Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://soroe.dk/

Tildeling af leveringsaftale på SKI 02.19 Saas-Cloud

Leveringsaftale agtes indgået efter gennemført tildelingsprocedure iht. retningslinjerne i SKI rammeaftale 02.19 SaaS - Cloud.

Sorø Kommune

Leveringsaftalen vedrører dagtilbudsløsning til Sorø Kommune. Leveringsaftalen omfatter levering af funktionalitet, der i materialet, er indenfor følgende FORM/STORM-kategorier:

24

24.05

24.05.02

24.05.02.10

24.05.02.15

24.05.04

24.05.04.10

24.05.04.15

24.05.06

24.05.06.10

24.05.06.15

24.05.10

24.05.10.02

24.05.10.07

Identificerede IT-service områder (STORM) der dækker Sorø Kommunes behov:

De for Sorø Kommune relevante STORM-områder fremgår af tildelingsnotatet indeholdende 156 STORM-funktionalitetskrav.

Sorø Kommune har gennemført en tildelingsprocedure i henhold til SKI's retningslinjer for direkte tildeling. Sorø Kommune har udfærdiget et tildelingsnotat jf. anbefalingen herom fra SKI. Beskrivelsen af procedure fremgår af bilag D1 - offentlige indkøb.

Tildelingen af kontrakten foretages på baggrund af gennemført tildelingsprocedure på SKI's rammeaftale 02.19 SaaS-Cloud (2019/S 009-016646).

Sorø Kommune har foretaget en tildeling i henhold til rammeaftalen 02.19 SaaS-Cloud, delaftale 02: kommuner, bilag B - Retningslinjer for tildeling af leveringsaftale. Kunden er endvidere forpligtet til at tildele leveringsaftalen til den leverandør, som fremkommer ved at følge den i bilaget foreskrevne tildelingsmetode. Kunden har således ikke frit valg mellem leverandørerne på de parallelle rammeaftaler.

Sorø Kommune har med udgangspunkt i rammeaftalen 02.19 SaaS-Cloud, delaftale 02: kommuner, bilag B retningslinjer for tildeling af leveringsaftale, pkt. 2.1, opgjort sine indkøbsbehov.

Med baggrund i opgørelsen af Sorø Kommunes indkøbsbehov, kan det med baggrund i gennemførsel af tildelingen iht. SKI's retningslinjerne konstateres, at følgende service opfylder kommunens saglige behov til en kommende dagtilbudsløsning.

KMD A/S

Der er således kun én service, der opfylder Sorø Kommunes grundbehov, hvorfor følgende formulering fra rammeaftalen 02.19 SaaS-Cloud, delaftale 02: kommuner, bilag B – retningslinjer for tildeling af leveringsaftale, pkt. 2.1, skal følges:

”Såfremt der på tidspunktet for iværksættelsen af behovsopgørelsen alene er 1 og kun 1 service i de relevante parallelle rammeaftalers sortiment, der opfylder kundens behov for forretningsdækning og servicekapabilitet, jf. nr. I ovenfor, skal kunden tildele leveringsaftalen til leverandøren af den pågældende service. I denne situation kan kunden tildele leveringsaftalen uden at gennemføre en evaluering, og kunden skal gå videre efter proceduren beskrevet fra og med punkt 3.4.”

Punkt 3.4 vedrører ”Tildeling af ordren og kontraktindgåelse”, hvor følgende fremgår (uddrag):

”Kunden meddeler leverandøren, at denne er blevet tildelt leveringsaftalen ved at udfylde de kundespecifikke dele af leveringsaftalen, jf. bilag C inklusive underbilag, og fremsende den til leverandøren.

Leverandøren er forpligtet til at acceptere tildelingen, jf. også punkt 1, og skal bekræfte tildelingen ved at udfylde de leverandørspecifikke dele af leveringsaftalen, jf. bilag C inklusive underbilag, underskrive leveringsaftalen og fremsende den til kunden.”

Derudover kan det konkluderes, at KMD A/S' tilbudte service, udover ovenstående behov som resulterede i tildeling, kan leve op til de øvrige behov, som kommunen har opgjort jf. pkt. II-XI i rammeaftalebilag B - retningslinjer for tildeling af leveringsaftale.

Nærværende bekendtgørelse offentliggøres i henhold til lov om Klagenævnet for Udbud § 4.

Bekendtgørelsen indrykkes alene med det formål at kunne etablere en klagefrist for kontrakttildelingen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3, jf. § 4, idet kontraktindgåelsen, som følge af, at kontrakten indgås i henhold til en tildeling på en udbudt rammeaftale, og ikke efter afholdelse af selvstændigt udbud, ikke er omfattet af de ordinære klagefrister anført i lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2.

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Underskrivelsen af kontrakten vil afvente afholdelsen af en 10-dages standstill periode.

Standstill perioden vil blive beregnet fra datoen for offentliggørelse af nærværende bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Da Sorø Kommune følger proceduren i lov om Klagenævnet for Udbuds § 4, skal en klage over, at Sorø Kommune har indgået kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Sorø Kommune har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at Sorø Kommune har indgået kontrakten jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.

Internetadresse: http://www.kfst.dk