Fakta om udbudet

EU-nr

2020/S 105-254250

Offentliggjort

02.06.2020

Udbudstype

Offentligt udbud

Bestilling af materiale

https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c2c130b8-cce6-4df9-b1a7-4dfb4b2380c7/publicMaterial

Indlevering af tilbud

Til

29.06.2020 Kl. 23:59

Addresse
https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c2c130b8-cce6-4df9-b1a7-4dfb4b2380c7/homepage

Udbyder

Svendborg Kommune

Opdateringer

Annullering

(04.05.2021)

Link til annullering

Annullering

(04.05.2021)

Link til annullering

Leje af sanitære faciliteter til Svendborg Kommune i forbindelse med afholdelse af Landsstævnet 2021

Svendborg Kommune

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Svendborg Kommune
CVR-nummer: 29189730
Postadresse: Ramsherred 5
By: Svendborg
NUTS-kode: DK031 Fyn
Postnummer: 5700
Land: Danmark
Kontaktperson: Alice Overgaard
E-mail: alice.overgaard@svendborg.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.svendborg.dk/

I.2) Information om fælles indkøb

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c2c130b8-cce6-4df9-b1a7-4dfb4b2380c7/publicMaterial

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c2c130b8-cce6-4df9-b1a7-4dfb4b2380c7/homepage

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

Elektronisk kommunikation kræver anvendelse af værktøjer og anordninger, der ikke er almindeligt tilgængelige. Der er gratis, ubegrænset og fuld adgang til disse værktøjer og anordninger på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c2c130b8-cce6-4df9-b1a7-4dfb4b2380c7/homepage

I.4) Type ordregivende myndighed

Offentligretligt organ

I.5) Hovedaktivitet

Økonomiske og finansielle anliggender

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Leje af sanitære faciliteter til Svendborg Kommune i forbindelse med afholdelse af Landsstævnet 2021

II.1.2) Hoved-CPV-kode

79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

Svendborg Kommune skal i perioden 1. – 4. juli 2021 være værtsby for DGI Landsstævne 2021 (L2021). Der skal i forbindelse med afvikling af Landsstævnet, tilvejebringes et antal toilet- og badefaciliteter mv., til brug ved indkvarteringssteder, så der bliver en ensartet standard for alle, ligesom der skal etableres toiletfaciliteter og vandposter ved idrætsaktiviteter, fanzoner, bespisningsområder og underholdningsområder mv. Ordregiver har desuden tilvalgt følgende frivillige udelukkelsesgrunde i nærværende udbud: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6.

Udbuddet er delt op i 4 delaftaler, hvor forskellen er den enkelte delaftales geografisk placering i Svendborg og forskel på antal enheder der ønskes.

II.1.5) Anslået samlet værdi

Værdi eksklusive moms: 2 400 000.00 DKK

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja

Der kan afgives bud på alle delaftaler

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Camp Tankefuld

Delkontraktnr.: Område 1

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed

79952000 Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK031 Fyn

Hovedudførelsessted:

Svendborg

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers CSR og arbejdsklausul klausul.

Der vil være et informationsmøde den 9. juni fra kl. 12.00-13.30 som afhængig af situationen i Danmark vedr. Covid-19, afholdes via Skype. Tilmelding skal ske via Ethics senest den 8. juni 2020.

II.2.5) Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier

Omkostningskriterium - Navn: Pris / Vægtning: 60 %

Omkostningskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 40 %

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 800 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Slut: 01/08/2021

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Stævnecentrum

Delkontraktnr.: Område 2

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed

79952000 Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK031 Fyn

Hovedudførelsessted:

Svendborg

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers CSR og arbejdsklausul klausul.

Der vil være et informationsmøde den 9. juni fra kl. 12.00-13.30 som afhængig af situationen i Danmark vedr. Covid-19, afholdes via Skype. Tilmelding skal ske via Ethics senest den 8. juni 2020.

II.2.5) Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier

Omkostningskriterium - Navn: Pris / Vægtning: 60 %

Omkostningskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 40 %

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 400 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Slut: 01/08/2021

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Byen/Havnen/Høje Bøge

Delkontraktnr.: Område 3

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed

79952000 Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK031 Fyn

Hovedudførelsessted:

Svendborg

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers CSR og arbejdsklausul klausul.

Der vil være et informationsmøde den 9. juni fra kl. 12.00-13.30 som afhængig af situationen i Danmark vedr. Covid-19, afholdes via Skype. Tilmelding skal ske via Ethics senest den 8. juni 2020.

II.2.5) Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier

Omkostningskriterium - Navn: Pris / Vægtning: 60 %

Omkostningskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 40 %

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 400 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Slut: 01/08/2021

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Ollerup, Campus, Christiansminde, indkvarteringCamp Tankefuld

Delkontraktnr.: Område 4

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed

79952000 Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK031 Fyn

Hovedudførelsessted:

Svendborg

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers CSR og Arbejdsklausul klausul.

Der vil være et informationsmøde den 9. juni fra kl. 12.00-13.30 som afhængig af situationen i Danmark vedr. Covid-19, afholdes via Skype. Tilmelding skal ske via Ethics senest den 8. juni 2020.

II.2.5) Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier

Omkostningskriterium - Navn: Pris / Vægtning: 60 %

Omkostningskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 40 %

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 800 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Slut: 01/08/2021

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Der sættes krav om, at der indenfor de sidste 2 regnskabsår har været følgende:

1) en positiv egenkapital

2) en omsætning på 3,6 mio. årligt, hvis der bydes ind på alle 4 delaftaler

3) en omsætning på 1,2 mio. DKK årligt hvis der bydes på delaftale 1 eller 4.

4) en omsætning på 600 000 DKK årligt, hvis der bydes på delaftale 2 eller 3.

5) Bydes der på flere delaftaler er det den samlede afsatte budgetpris på de delaftaler der bydes på x 1,5 som er den årlige omsætning som skal fremvises.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Dokumentationskravet er de sidste 2 års årsregnskaber.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

- Der stilles krav om, at tilbudsgiver fremsender 3 referencer fra arbejdet med sammenlignelige opgaver, der er igangværende eller afsluttet inden for 3 år fra tilbudsfristen.

- Med sammenlignelige opgaver forstås, erfaringer med opsætning og drift af en lignende mængde sanitære faciliteter ved større events. Der er ligeledes krav om, at tilbudsgiver i den pågældende reference har haft det fulde ansvar for udførelsen af opgaver, herunder det fulde juridiske ansvar.

Bydes der flere delaftaler skal erfaringen være på den samlede mængde der bydes ind på.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Dokumentationskravet er et Word eller Excel ark, hvor referencerne er angivet og beskrevet.

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter

III.2) Kontraktbetingelser

III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession

III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Offentligt udbud

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen

IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 29/06/2020

Tidspunkt: 23:59

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Dansk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 9 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Dato: 29/06/2020

Tidspunkt: 23:59

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange

VI.3) Yderligere oplysninger:

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne

VI.4.3) Klageprocedure

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000

Internetadresse: www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

28/05/2020

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Opdateringer

Leje af sanitære faciliteter til Svendborg Kommune i forbindelse med afholdelse af Landsstævnet 2021

Svendborg Kommune

Send til en kollega