23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2015/S 133-245056
Offentliggjort
14.07.2015
Udbudstype
Offentligt udbud

Bestilling af materiale

Addresse
DIN Forsyning A/S
Ravnevej 10
Att: Poul Erik Lundsgaard Olesen
6705 Esbjerg Ø
Telefon: +45 76142414
Mailadresse: pelo@dinforsyning.dk
Fax: +45 76142485

Indlevering af tilbud

Til
01.09.2015 Kl. 12:00

Addresse
DIN Forsyning A/S
Ravnevej 10
Att: Poul Erik Lundsgaard Olesen
6705 Esbjerg Ø
Telefon: +45 76142414
Mailadresse: pelo@dinforsyning.dk
Fax: +45 76142485

Udbyder

DIN Forsyning A/S

Rammeaftale for køb af vandmålere til elektronisk forbrugsregistrering og hjemtagelsessystem


DIN Forsyning A/S

Udbudsbekendtgørelse

Varer

Direktiv 2004/18/EF

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)

DIN Forsyning A/S
Ravnevej 10
Att: Poul Erik Lundsgaard Olesen
6705 Esbjerg Ø
DANMARK
Telefon: +45 76142414
Mailadresse: pelo@dinforsyning.dk
Fax: +45 76142485

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.dinforsyning.dk

Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

I.2) Type ordregivende myndighed
Offentligt organ
I.3) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
Andet: forsyningsvirksomhed
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne

Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: ja

Varde Vandforsyning A/S
Ravnevej 10
6705 Esbjerg
DANMARK

Esbjerg Vand A/S
Ravnevej 10
6705 Esbjerg
DANMARK

 

Del II: Kontraktens genstand

II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Rammeaftale for køb af vandmålere til elektronisk forbrugsregistrering og hjemtagelsessystem.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
Indkøb
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: DIN Forsyning A/S, Ravnevej 10, 6705 Esbjerg Ø.
NUTS-kode
II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med flere aktører
Antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 2

Rammeaftalens varighed

Varighed i år: 4
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Levering af ca. 7 300 typegodkendte vandmålere baseret på ultralydsprincippet og tilbehør til koldt vand, til brug i forbindelse med elektronisk måling af vandforbrug hos primært Esbjerg Vand A/S (Ribe og Bramming) og sekundært Varde Vandforsyning A/S 'forsyningsområdes kunder. Målerdimensioner ligger i følgende størrelser Qn1,6 + Qn2,5 + Qn4 + Qn6,3 + Qn10 + Qn16 + Qn 25 + Qn 40.
Målerne skal være beregnet til montage i alle retninger.
Målerene skal opfylde gældende DDS krav.
Vandmålerne skal opfylde det målertekniske direktiv om koldtvandsmålere, EØF — typegodkendelse og — verifikation, MDIR nr. 32.36-01.
Vandmålerne skal som minimum være i nøjagtighedsklasse 2 i.h.t. OIML R49.
Vandmålerne skal overholde kravene til førstegangsverificering, med maks. fejl på ± 2 % i målerområdet Qt — Qmax og ± 5 % i målerområdet Qmin — Qt.
Målerne skal leveres med fjernaflæsningssystem af målerdata samt lækageovervågning. Målerdataene skal opsamles og præsenteres i databasen EnergyKey.
Målerne leveres til Din Forsyning A/S, Esbjerg Vand A/S eller Varde Vandforsyning A/S på baggrund af ordrer fra selskaberne, målerne skal mærkes med ordregivers navn, Logo og telefonnummer på måleren, og leveres i sammenhængende nummerserier for hver ordre.
Udover levering af vandmålere vedrører udbuddet også et hjemkaldelsessystem til de indkøbte vandmålere.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

38421100

II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja
Der kan afgives bud på alle delaftaler
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
Ca. 7 500 vandmålere med tilhørende hjemtagelsessystem.
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten)
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 72 (fra tildeling af kontrakten)

Oplysninger om delaftaler

Delaftale nr.: 1Betegnelse: Supplerings-/rammeaftale, for køb af vandmålere for elektronisk hjemtagelse, efter afhold offentligt EU-Udbud
1) Kort beskrivelse
Supplerings-/rammeaftalen vedrører køb af vandmålere til 2 specifikke områder i Ordregivernes forsyningsområde jf.
2.1 Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler:
— Delaftale 1: Vandmålere & hjemtagning 6700 Ribe
• Køb af vandmålere for elektronisk forbrugsregistrering til installation i 6760 Ribe området jf. afsnit 1 Kravspecifikation samt Bilag K2 Ribe Maalere kort)
• Fjernaflæsning af vandmålere installeret i 6760 Ribe området jf. afsnit 1, specielt afsnit 4.14 til 4.17.
2.2 Forbehold ved delaftalerne:
Der foreligger dialog mellem Udbyder og Ribe Fjernvarme, om eventuelle mulighed for at etablere et fælles hjemtagningssystem.
Der foreligger ligeledes dialog mellem Udbyder og Bramming Fjernvarme, om muligheden for at Udbyder kan kobles på, det af Bramming Fjernvarme etableret hjemtagningssystem som er et Diehl-Metering system.
Afhængig af udfaldet af evalueringen af de indkommende tilbud, og såfremt en samarbejdsløsning mellem Udbyder og en eller begge ovennævnte Fjernvarmeselskaber findes Økonomisk Mest Fordelagtig, forbeholder Udbyder sig retten til at fravælge købet af tilbudsgiveres tilbudte hjemtagningssystem.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

