Rammeaftale på IT-konsulenter vedr. software-udvikling til distribueret teknologier og analytics

Energinet ønsker med udbuddet at etablere samarbejde med en række leverandører om levering af personaleressourcer i relation til udvikling, drift og support af Energinets applikationer i relation til distribuerede teknologier og relaterede systemer/kompetenceområder i Energinet inden for tre (3) delaftaler/ydelsesområder.

Delkontrakt 1 - Seniorprofiler: System-/softwareudvikler/data engineer samt Site Reliability Engineer, DevOps Engineer samt Data Scientist

Den samlede energisektor er på vej ind i et IT-teknisk paradigmeskifte med større decentral styring og autonomi. Disse ændringer bæres dels af et energisystem som nu og i fremtiden baseres på fluktuerende grøn energi samt et sammenfald i tilgængeligheden af en række nye teknologier. Der skal kort sagt markant mere information til for at operere og udvikle et moderne energisystem baseret på grøn energi. Der skal så meget information til og med sådan en fart, at det ikke vil være fysisk muligt først at transportere data til en central beslutningstager for derefter at transportere signaler tilbage til et anlæg. Det kan lyde simpelt, men når der er tale om komplekse systemer som energisystemer i en europæisk og global kontekst, er der tale om uhyre komplekse problemstillinger, hvor kun ganske få individer og organisationer har etablerede løsninger, der rent faktisk kan løse de udfordringer, den grønne omstilling byder på.

Af denne årsag har Energinet pr. januar 2021 etableret en ny funktion under navnet ”Distribuerede teknologier”.

Funktionen fungerer som et eller flere teams med udviklings- og driftsansvar for en række strategisk vigtige systemer og processer, herunder systemer af systemkritisk karakter.

Fælles for de opgaver, denne funktion påtager sig, er, at designkriterier og løsningsdesign kalder på anvendelse af såkaldte distribuerede teknologier (blockchain, DLT, IOT, Edge), data-intensive systemer og automation af decentral software og hardware.

Funktionen udvikler systemer og processer, som skal anvendes på tværs af Energinet med en ambition om, at open source relevante produkter vil være til fri brug i det øvrige samfund.

Energinet ønsker med dette udbud at etablere samarbejde med en række leverandører om levering af personaleressourcer i relation til udvikling, drift og support af Energinets applikationer i relation til distribuerede teknologier og relaterede systemer/kompetenceområder i Energinet inden for nedenstående tre (3) delaftaler.

— Delaftale 1 omfatter seniorprofiler inden for system-/softwareudvikler/data engineer samt Site Reliability Engineer, DevOps Engineer samt Data Scientist.

— Delaftale 2 omfatter juniorprofiler inden for system-/softwareudvikler/data engineer, Site Reliability Engineer, DevOps Engineer samt Data Scientist.

— Delaftale 3 omfatter seniorprofiler inden for IT-Arkitekt, Release Manager, Scrum Master samt Technical Writer.

Med ”Seniorprofil” forstås, at konsulenten/ressourcen har minimum 5 års erfaring inden for opgaverne under den respektive delaftale. Med ”Juniorprofil” forstås, at konsulenten/ressourcen har mindre end 5 års erfaring inden for opgaverne under den respektive delaftale. For yderligere detaljer vedrørende anskaffelsen henvises til ydelsesbeskrivelsen for den respektive delaftale; bilag 3.1 (delaftale 1), bilag 3.2 (delaftale 2) og bilag 3.3 (delaftale 3).

Rammeaftalen for de enkelte delaftaler indgås for initial periode på to (2) år fra dato for rammeaftaleunderskrift med mulighed for, at Energinet kan forlænge rammeaftalen med op til fem (5) x tolv (12) måneder.

Forbruget i rammeaftaleperioden for alle delaftalerne estimeres til 166 mio. DKK, herunder henholdsvis 56 mio. DKK og 110 mio. DKK i den initiale kontraktperiode (2 år) og i forlængelsesperioderne (5 år). Forbruget fordeler sig pr. delaftale som oplyst i udbudsbetingelsernes afsnit 1.4. Forbruget kan alene anses som et estimat, og er som følge heraf ikke forpligtende for Energinet.

Op til 5 x 12 måneder.

Hvis mere end fem (5) ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. sektion III, vil ordregiver prækvalificere de fem (5) bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. afsnit II.2.4). Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes omfang og formål, særligt vedrørende:

- At ansøger kan fremvise referencer, hvor ansøger har arbejdet med distribuerede teknologier (blockchain, DLT, IOT, Edge og data-intensive systemer).

