Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/eca28ef1-851d-47f5-8751-b97310e7d623/homepage

Internetadresse for køberprofilen: www.regionsjaelland.dk

Levering, vedligeholdelse og support af it-system til ekkokardiografi

Region Sjælland udbyder hermed en kontrakt vedrørende levering, vedligeholdelse og support af en fuldt regionalt dækkende it-løsning til ekkokardiografi/hjerteultralyd.

Ekkokardiografisystemet skal integreres med Region Sjællands Sundhedsplatform og al relevant information, inklusive alle billeder, skal ubeskåret lagres i regionens VNA.

Systemet bør kunne understøtte almindelige ekkokardiografiske analyser, 3D optagelser, størrelsesmålinger, ligeledes på børn, håndtere views og specielle optagelser som f.eks. doppler, samt skal understøtte fuld funktionalitet fra regionens flere forskellige fabrikater af udstyr. Herudover skal løsningen understøtte faglige konferencer (både interne og MDT), og kunne udveksle ultralydsundersøgelser og -resultater med regionens samarbejdspartnere.

En nærmere beskrivelse af den udbudte kontrakt, krav til it-systemet mv. findes i pkt. II.2.4 nedenfor samt i kravspecifikationerne. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling.

Formål med udbuddet:

- Regionen ønsker at få leveret en fuldt regionalt dækkende løsning til ekkokardiografi / hjerte ultralyd, samt vedligeholdelse af denne.

- Derudover skal der leveres et præproduktions-, test- og uddannelsesmiljø. Kunden ønsker overensstemmelse imellem alle leverede miljøer: Produktions-, præproduktions-, test- og uddannelsesmiljø.

- Ekkokardiografisystemet skal integreres med Region Sjællands sundhedsplatform og al relevant information, inklusive alle billeder, skal ubeskåret lagres i regionens VNA.

- Det vil være et krav, at datasikkerheden er håndteret efter gældende lovgivning på området og i øvrigt følger regionens krav til IT-systemer.

- Systemet bør kunne understøtte almindelige ekkokardiografiske analyser, 3D optagelser, størrelsesmålinger, ligeledes på børn, håndtere views og specielle optagelser som f.eks. doppler, samt skal understøtte fuld funktionalitet fra regionens flere forskellige fabrikater af udstyr:

- ca. 60 Healthcare Vivid-modeller

- over 20 Philips - primært CVx og Epiq

- + ældre modeller fra begge producenter.

- Herudover skal løsningen understøtte faglige konferencer (både interne og MDT), og kunne udveksle ultralydsundersøgelser og -resultater med regionens samarbejdspartnere.

Baggrund:

- Der udføres årligt mere 30 000 ekkokardiografiske ultralydsundersøgelser

- Informationer om patienten og informationer til at støtte patientsammenhængen fås gennem sundhedsplatformen

- Det nuværende system benyttes på alle kardiologiske afdelinger i Region Sjælland

- Systemet er indkøbt før 2010, og versionen har ikke længere fuld support fra leverandøren

- Systemet er ikke dimensioneret til at håndtere den producerede datamængde.

Brugere:

- Ca. 350 medarbejdere fordelt over alle kardiologiske afdelinger, kardiologiske specialer på afdelinger, akutafdelinger, intensiv afdelinger med videre i Region Sjælland

- Derudover vil det berøre samtlige brugere af sundhedsplatformen, der skal drage nytte af de ekkokardiografiske ultralydsundersøgeler.

Udbytte:

- En kvalitetsforbedring i forhold til øget kvalitet i patientbehandlingen, samt en smidigere rbejdsgang for klainikere

- Gennemsyn, analyse og rapportering af de ekkokardiografiske opgaver håndteres løsningen

- Al data leveres ikke-modificeret til den nye VNA

- Understøtter alle modalitetsleverandører, uanset om de bruger proprietære datatyper

- Understøttelse af plugin-løsninger, som kan læse, vise og bearbejde andre leverandørers data

- Lagring af alle undersøgelser i regionens VNA, således at undersøgelserne bliver fuldt tilgængelige for alle klinikere

- Understøttelse af GDPR

- Leverandøruafhængighed ved apparatanskaffelser.

Kunden har ret til at forlænge kontrakten 4 (fire) gange med hver 12 (tolv) måneder.

Modtager ordregiver flere end 5 ansøgninger, vil udvælgelsen ske på baggrund af følgende kriterier:

- Referencer: Hvilke ansøgere, der på baggrund af de fremlagte referencer, vurderes at have den største og mest relevante erfaring i relation til den udbudte opgave. Ved vurderingen heraf vil ordregiver særligt lægge vægt på:

i. at ansøger viser en tydelig erfaring med levering af ekkokardiografiske systemer,

ii. Ansøgers erfaring med levering og drift af ekkokardiografiske systemer som det udbudte til kunder som ordregiver, herunder i størrelse og karakter,

iii. relevansen af de fremlagte referencer.

