tilbudsgiveren baserer sig på.

Deltager en gruppe af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) og afgiver et samlet tilbud, skal hver deltagende økonomiske aktør selvstændigt udfylde et individuelt eksemplar af det fælles europæiske udbudsdokument med informationen krævet i sektion II — IV af denne udbudsbekendtgørelse.

Forud for tildeling af kontrakten skal Ordregiver have bekræftet den information, som Tilbudsgiveren har fremsendt i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til udbudslovens §§ 151 — 155. Ordregiver vil derfor rette henvendelse til den relevante Tilbudsgiver for at få bekræftet disse oplysninger. Ordregiver forbeholder sig retten til på hvilket som helst tidspunkt i udbudsforretningen at kræve, at Tilbudsgiveren indsender dokumentation, der er krævet for at sikre, at udbudsforretningen gennemføres korrekt. I denne situation vil Ordregiver give Tilbudsgiver en passende frist til at indsende den krævede dokumentation.

Ordregiver er forpligtiget til at udelukke Tilbudsgivere omfattet af udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens §§ 135 og 136.

Ordregiver anvender samtidig i nærværende udbud de udelukkelsesgrunde beskrevet i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2 og nr. 7.

Ordregiver kan ikke udelukke Tilbudsgivere i henhold til udbudslovens §§ 135 og 136, hvis Tilbudsgiveren kan producere tilstrækkelig dokumentation i henhold til udbudslovens § 138 vedrørende »self-cleaning«. Udelukkelse kan kun ske, hvis Ordregiver gør Tilbudsgiver opmærksom på, at denne er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135 og 136. Ordregiver forbeholder sig retten til at starte en »self-cleaning« proces efter udbudslovens § 138, hvis Ordregiver har tilstrækkelig indikationer herfor.

Den vindende Tilbudsgiver kræves ikke at antage en særlig retlig form. Hvis Kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) hæfter deltagerne i sammenslutningen personligt, uden begrænsninger og solidarisk for udførelsen af Kontrakten. Deltagerne skal samtidig udpege en officiel repræsentant for sammenslutningen.

I tilfælde af uklarheder opfordres Tilbudsgiver til at stille spørgsmål vedrørende udbudsmaterialet i henhold til proceduren beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 5.2.

Ordregiver har afkortet tilbudsfristen i henhold til udbudslovens § 57 stk. 2, jf. udbudslovens § 57 stk. 4.

Tilbudsgiver skal afgive tilbud elektronisk på https://www.ethics.dk/asp5/tender/fkit_0111_20160210.nsf Tilbudsgiver kan ikke afgive tilbud per e-mail.

Ordregiver forbeholder sig retten til at anvende redskaberne givet i udbudslovens § 159 stk. 5 i forhold til afgivne tilbud.

Internetadresse:www.KLFU.dk

I henhold til lov om Klagenævn for Udbud (loven kan hentes på www.retsinformation.dk<http://www.retsinformation.dk&gt;), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. udbudslovens § 171 stk. 2 eller § 2 stk. 1, nr. 1 i lov om Klagenævn for Udbud, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævn for Udbuds § 2, stk. 2 eller udbudslovens § 171 stk. 4,

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185 stk. 2, 2. pkt.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lov om Klagenævn for Udbuds § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Internetadresse:www.KFST.dk