Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.esbjergkommune.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.ingenior-ne.dk

Rammeaftale for CTS-arbejder i Esbjerg kommunes bygninger

Rammeudbuddet omfatter etablering af nye fremtidssikrede CTS-anlæg, fremtidssikret udbygning og deludskiftning på eksisterende CTS-anlæg samt daglig support til kommunens driftspersonale og mulighed for online assistance.

Derudover omfatter arbejdet vedligeholdelse af dokumentation af eksisterende og nye CTS-anlæg.

Projektet omfatter CTS-arbejder i Esbjerg Kommunes bygninger.

Udbuddet omfatter etablering af nye fremtidssikrede CTS-anlæg, fremtidssikret udbygning og deludskiftning på eksisterende CTS-anlæg samt daglig support til kommunens driftspersonale og mulighed for online assistance.

Derudover omfatter arbejdet små-reparationer og vedligeholdelse af dokumentation af eksisterende og nye CTS-anlæg.

De eksisterende anlæg er alle baseret på Trend system. Nye anlæg skal kunne kommunikere med dette. I dag kan nøglemedarbejdere i kommunens afdeling for ejendomsforvaltningovervåge og styre CTS-anlæggene på ejendommene centralt fra deres egen pc. Denne facilitet ønskes fastholdt og yderligere udbygget i serviceperioden.

Arbejdet skal forventes at omfatte flere samtidige arbejder i hele Esbjerg Kommune. Arbejdet skal planlægges og udføres i tæt samarbejde med kommunens driftspersonale.

Hovedparten af opgaverne skal udføres under stor hensyntagen til, at bygninger og anlæg er i drift.

Grundet opgavens kompleksitet og det nødvendige kendskab til indretningen på kommunens mange anlægsadresser, ønskes størst mulig kontinuitet i de teknikere der servicerer de enkelte bygninger.

Bygherren har derfor ønske om at kunne forlænge aftalens løbetid med 12 mdr.

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede ansøgere, vil Esbjerg Kommune udvælge de 5 ansøgere ud fra en samlet vurdering af:

1) økonomi (afsnit III.1.2).

2) erfaring med lignende opgaver (afsnit III.1.3).

Afsnitsnumre i parantes henviser til, hvor det er angivet hvilke oplysninger, som lægges til grund ved vurderingen. Oplysningerne skal angives i ESPD, (se afsnit VI.3).

Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

Ansøger skal oplyse:

1) Ansøgers navn, CVR nr. (hvis haves), adresse samt gerne navn og kontaktoplysninger for ansøgers kontaktperson.

2) Esbjerg Kommune vil udelukke ansøgere, som befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 135 og 136.

Ansøgerene skal som en del af ansøgningen aflevere en ESPD, hvori disse oplysninger skal gives.

Er ansøger et konsortium skal hver konsortiumdeltager aflevere et ESPD indeholdende de efterspurgte oplysninger.

Ansøger skal oplyse:

3) Ansøgers omsætning, resultat, soliditetsgrad og egenkapital for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

4) Om der sker væsentlige ændringer (negative eller positive) i virksomhedens økonomiske forhold siden seneste afsluttende årsregnskab. Såfremt ansøger, som følge af børstekniske regler eller tilsvarende regler ikke kan afgive denne oplysning (4), bedes ansøger oplyse dette. Ansøgningen vil ikke af denne grund blive ukonditionsmæssig.

Ansøgerne skal som en del af ansøgningen aflevere en ESPD, hvori disse oplysninger skal gives.

Såfremt ansøger har en gyldig grund til ikke at afgive oplysningerne (f.eks. fordi ansøger har eksisteret i kortere tid end 3 år), kan ansøger afgive de efterspurgte oplysninger for denne periode, hvor ansøger har eksisteret.

Ansøger kan basere sig på andre enheders kapacitet (f.eks. en underleverandør eller et selskab i samme koncern som ansøger). Den anden enhed skal i så tilfælde udfylde et ESPD. Bemærk: Har ansøger baseret sig på andre enheders økonomiske kapacitet, skal den pågældende enhed påtage sige solidarisk hæftelse for ansøgeres opfyldelse af den udbudte kontrakt.

Er ansøger et konsortium skal hver konsortie deltager aflevere en ESPD indeholdende de efterspurgte oplysninger.

