Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.rk.dk

Elektronisk låse og it-administrationssystem

Rødovre Kommune ønsker at anskaffe et elektroniske låsesystem med tilhørende cloudbaseret it-administrationssystem til brug i kommunens hjemmepleje/hjemmesygepleje med henblik på at opnå adgang til visiterede borgeres hjem af hjemmeplejeydelser.

Anskaffelsen omfatter levering og installation af elektroniske låse/dørenheder, samt et cloudbaseret it-administrationssystem.

Opgaven indebærer opsætning/montering af 650 elektroniske låse/dørenheder i borgeres hjem, herunder hjem i beboelsesopgange, med 280 adgangsgivende enheder til opgangsdøre, samt efterfølgende drift og support af et cloudbaseret it-adminstrationssystem i 48 måneder.

Der er indledningsvist taget stilling til kontraktens samlede værdi, som umiddelbart er anslået til DKK 1 200 000 DKK. Estimatet er foretaget på baggrund af tidligere aflyst tilbudsindhentning.

Den samlede kontraktværdi ligger således under den aktuelt gældende tærskelværdi for EU-udbud efter bestemmelserne i udbudsloven.

Anskaffelsen kan således ske efter udbudslovens afsnit V, § 193, idet det forudsættes at anskaffelsen ikke har en klar grænseoverskridende interesse.

Fsva. klar grænseoverskridende interesse skal opsætningen af de elektroniske låse/dørenheder ske fysisk i Rødovre Kommune. Installationen som leverandøren skal udføre vedrører alene de enheder som anskaffes initialt. Efterfølgende opsætninger, og nedtagninger, af enheder foretages af Rødovre Kommunes eget personale. Opsætningen af de elektroniske låse/dørenheder har således en relativt begrænset varighed, hvor den konkrete opgave skal løses over en kort, intensiv periode, og fysisk i Rødovre Kommune.

Samlet set vurderes kontraktens relativt begrænsede omfang og værdi, at understøtte at anskaffelsen ikke har en klar grænseoverskridende interesse.

Markedet er domineret af få leverandører med forretningsadresse i Danmark, og som enten anvender egne montører eller benytter sig af lokale underleverandører.

Baseret på tidlige aflyst tilbudsindhentning, med forudgående markedsdialog/markedsafdækning har Rødovre Kommune indhentet ét tilbud, jf. bestemmelserne i udbudslovens afsnit V, § 193.

Der er indhentet tilbud fra Bekey A/S idet det er Rødovre Kommunes vurdering at Bekey's leverer en komplet digital løsning som opfylder kommunens ønsker til løsningen. Løsningen digitaliserer hele arbejdsgangen

Omkring håndteringen af borgernes nøgler, herunder af adgange til personalet og eventuelle eksterne leverandører. Alle adresser i Rødovre Kommune er allerede oprettet i Bekey's administrationssystem og skal derfor ikke oprettes manuelt.

Det er vægtet positivt at Bekey har indgået et samarbejde med Rødovre Boligselskab og har derfor allerede de nødvendige godkendelser til installation adgangsgivende opgangsenheder hvor relevant.

Det er vægtet positivt at låse/dørenhed fra Bekey er forsynet med en anordning således at medarbejderne kan låse døren ved afslutningen af et hjemmebesøg blot at trykke på en knap ind på låse/dørenheden, og som herved låser døren.

Sammenfattende er det Rødovre Kommunes vurdering, at kontrakten ikke er udbudspligtig, da tærskelværdien ikke er overskredet og kontrakten ikke har grænseoverskridende interesse.

Anskaffelsen kan således ske efter udbudslovens afsnit V, § 193.

Internetadresse: http://www.klfu.dk

Internetadresse: http://www.kfst.dk

I tilfælde hvor ordregiver forud for indgåelse af en kontrakt har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, hvoraf det fremgår, at ordregiver agter at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, og denne bekendtgørelse indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, og når kontrakten ikke er indgået inden udløbet af 10 kalenderdage regent fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, skal klage i forbindelse med ordregivers beslutning om, at ordregiver har til hensigt at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden udløbet af 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse om, at ordregiver indgået en kontrakt.

Internetadresse: http://www.kfst.dk