Officielt navn: Slagelse Kommune
CVR-nummer: 29188505
Postadresse: Rådhuspladsen 11
By: Slagelse
NUTS-kode: DK022 Vest- og Sydsjælland
Postnummer: 4200
Land: Danmark
Kontaktperson: DIGIT – Den Kommunale Digitaliseringsforening
E-mail: sekretariatet@digit.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.slagelse.dk

Officielt navn: Greve Kommune
CVR-nummer: 44023911
Postadresse: Rådhusholmen 10
By: Greve
NUTS-kode: DK021 Østsjælland
Postnummer: 2670
Land: Danmark
Kontaktperson: DIGIT – Den Kommunale Digitaliseringsforening
E-mail: sekretariatet@digit.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.greve.dk

Officielt navn: Guldborgsund Kommune
CVR-nummer: 29188599
Postadresse: Parkvej 37
By: Nykøbingvej F
NUTS-kode: DK022 Vest- og Sydsjælland
Postnummer: 4800
Land: Danmark
Kontaktperson: DIGIT – Den Kommunale Digitaliseringsforening
E-mail: sekretariatet@digit.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.guldborgsund.dk

Officielt navn: Holbæk Kommune
CVR-nummer: 29189447
Postadresse: Kanalstræde 2
By: Holbæk
NUTS-kode: DK022 Vest- og Sydsjælland
Postnummer: 4300
Land: Danmark
Kontaktperson: DIGIT – Den Kommunale Digitaliseringsforening
E-mail: sekretariatet@digit.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.holbaek.dk

Officielt navn: Kalundborg Kommune
CVR-nummer: 29189595
Postadresse: Holbækvej 141B
By: Kalundborg
NUTS-kode: DK022 Vest- og Sydsjælland
Postnummer: 4400
Land: Danmark
Kontaktperson: DIGIT – Den Kommunale Digitaliseringsforening
E-mail: sekretariatet@digit.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.kalundborg.dk

Officielt navn: Køge Kommune
CVR-nummer: 29189374
Postadresse: Torvet 1
By: Køge
NUTS-kode: DK021 Østsjælland
Postnummer: 4600
Land: Danmark
Kontaktperson: DIGIT – Den Kommunale Digitaliseringsforening
E-mail: sekretariatet@digit.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.koege.dk

Officielt navn: Lejre Kommune
CVR-nummer: 29188548
Postadresse: Møllebjergvej 4
By: Hvalsø
NUTS-kode: DK022 Vest- og Sydsjælland
Postnummer: 4330
Land: Danmark
Kontaktperson: DIGIT – Den Kommunale Digitaliseringsforening
E-mail: sekretariatet@digit.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.lejre.dk

Officielt navn: Næstved Kommune
CVR-nummer: 29189625
Postadresse: Rådmandshaven 20
By: Næstved
NUTS-kode: DK022 Vest- og Sydsjælland
Postnummer: 4700
Land: Danmark
Kontaktperson: DIGIT – Den Kommunale Digitaliseringsforening
E-mail: sekretariatet@digit.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.naestved.dk

Officielt navn: Odsherred Kommune
CVR-nummer: 29188459
Postadresse: Nyvej 22
By: Højby
NUTS-kode: DK022 Vest- og Sydsjælland
Postnummer: 4573
Land: Danmark
Kontaktperson: DIGIT – Den Kommunale Digitaliseringsforening
E-mail: sekretariatet@digit.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.odsherred.dk

Officielt navn: Ringsted Kommune
CVR-nummer: 18957981
Postadresse: Sct. Bendtsgade 1
By: Ringsted
NUTS-kode: DK022 Vest- og Sydsjælland
Postnummer: 4100
Land: Danmark
Kontaktperson: DIGIT – Den Kommunale Digitaliseringsforening
E-mail: sekretariatet@digit.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.ringsted.dk

Officielt navn: Roskilde Kommune
CVR-nummer: 29189404
Postadresse: Rådhusbuen 1
By: Roskilde
NUTS-kode: DK022 Vest- og Sydsjælland
Postnummer: 4000
Land: Danmark
Kontaktperson: DIGIT – Den Kommunale Digitaliseringsforening
E-mail: sekretariatet@digit.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.roskilde.dk

Officielt navn: Vordingborg Kommune
CVR-nummer: 29189676
Postadresse: Valdemarsgade 43
By: Vordingborg
NUTS-kode: DK022 Vest- og Sydsjælland
Postnummer: 4760
Land: Danmark
Kontaktperson: DIGIT – Den Kommunale Digitaliseringsforening
E-mail: sekretariatet@digit.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.vordringborg.dk

Kontrakten omfatter fælles udbud

Agentur/kontor på nationalt plan eller forbundplan

Generelle offentlige tjenester

Tillæg til "Kontrakt om anskaffelse af ESDH-system som en service"

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Tjenesteydelser

Bekendtgørelsen vedrører et aftaletillæg til en kontrakt mellem de 12 Kommuner, som er angivet i punkt I.1) ovenfor (i det følgende benævnt ”Ordregiver”) og Fujitsu A/S (i det følgende benævnt ”Leverandøren”). Tillægget indebærer, at implementering og ibrugtagning af det udbudte ESDH-system, fremrykkes fra bølge 3 til bølge 2 i relation til Slagelse Kommune.

