Udbud af et centralt overvågnings- og styresystem

Dette udbud omfatter levering af ydelser, der er nødvendige for at give Esbjerg Kommune uindskrænket adgang til et centralt overvågnings- og styresystem for vejtrafiksignaler og andet vejudstyr.

Udbuddet omhandler i hovedtræk levering af et overvågnings- og styresystem med mulighed for følgende styringsfunktioner/tilkoblinger m.m.:

— Overvåge og styre signalregulerede kryds beliggende i Esbjerg Kommune.

— I samspil med LISA at projektere, udvikle og administrere programmer i styremaskiner.

— Forestå forskellige trafikafviklingsfunktioner på centralt niveau.

— Håndtere busprioriteringssystemer i form af at modtage prioriteringsønske fra busser og formidle dette til styremaskinerne på vejnettet.

— Præsentere aktuelle og arkiverede driftstilstande af tilsluttede styremaskiner/grupper af styremaskiner.

— Præsentere signalbilleder i et enkelt kryds og vej- tidsdiagrammer for grupper af kryds.

— Arkivere alle operative kommandoer og driftsmeldinger herunder at søge på disse.

— Vejr- og miljøregistreringer.

— Variable informationstavler (Variable Message Sign).

— Trafikovervågningskamera.

Det vil være muligt at forlænge kontrakten med 2 x 1 år.

Ordregiver vil prækvalificere 4 egnede ansøgere, der efterfølgende vil blive inviteret til at afgive bud på de betingelser, der i øvrigt følger af udbudsmaterialet.

Såfremt ordregiver modtager flere konditionsmæssige ansøgninger fra egnede ansøger, end ordregiver har angivet at ville prækvalificere, vil ordregiver på baggrund af en samlet vurdering af de modtagne ansøgninger udvælge de ansøgere som har de mest relevante referencer, se herunder.

Ordregiver vil ved udvælgelsen anvende følgende kriterier:

1) Erfaring med et system med 100 eller flere tilsluttede styremaskiner

2) Erfaring med et system med tilslutning af andet udstyr der er OCIT kompatibelt

3) Erfaring med håndtering af dynamisk P-håndtering i systemet

4) Erfaring med integrering af LISA i systemet.

Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på, i hvilket omfang:

a) Ansøgers referencer alle demonstrerer erfaring med kriterierne nr. 1-4 (dvs. at hver referenceopgaver indeholder nr. 1-4).

b) Ansøgers referencer er sammenlignelige med den udbudte kontrakt i forhold til:

i) ydelsesomfang

ii) værdi og

iii) modtager.

Ordregiver foretager en samlet vurdering af ansøgers opfyldelse af de 2 udvælgelseskriterier a) og b). De ansøgere, som prækvalificeres, er således de ansøgere som samlet set demonstrerer den bedste opfyldelse af a) og b).

For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD'et give oplysninger om følgende:

— Ansøgers soliditetsgrad i %,

— Ansøgers egenkapital.

— En positiv soliditetsgrad på minimum 20 % i det seneste afsluttede regnskabsår.

— og en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for ordregiver.

For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Hvis en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under den udbudte kontrakt.

3 referencer på tilsvarende ydelser udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb.

— Med tilsvarende ydelser menes levering af en central til overvågning/styring af signalanlæg ("Systemet"), der er baseret på specifikationerne i OCIT.

3 referencer med oplysning om ansøgers betydeligste erfaring med tilsvarende ydelser udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb.

Referencerne skal indeholde følgende:

— Beskrivelse af det leverede system, herunder antal tilsluttede styremaskiner, andet udstyr der er OCIT kompatibelt, erfaring med håndtering af dynamisk P-håndtering, samt evt. erfaring med integrering af LISA.

— Oplysninger om værdi, tidspunkt for levering (dato/periode) og modtager af systemet (modtager og navn på kontaktperson).

Ordregiver forbeholder sig at kontakte de oplyste kontaktpersoner for at verificere indholdet af referencerne. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en ansøger om at supplere/uddybe dennes beskrivelse af referencerne i ESPD'et.

Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske kapacitet.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil ansøger blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

Udbuddet gennemføres via udbudsplatformen Ethics.dk hvor ESPD løsningen er integreret.

Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, eller en af de i ESPD'et anførte frivillige udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § 137, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til kontrakten, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.

Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. oktober 2020.

Bemærk, at ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af minimumskravene til egnethed, skal vedlægge særskilte ESPD'er for disse enheder. Ansøgere, som beror sig på andre enheders kapacitet, vil som en del af dokumentationen blive afkrævet en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

Afgives ansøgningen af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.