Forhåndsmeddelelse vedr. KOMBIT A/S' anskaffelse af implementering, levering, support, vedligeholdelse og drift af et ERP-system som en SaaS-løsning

Kombit A/S er på nuværende tidspunkt i forberedelsesfasen af en udbudsforretning vedrørende en kontrakt om implementering, levering, support, vedligeholdelse og drift af et ERP-system som en SaaS-løsning. Den ønskede anskaffelse forventes udbudt med udgangspunkt i standardkontrakten Virk17 som aftalegrundlag.

Udbudsforretningen gennemføres som et udbud med forhandling med forventet offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse den 20. april 2021.

Kombit A/S er på nuværende tidspunkt i forberedelsesfasen af en udbudsforretning vedrørende en kontrakt om implementering, levering, support, vedligeholdelse og drift af et ERP-system som en SaaS-løsning. Udgangspunktet for anskaffelsen er KOMBIT A/S' behov relateret til styring og økonomiprocesser. KOMBIT A/S har behov for en transparent økonomistyring med fokus på optimeret projektstyring og effektiv administrativ understøttelse heraf.

KOMBITs primære opgave er at udvikle, drive og forankre fælleskommunale it-løsninger. KOMBITs økonomistyring skal sikre, at den tilgængelige finansiering resulterer i de bedste it-løsninger på tværs af kommunerne. KOMBITS økonomiske styring skal sikre topledelse, økonomiledelse og projektledelsen på it-projekterne bedst mulige vilkår for at kunne agere indenfor de finansieringsmæssige rammer, de er underlagt. Herunder sikre en optimal anvendelse af bevillingen, transparens i afregning med kommunerne, samt den løbende projektstyring, herunder leverandør-, kontrakt-og ressourcestyring.

KOMBITs’ direktion skal løbende have overblik over rentabilitet og indtjening i de it-projekter og kunne omprioritere midler internt på projekterne samt have overblik over de langsigtede konsekvenser.

Omkostnings-og indtægtsdrivende faktorer skal kunne udsondres, herunder anvendte satser (fx timepriser), rabatordninger og administrationsbidrag (overhead).

Kombit A/S understreger, at denne forhåndsmeddelelse alene er af orienterende karakter om den forestående anskaffelse og udgør således ikke en udbudsbekendtgørelse med frist for ansøgning om prækvalifikation. Kombit A/S agter, som angivet i forhåndsmeddelsens afsnit II.1.4), at offentliggøre en udbudsbekendtgørelse i april 2021.

Som angivet under forhåndsmeddelelsens punkt II.1.4) er KOMBIT A/S i udbuddets forberedelsesfase, hvorfor der ikke på nuværende tidspunkt foreligger et endeligt udbudsmateriale at henvise til. På den i forhåndsmeddelelsens afsnit 1.3) angivne addresse fremgår yderligere information om ordregiver. Ved spørgsmål hertil henvises til hjemmesiden samt den angivne kontaktperson.