Option 1, jf. bilag 13 samt underbilag 13-1: Tilslutning til kommende PACS/VNA.

Kunden planlægger en konsolidering af sine billedarkiver og forventer derfor, at regionens VNA bliver udskiftet eller væsentligt opdateret i løbet af kontraktens løbetid.

Alle kliniske data fra løsningen skal gemmes i kundens VNA. Der vil være behov for ændringer i løsningen og løsningens integrationer ved implementering af et nyt VNA, således at alle kliniske data gemmes i kundens nye VNA.

Option 2, jf. bilag 13 og underbilag 13-2: Kunden har ret til at forlænge kontrakten 4 (fire) gange med hver 12 (tolv) måneder.

Option 3, jf. bilag 13 og underbilag 13-3: Kunden har anmodet om en option på øget driftseffektivitet på 98 % (24/7/365).

- Ansøger har haft en årlig omsætning på mindst 6 mio. DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår for levering af ydelser, som den herved udbudte

- Ansøger har haft en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår

- Ansøger har haft en positiv soliditetsgrad i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår, og

- Ansøger har en erhvervsansvarsforsikring på mindst 5 mio. DKK.

- Ansøger har haft en årlig omsætning på mindst 6 mio. DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår for levering af ydelser, som den herved udbudte

- Ansøger har haft en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår

- Ansøger har haft en positiv soliditetsgrad i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår, og

- Ansøger har en erhvervsansvarsforsikring på mindst 5 mio. DKK.

For at sikre, at ansøger har den rette tekniske og faglige formåen til at løse den udbudte opgave, stiller ordregiver krav til ansøgers tekniske og faglige kapacitet. Ansøger skal følgelig for at komme i betragtning og opnå adgang til at afgive tilbud på den udbudte ydelse beskrive i ESPD’et, at ansøger har erfaring med udarbejdelse eller håndtering af tilsvarende opgaver som den udbudte.

- Ansøger skal kunne dokumentere udførelse af minimum 3 relevante referencer på levering af ekkokardiografisk system. Referencerne skal have et tilsvarende omfang og indeholde arbejdsprocesser for driften af den ekkokardiografiske løsning, der svarer til den udbudte opgave. Med ”tilsvarende omfang” forstås referencer, som viser, at ansøger har leveret, vedligeholdt og driftet en ekkokardiografisk løsning for en kunde med samme størrelse og karakter som ordregiver.

- De anførte referencer skal være udført inden for de seneste 3 år, idet igangværende referencer, som er igangsat og driftet i mere end ét år tillige accepteres. I forhold til det angivne omfang af ydelsen henvises der til størrelsen af ordregivers eksisterende it-driftsmiljø, jf. kontraktens bilag 2-1 (kundens it-miljø).

Afleverer ansøgeren mere end 3 referencer, vil ordregiver kun inddrage de 3 referencer, der er uploadet først. Dette omfatter tillige eventuelle referencer fra underleverandører, som ansøger støtter sig på i forhold til teknisk kapacitet.

For hver reference skal følgende oplyses:

i. perioden for opgavens udførsel, herunder transitionsperiode og driftsperiode,

ii. navnet på kunden,

iii. kontaktperson hos kunden,

iv. en kort beskrivelse af den løste opgave med redegørelse for den leverede løsning og den gennemførte vedligeholdelse og support under driften af løsningen, herunder med oplysning om ansøgers projektansvar, og hvordan ansøger sikrede, at levering og den efterfølgende drift af løsningen blev en succes,

v. den samlede kontraktsum.

- At mindst én af tilbudsgivers referencer, der lever op til kravene ovenfor, har en samlet kontraktsum på mindst 1 mio. DKK.

Ordregiver vil udelukke Ansøgere, der er omfattet af:

- De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135, stk. 1-3 og 136.

- De frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6.

Såfremt en tilbudsgiver er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136 samt 137, stk. 1, nr. 1-6, kan ansøger ved at fremlægge tilstrækkelig dokumentation for sin pålidelighed påvise, at denne alligevel ikke skal udelukkes, jf. betingelserne i udbudslovens § 138. Ordregiver vil i tilfælde af, at en ansøger påtænkes udelukket, fastsætte en passende frist for fremlæggelse af tilstrækkelig dokumentation for ansøgerens pålidelighed.

Indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD’en sker i overensstemmelse med udbudslovens § § 153-155. Dokumentation for en dansk tilbudsgiver er en serviceattest udstedt senest 6 måneder før tilbudsfristen samt dokumentation for opfyldelse af mindstekravene, jf. udbudsbe-kendtgørelsen. Dokumentation for en udenlandsk tilbudsgiver anhænger af mulighederne i det pågældende land.

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Internetadresse: www.kfst.dk