Officielt navn: Region Nordjylland
CVR-nummer: 29 19 09 41
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
By: Aalborg
NUTS-kode: DK050
Postnummer: 9000
Land: Danmark
Kontaktperson: René Juul Petersen
E-mail: rene.juul@rn.dk
Telefon: +44 97649682

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.rn.dk

Regional eller lokal myndighed

Sundhed

Kontrakt om support og vedligeholdelse af software til invitations- og administrationsmodul – screening for tarmkraft (IAM)

Sagsnr.: 2020-010011

72200000

Tjenesteydelser

Profylaksebekendtgørelsen indrykkes på vegne af Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Midtjylland, Region Syddanmark og Region Nordjylland vedr. kontrakt om support og vedligeholdelse af software til invitations- og administrationsmodul – screening for tarmkraft (IAM).

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

Værdi eksklusive moms: 4 800 000.00 DKK

NUTS-kode: DK0

Profylaksebekendtgørelsen indrykkes på vegne af alle 5 regioner:

- Region Hovedstaden, Kongens Vænge 2, 3400 Hillerød, CVR 29190623

- Region Sjælland, Alleen 15, 4180 Sorø, CVR 29190658

- Region Syddanmark, Damhaven 12, 7100 Vejle, CVR 76631000

- Region Midtjylland, Skottenborg 26, 8800 Viborg, CVR 29190925

- Region Nordjylland, Niels Bohrs Vej 30, 9220 Aalborg Ø, 29190941

Beregning af kontraktværdien:

Den i punkt II.1.7) anførte kontraktværdi, er beregnet ud fra bestemmelsen i udbudsloven § 38, stk. 1, nr. 2, hvor det månedlige vederlag skal multipliceres med 48. Kontraktværdien er på den baggrund fastsat til 4 800 000 DKK inkl. vederlaget i 2020. Heri er der også taget højde for årlige prisstigninger.

Optioner: nej

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

Forklaring:

De 5 regioner indgik i 2013 kontrakt med CSC Scandihealth A/S, nu DXC Technology Scandihealth A/S (herefter DXC) om levering, installation, implementering, support og vedligeholdelse af software til invitations- og administrationsmodul – screening for tarmkraft (IAM).

Kontrakten om support og vedligeholdelse er tidsbegrænset til den 24. april 2020, hvorefter aftalen ophører.

Regionerne har til hensigt at indgå ny vedligeholdelsesaftale, på stort set identiske vilkår, men hvor der bliver foretaget følgende ændringer:

- Vedligeholdelsesaftalen bliver tidsubegrænset og på opsigelsesvilkår for begge parter

- Det månedlige vedligeholdelsesvederlag samt timepriser øges med 10 %.

- Nye løsningstider for prioritet middel og lav

- Nye svartider for SM2-2

- Maksimumbod nedsættes til 75 % af det månedlige vedligeholdelsesvederlag.

Aftalen indgås med hjemmel i udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2 og nr. 3, jf. stk. 4, jf. nærmere neden for.

Regionerne har en tidsubegrænset brugsret til standardprogrammellet i IAM-systemet. Standardprogrammelet har klar overvægt i leverancen og er derfor afgørende for udnyttelse af brugsretten.

DXC er i besiddelse af enerettighederne til udvikling, ændring og vedligeholdelse af den samlede løsning (ophavsret) ligesom DXC som følge heraf har et indgående kendskab til løsningen. Begge forhold betragtes som en forudsætning for at kunne udføre support og vedligeholdelse af systemet.

Det er fra regionernes side vurderet, at det teknisk og rettighedsmæssigt er umuligt for andre leverandører at varetage opgaven, idet det ikke er muligt, at få udleveret kildekoden på en sådan måde, at de andre leverandører kan få indsigt her i og at en vedligeholdelsesaftale kunne udbydes. Samtidig har andre leverandører ikke rettigheder til at udvikle, ændre og vedligeholde udover på det kundespecifikke programmel. Uanset om opgaven om vedligeholdelse af løsningen således blev udbudt, ville udførelsen af opgaven krænke DXCs eksklusive rettigheder.

Det vurderes derfor, at der for så vidt angår vedligeholdelse, support og videreudvikling af systemet foreligger objektiv umulighed, og at kun DXC kan levere de tjenester, der er forbundet med opfyldelsen af den nuværende support og vedligeholdelsesaftale

Løsningen af behovet for vedligeholdelse og support af det nuværende IAM-systemet vil således defacto kun kunne ske ved, at regionerne gennemfører udbud af et helt nyt system. Idet regionerne ønsker at bevare den allerede implementerede løsning, og idet et krav om indkøb af nyt system ikke findes proportionalt ud fra samfundsøkonomiske betragtninger, jf. også forudsætningerne i udbudslovens § 80, skt. 4, har regionerne valgt den oven for beskrevne fremgangsmåde.

Baseret på ovenstående, er det regionernes vurdering, at der ikke findes et rimeligt alternativ, jf. udbudslovens § 80, stk. 4.

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

Kontraktnr.: 1

Betegnelse:

Kontrakt om vedligeholdelse og support af software til invitations- og administrationsmodul (IAM) – screening for tarmkræft

07/05/2020

Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej

Officielt navn: DXC Technology Scandihealth A/S
CVR-nummer: 25469364
Postadresse: Dusager 25
By: Århus N
NUTS-kode: DK04
Postnummer: 8200
Land: Danmark

Kontrahenten/koncessionshaveren bliver en SMV: nej

Indledende anslået samlet værdi af kontrakten/delkontrakten/koncessionen: 4 800 000.00 DKK

Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 4 800 000.00 DKK

Officielt navn: Klagenævn for Udbud
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Har en ordregiver fulgt proceduren i lov om klagenævnet for udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Officielt navn: Erhvervsstyrelsen
By: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark

11/05/2020