38421100

3) Mængde eller omfang
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 2
1) Kort beskrivelse
Delaftale 2: Vandmålere & hjemtagning 6740 Bramming
• Køb af vandmålere for elektronisk forbrugsregistrering til installation i 6740 Bramming området jf. afsnit 3 Kravspecifikation samt Bilag K1 (Bramming Maalere Kort)
• Fjernaflæsning af vandmålere installeret i 6740 Bramming området jf. afsnit 1, specielt afsnit 4.14 til 4.17
Der kan afgives tilbud på én eller begge delaftaler.
For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder de mindstekrav varerne skal opfylde, henvises til kravspecifikationen afsnit 4 og tilbudslisten, Bilag U1.
Det forventede køb for hver delaftale er estimeret på baggrund af antallet af kunder/forbrugere samt Ordregiverens forventet aktivitetsniveau/-ændringer og de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Det forventede køb er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten.
Den udbudte supplerings-/rammeaftale har en løbetid på 4 år. Rammeaftalen kan forlænges i mindst 2 år, af en eller flere gange. Opsigelsesvilkår fremgår af rammeaftalens afsnit 5.14.
2.2 Forbehold ved delaftalerne:
Der foreligger dialog mellem Udbyder og Ribe Fjernvarme, om eventuelle mulighed for at etablere et fælles hjemtagningssystem.
Der foreligger ligeledes dialog mellem Udbyder og Bramming Fjernvarme, om muligheden for at Udbyder kan kobles på, det af Bramming Fjernvarme etableret hjemtagningssystem som er et Diehl-Metering system.
Afhængig af udfaldet af evalueringen af de indkommende tilbud, og såfremt en samarbejdsløsning mellem Udbyder og en eller begge ovennævnte Fjernvarmeselskaber findes Økonomisk Mest Fordelagtig, forbeholder Udbyder sig retten til at fravælge købet af tilbudsgiveres tilbudte hjemtagningssystem.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

38421100

3) Mængde eller omfang
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Se aftaleafsnittet afsnit 5.10.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger under pkt. 2.3.1) til 2.3.3) afgives for hver deltager i konsortiet. Hvis de krævede oplysninger ikke vedlægges af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes.
Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring Bilag U4, hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de i fællesskab afgiver tilbud samt hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, ordregiver, med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler.
Hvis tilbudsgiver — under henvisning til Udbudsdirektivets artikel 47-48 — i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal tilbudsgiver sammen med tilbuddet indsende en erklæring fra den anden enhed om at stille den pågældende kapacitet til rådighed for tilbudsgiver Bilag U4. Dette godtgør, at tilbudsgiver uden begrænsning i hele aftaleperioden råder over den ressource, hvorpå tilbudsgiver baserer sit tilbud, og at »den anden enhed« forpligtiger sig i forhold til ordregiver.
Tilbudsgiver skal samtidig vedlægge relevante oplysninger nævnt under afsnit 2.3.1) til 2.3.3) for den anden enhed. Hvis tilbudsgiver ikke vedlægger disse oplysninger, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen.
III.1.4) Andre særlige vilkår
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 2.3.1 Tilbudsgivers personlige forhold
— Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular er vedlagt som Bilag U2 (skal benyttes)
— Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Fortrykt formular er som Bilag U2 (skal benyttes)
— Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke har indgået konkurrencebegrænsende aftaler i strid med konkurrencelovens § 6, stk. 1. Fortrykt formular er vedlagt som Bilag U2 (skal benyttes).
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: — Nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Skema til oplysningerne er vedlagt som Bilag U3 (skal benyttes)
— Årsrapport med evt. revisorpåtegning for det seneste afsluttede regnskabsår.
Hvis tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 3 år, skal tilbudsgiver på anden egnet måde dokumentere tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen, eksempelvis ved fremlæggelse af perioderegnskab, budget eller soliditetserklæring.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringsprogram indeholdende organisationsdiagram inkl. kvalitetsstyringsfunktionen
— Beskrivelse af virksomhedens arbejdsmiljøprogram
— Beskrivelse af virksomhedens miljøprogram.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen

Del IV: Procedure

IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Offentlig
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier

Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de nedenfor anførte kriterier

1. Pris og driftsomkostninger. Vægtning 60

2. Målerparkens garanterede levetid. Vægtning 20

3. Målerparkens egenskaber, kommunikation og referencer. Vægtning 10

4. Installationsvenlighed og leveringstid. Vægtning 10

 

IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
Vandmålere til elektronisk registrering S2015 - 01212
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?

Vejledende forhåndsmeddelelse

Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2015/S 98-176890 af 22.5.2015

Andre forudgående offentliggørelser

Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2015/S 106-192185 af 4.6.2015

IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller for adgang til dokumenter: 5.8.2015
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
1.9.2015 - 12:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
til: 31.12.2015
IV.3.8) Åbning af bud
Dato: 1.9.2015 - 12:05
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København
DANMARK
Mailadresse: erst@erst.dk
Telefon: +45 35291000

VI.4.2) Indgivelse af klager
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
9.7.2015

Send til en kollega

0.047