Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 118-213646
Offentliggjort
22.06.2015
Udbudstype
Offentligt udbud
Udbyder
Varde Kommune
Vindere
(17.10.2015)
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
Stensmosevej 15
2620 Albertslund
Rammeaftale om indkøb af multifunktionsmaskiner, printere og follow me med tilhørende serviceydelser.
Varde Kommune
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Varde Kommune
Bytoften 2
Att: Jan Severinsen
6800 Varde
DANMARK
Telefon: +45 88276333
Mailadresse: js@ikr.dk
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Rammeaftale om indkøb af multifunktionsmaskiner, printere og follow me med tilhørende serviceydelser.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
Indkøb
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Varde Kommune.
Indkøb
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Varde Kommune.
NUTS-kode DK03
II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
Rammeaftalens varighed
Varighed i år: 4 II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Varde Kommune udbyder denne rammeaftale med den hensigt, at den skal tilvejebringe Kommunen et sortiment af multifunktionsmaskiner og printere i kontorsegmentet med tilhørende serviceydelser og follow me.
Dermed understøtter rammeaftalen Varde Kommunes behov for at sammensætte kopi- og printløsninger, der er tilpasset helt specifikke behov.
Dermed understøtter rammeaftalen Varde Kommunes behov for at sammensætte kopi- og printløsninger, der er tilpasset helt specifikke behov.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
30121100, 30232100, 50310000, 50313100, 50313200
II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten)
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.
III.1.4) Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: I udbudsdirektivets art. 45 foreligger der en udtømmende liste over obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver skal udfylde og underskrive den i udbudsmaterialet vedlagte tro og love erklæring, hvorved ordregiver har mulighed for at foretage retmæssig udelukkelse på baggrund heraf. Ved en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal der udfyldes en tro og love erklæring for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: I Bilag 06, tabel 1 og 2 angives Leverandørens samlede omsætning det seneste disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde, rammeaftalen vedrører samt egenkapitalen det seneste disponible regnskabsår.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Der er mindstekrav om, at Leverandøren skal have en årlig omsætning på minimum 30 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde rammeaftalen vedrører. Ved sammenslutning af Leverandører (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som Leverandørernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde rammeaftalen vedrører.
Der er mindstekrav om, at Leverandøren skal have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt Leverandøren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som Leverandørens egenkapital sammenlagt med andre enheders samlede egenkapital. Ved sammenslutning af Leverandører (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som Leverandørernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Der er mindstekrav om, at Leverandøren skal have en årlig omsætning på minimum 30 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde rammeaftalen vedrører. Ved sammenslutning af Leverandører (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som Leverandørernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde rammeaftalen vedrører.
Der er mindstekrav om, at Leverandøren skal have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt Leverandøren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som Leverandørens egenkapital sammenlagt med andre enheders samlede egenkapital. Ved sammenslutning af Leverandører (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som Leverandørernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
3 referencer på leverancer udført inden for perioden fra og med 1.1.2012 til og med 31.12.2014.
Referencerne angives i Bilag 06, tabel 3, og for hver reference skal alle 3 kolonner udfyldes.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Leverandøren skal angive 3 referencer på tidligere leveringer, hver på minimum 120 stk. multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceydelser. Multifunktionsmaskinerne skal være leveret og serviceringen påbegyndt i perioden fra og med 2012 til og med 2014.
Ved sammenslutning af Leverandører (f.eks. et konsortium) skal sammenslutningen tilsammen have 3 referencer.
3 referencer på leverancer udført inden for perioden fra og med 1.1.2012 til og med 31.12.2014.
Referencerne angives i Bilag 06, tabel 3, og for hver reference skal alle 3 kolonner udfyldes.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Leverandøren skal angive 3 referencer på tidligere leveringer, hver på minimum 120 stk. multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceydelser. Multifunktionsmaskinerne skal være leveret og serviceringen påbegyndt i perioden fra og med 2012 til og med 2014.
Ved sammenslutning af Leverandører (f.eks. et konsortium) skal sammenslutningen tilsammen have 3 referencer.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Offentlig
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Laveste pris
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
14.8.2015 - 12:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8) Åbning af bud
Dato: 14.8.2015
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus — Langelinie Allé 17
2100 København K
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291095
Internetadresse: http://www.klfu.dk
VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder der følgende frister for indgivelse af klage: En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet:
— Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt
— Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller
— Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
— Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt
— Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller
— Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
18.6.2015