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

Værdi eksklusive moms: 2 181 930.00 DKK

72253200 Systemsupport

72254100 Systemafprøvning

72260000 Programmelrelaterede tjenester

72261000 Programmelsupport

72265000 Konfigurering af programmel

72311100 Konvertering af data

72514100 Servicebureauvirksomhed i forbindelse med drift af datamater

NUTS-kode: DK01 Hovedstaden

Hovedudførelsessted:

Hos Leverandøren.

Tillæg til ”Kontrakt om anskaffelse af ESDH-system som en service”.

Kvalitetskriterium - Navn: Ikke relevant, se pkt. II.2.14) / Vægtning: 0

Pris - Vægtning: 0

Optioner: nej

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

I relation til pkt. II.2.5) ovenfor bemærkes det, at der ikke er anvendt tildelingskriterier, idet der er tale om et tillæg til den eksisterende kontrakt mellem Ordregiver og Leverandøren.

Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfældene anført nedenfor

Forklaring:

Den eksisterende kontrakt om anskaffelse af ESDH-system som en service, blev udbudt ved begrænset udbud, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2018/S 199-451411. Kontrakten vedrører et ESDH-system baseret på en Software-as-a-Service-løsning til 12 kommuner og er baseret på implementering med en bølgeplan med 3 bølger med 4 kommuner i hver.

Kontrakten er indgået mellem leverandøren og de 12 kommuner i fællesskab (Ordregiver), og kontrakten er baseret på en fælles regulering og en særskilt regulering for de enkelte kommuner. Kontrakten gennemføres med kommunespecifikke afklaringsfaser, særskilte implementeringsforløb og afprøvningsforløb med særskilte hovedtidsplaner og detaljerede tidsplaner for de enkelte kommuner.

Ordregiver ønsker ved en ændring af kontrakten at fremrykke Slagelse Kommune fra bølge 3 til bølge 2, hvorefter Slagelse Kommune kan ibrugtage ESDH-systemet den 1. december 2021.

Baggrunden for ændringen er, at Slagelse Kommunes eksisterende ESDH-system udfases af den nuværende leverandør, og at driften heraf ophører. Dette er før ibrugtagningstidspunktet for bølge 3, som er fastlagt til den 1. december 2022. Slagelse Kommune vil derfor komme til at stå uden et funktionelt ESDH-system i en mellemliggende periode, medmindre Slagelse Kommune fremrykkes til bølge 2.

Ændringen medfører samlet set, at tidsplanen ændres, idet Slagelse Kommune fremrykkes fra bølge 3 til bølge 2, jf. ovenfor. Ændringen medfører herudover en merbetaling til leverandøren, hvilket dækker over de yderligere omkostninger, som fremrykningen medfører, samt betaling af servicevederlag for de ekstra måneder, som Slagelse Kommune grundet fremrykningen skal bruge ESDH-systemet, jf. punkt II.1.7). Slagelse Kommune frafalder retten til at opkræve bod for forsinkelse eller manglende opfyldelse af servicemål i en begrænset periode fra den 1. december 2021 frem til den 2. februar 2022.

Det er Ordregivers vurdering, at ovenstående ændring af kontrakten er udbudsretlig lovlig, idet fremrykningen fra bølge 3 til bølge 2 ikke vurderes at være en ændring af grundlæggende elementer, jf. udbudslovens § § 178. Fsva. udbudslovens § 178, kan det særligt fremhæves, at ændringen af tidsplanen ikke vurderes at være egnet til at kunne have givet andre tilbudsgivere mulighed for at byde på kontrakten, ligesom ændringen ikke vurderes at kunne have haft en effekt på udbudsprocessens udfald. Dertil følger, at merbetalingen er af rimelig og af beskedent omfang, ligesom den er baseret på de timepriser, som kontrakten indeholder. Den vurderes derfor ikke at indebære en ændring af den økonomiske balance til leverandørens fordel.

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2020/S 248-618490

Kontraktnr.: 1

Betegnelse:

Tillæg til "kontrakt om anskaffelse af ESPD system som en service"

En kontrakt/delkontrakt tildeles: ja

14/01/2021

Antal modtagne tilbud: 1

Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej

Officielt navn: Fujitsu A/S
CVR-nummer: 86631628
Postadresse: Laustrupvej 13
By: Ballerup
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2750
Land: Danmark

Kontrahenten er en SMV: nej

Kontraktens/delaftalens samlede værdi: 2 181 930.00 DKK

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på:

https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk

15/01/2021