Fakta om udbudet
Udbyder
Middelfart Kommune
Vindere
(06.02.2016)
KMD A/S
Niels Bohrs Allé 185
5220 Odense SØ
Koncernløsning vedr. økonomi, løn- og personale, vagtplan, debitor, projekt- og ressourcestyrings og indkøbssystem.
Middelfart Kommune
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
Middelfart Kommune
Økonomiafdelingen, Søndergade 65
Att: Projektleder Morten Aastrup Laustsen
5500 Middelfart
DANMARK
Telefon: +45 88885500
Mailadresse: morten.aastruplaustsen@middelfart.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.middelfart.dk
Yderligere oplysninger fås her: NEK Management
Bødtchersvej 12
Att: Konsulent Niels Erik Kruse
5230 Odense M
DANMARK
Telefon: +45 29245609
Mailadresse: nielserik@nekmgm.dk
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: NEK Management
Bødtchersvej 12
Att: Konsulent Niels Erik Kruse
5230 Odense M
DANMARK
Telefon: +45 29245609
Mailadresse: nielserik@nekmgm.dk
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Middelfart Kommune
Økonomiafdelingen, Søndergade 65
Att: #Koncernløsning
5500 Middelfart
DANMARK
Telefon: +45 88885500
Mailadresse: indkoeb@middelfart.dk.
Internetadresse: www.middelfart.dk
Del II: Kontraktens genstand
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Hos Middelfart Kommune og hos leverandøren.
NUTS-kode DK031
økonomi, løn- og personale, vagtplan, debitor, projekt- og ressourcestyrings og indkøbssystem.
Løsningen skal i sin helhed tilbydes som en servicebureauløsning.
Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning, herunder installation, konfiguration, uddannelse, projektledelse, implementeringsstøtte og drift af løsningen. Leverancen skal endvidere omfatte vedligeholdelse og videreudvikling i forhold til lovgivningsmæssig og faglig udvikling, fx i forhold til krav til kommunale budget- og regnskabssystemer, lovgivningen på indkøbsområdet og i forhold til overenskomster, herunder opdatering med overenskomstbestemt lønudvikling.
Løsningen skal støtte kommunens arbejde med at samle og integrere data indenfor de nævnte systemområder samt skabe mulighed for tværgående styring på både centralt og decentralt niveau.
Løsningen skal ligeledes understøtte kommunens arbejde med digitalisering og effektivisering af processer.
Der skal endvidere etableres datamæssig integration med en række øvrige it-systemer, der anvendes i kommunen, på sigt med udgangspunkt i den fælleskommunale rammearkitektur, hvilket fremgår nærmere af udbudsmaterialet.
Udbuddet omhandler én samlet leverance med én hovedleverandør til brug i den centrale administration samt i de enkelte centre og institutioner i Middelfart Kommune til drift senest pr. 1.1.2017.
72000000, 72260000, 72266000
Beskrivelse af disse optioner: Mulighed for 2 gange forlængelse af aftalen med 12 måneder.
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
2) Generel virksomhedsprofil samt oplysninger om ejerforhold.
3) Underskrevet og dateret erklæring på tro og love om ansøgers gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse love.
4) Ordregiver forbeholder sig ret til inden endelig kontraktindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen (maks. 3 måneder gammel), eller anden fuldgyldig dokumentation for, at ansøger ikke befinder sig i en af de situationer, der er beskrevet i Udbudsdirektivets (2004/18/EF) art. 45, stk. 2. litra a-c og e-f.
2) Erklæring om økonomiske nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår, herunder også omsætning i forbindelse med leverancer som udbuddet vedrører.
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
1) Liste over de betydeligste leverancer af løsninger svarende til det udbudte, som er leveret inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb, tidspunkter og den offentlige eller private modtager samt en kort beskrivelse af leverancen. For hver leverance ønskes angivet, om leverandøren var hovedleverandør og en oversigt over eventuelle væsentligste underleverandører. Til alle referencer ønskes oplyst en kontaktperson hos kunden til brug for eventuel kontrol af de afgivne oplysninger. Middelfart Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer direkte.
Del IV: Procedure
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 5 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3), set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5). I forbindelse med vurderingen af en virksomhedsegnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge størst vægt på de referencer, der illustrerer erfaring med opgaver tilsvarende den udbudte løsning.
Del VI: Supplerende oplysninger
Ansøgning om deltagelse skal afleveres elektronisk pr. mail på indkoeb@middelfart.dk som vedhæftet PDF-dokument. Mailen skal i emnefelt udfyldes med # Koncernløsning.
2) Såfremt ansøger er et konsortium, som består af flere juridiske og/eller fysiske personer, skal dokumenterne under punkt III.2.1)-III.2.3) fremlægges for samtlige konsortiedeltagere. Deltagere i et konsortium hæfter solidarisk overfor udbyder.Såfremt ordregiver skal lægge vægt på en underleverandørs tekniske kvalifikationer, skal dokumenterne under punkt III.2.3) også fremlægges for sådanne underleverandører sammen med deres bindende erklæring om, at de stiller deres tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren.
3) Den under pkt. II.3) angivne kontraktperiode på 72 måneder er gældende fra tildeling af kontrakten.
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://www.klfu.dk
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Internetadresse: http://www.kfst.dk