— (omsætning i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår):

Som mindstekrav kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 5 000 000 DKK over de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede gennemsnitlige omsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske samlede gennemsnitlige omsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

— (egenkapital):

Som mindstekrav kræves, at ansøger har en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår.

— (soliditetsgrad):

Som mindstekrav kræves, at ansøger har en årlig soliditetsgrad på minimum 10 % i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede soliditetsgrad i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgers og den/de støttede virksomheders samlede soliditetsgrad i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Ansøger skal oplyse:

5) Referenceliste over sammenlignelige projekter.

Ansøger skal kunne påvise mindst 3 referencer og maksimalt 5 referencer på et sammenlignelig grundlag.

Mindst 1 reference må ikke være ældre end 3 år, og øvrige referencer må ikke være ældre end 5 år, regnet fra aflevering af de respektive anlæg.

Referencer skal indeholde oplysning om bygherres navn, udførelsestidspunkt og -sted, entreprisesum samt en beskrivelse af entreprise-/opgaveindhold.

Oplysningerne skal afleveres i ESPD del VI, C med følgende vejledning:

— beskrivelse af reference indsættes under >>Beskrivelse<<

— omfang/størrelse på referencen indsættes under >>Beløb<< eller under >>Beskrivelse<<

— starttidspunkt og sluttidspunkt angives under >>startdato og slutdato<<

— kunde angives under >>Modtager<<.

Efter udfyldt reference trykkes på '+' for at få mulighed for at udfylde referencer.

Grundet den elektroniske ESPD´s tekniske opbygning og deraf følgende begrænsende rammer for levering af billeddokumentation, kan ansøger supplere oplysninger vedr. de udvalgte referencer i et selvstændigt bilag, som vil blive taget i betragtning. Referencer i ESPD og i bilag skal være de samme og så vidt muligt være enslydende i tekstens indhold.

6) Fremlæggelse af virksomhedens tekniske og faglige viden, der dokumenterer erfaring og indsigt i udførelse og vedligeholdelse af CTS-systemer af fabrikat Trend indenfor de seneste 5 år. Dette kan dokumenteres ved fremlæggelse af omfang og udførelses periode. Ansøger skal være at finde på Trends partnerskabsliste, iht. https://www.trendcontrols.com/da-DK/partners/Sider/Dk-Jylland.aspx

1) Ansøger skal være at finde på Trends partnerskabsliste, iht. https://www.trendcontrols.com/da-DK/partners/Sider/Dk-Jylland.aspx

2) Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). se www.erst.dk

Grundet opgavens kompleksitet og det nødvendige kendskab til indretningen på kommunens mange anlægsadresser, ønskes størst mulig kontinuitet i de teknikere der servicerer de enkelte bygninger. Bygherren har derfor ønske om at kunne forlænge aftalens løbetid med 12 mdr.

1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem IBinder. Det er ansøgers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på IBinder. For adgang til udbudsmaterialet skal ansøger være registreret som bruger.

2) Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af samme dokument, vil den seneste uploaded udgave være den gældende.

3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, IBinder.

4) På udbudssiden vil der være en xml-fil til ESPD. Ansøger skal som sin ansøgning indgive dette ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Ansøger skal åbne XML-filen via fanen ESPD på Ibinder, hvor ESPD udfyldes og til sidst gemmes som en xml-fil samt PDF-fil på egen computer. Både xml-fil samt en PDF-fil af ESPD skal afleveres samen med øvrigt ansøgningsmateriale og uploades på Ibinder https://www.ibinder.com/Binders/IndexPage.aspx?id=686745&tid=5512911

Der henvises i øvrigt til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning >>ESPD Dokumentation og e-Certis, Juni 2017<<.

5) Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § 135-137 nævnte udelukkelsesgrunde, jf. dog § 138.

6) Forinden meddelelse om opfordring til at afgive tilbud, skal ansøger fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudsloven § 151-152, jf. § 153.

7) Ordregiver foreholder sig til enhver tid retten til at aflyse udbudsforretningen under hensyntagen til gældend ret.

8) Det fulde udbudsmateriale vil være tilgængeligt på IBinder senest den 4. juni 2020 kl. 23.59 på Ibinder via https://www.ibinder.com/Binders/IndexPage.aspx?id=686745&tid=5512911

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på ww.retsinfrmation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens §7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen blev offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettede berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen. dk