Virksomheder hvori Energinet SOV eller et andet selskab i Energinet koncernen i rammeaftalens løbetid erhverver halvdelen eller mere end halvdelen af kapitalen eller aktiverne, eller har beføjelse til at udøve halvdelen eller mere end halvdelen af stemmerettighederne eller har ret til at lede virksomhedens forretninger uanset det officielle navn har option på at benytte rammeaftalen.

Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets indhold som en del af forhandlingsprocessen.

Delkontrakt 2 - Juniorprofiler: system-/softwareudvikler/data engineer, Site Reliability Engineer, DevOps Engineer samt Data Scientist

Den samlede energisektor er på vej ind i et IT-teknisk paradigmeskifte med større decentral styring og autonomi. Disse ændringer bæres dels af et energisystem som nu og i fremtiden baseres på fluktuerende grøn energi samt et sammenfald i tilgængeligheden af en række nye teknologier. Der skal kort sagt markant mere information til for at operere og udvikle et moderne energisystem baseret på grøn energi. Der skal så meget information til og med sådan en fart, at det ikke vil være fysisk muligt først at transportere data til en central beslutningstager for derefter at transportere signaler tilbage til et anlæg. Det kan lyde simpelt, men når der er tale om komplekse systemer som energisystemer i en europæisk og global kontekst, er der tale om uhyre komplekse problemstillinger, hvor kun ganske få individer og organisationer har etablerede løsninger, der rent faktisk kan løse de udfordringer, den grønne omstilling byder på.

Af denne årsag har Energinet pr. januar 2021 etableret en ny funktion under navnet ”Distribuerede teknologier”.

Funktionen fungerer som et eller flere teams med udviklings- og driftsansvar for en række strategisk vigtige systemer og processer, herunder systemer af systemkritisk karakter.

Fælles for de opgaver, denne funktion påtager sig, er, at designkriterier og løsningsdesign kalder på anvendelse af såkaldte distribuerede teknologier (blockchain, DLT, IOT, Edge), data-intensive systemer og automation af decentral software og hardware.

Funktionen udvikler systemer og processer, som skal anvendes på tværs af Energinet med en ambition om, at open source relevante produkter vil være til fri brug i det øvrige samfund.

Energinet ønsker med dette udbud at etablere samarbejde med en række leverandører om levering af personaleressourcer i relation til udvikling, drift og support af Energinets applikationer i relation til distribuerede teknologier og relaterede systemer/kompetenceområder i Energinet inden for nedenstående tre (3) delaftaler.

— Delaftale 1 omfatter seniorprofiler inden for system-/softwareudvikler/data engineer samt Site Reliability Engineer, DevOps Engineer samt Data Scientist.

— Delaftale 2 omfatter juniorprofiler inden for system-/softwareudvikler/data engineer, Site Reliability Engineer, DevOps Engineer samt Data Scientist.

— Delaftale 3 omfatter seniorprofiler inden for IT-Arkitekt, Release Manager, Scrum Master samt Technical Writer.

Med ”Seniorprofil” forstås, at konsulenten/ressourcen har minimum 5 års erfaring inden for opgaverne under den respektive delaftale. Med ”Juniorprofil” forstås, at konsulenten/ressourcen har mindre end 5 års erfaring inden for opgaverne under den respektive delaftale. For yderligere detaljer vedrørende anskaffelsen henvises til ydelsesbeskrivelsen for den respektive delaftale; bilag 3.1 (delaftale 1), bilag 3.2 (delaftale 2) og bilag 3.3 (delaftale 3).

Rammeaftalen for de enkelte delaftaler indgås for initial periode på to (2) år fra dato for rammeaftaleunderskrift med mulighed for, at Energinet kan forlænge rammeaftalen med op til fem (5) x tolv (12) måneder.

Forbruget i rammeaftaleperioden for alle delaftalerne estimeres til 166 mio. DKK, herunder henholdsvis 56 mio. DKK og 110 mio. DKK i den initiale kontraktperiode (2 år) og i forlængelsesperioderne (5 år). Forbruget fordeler sig pr. delaftale som oplyst i udbudsbetingelsernes afsnit 1.4. Forbruget kan alene anses som et estimat, og er som følge heraf ikke forpligtende for Energinet.

Op til 5 x 12 måneder.

Hvis mere end fem (5) ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. sektion III, vil ordregiver prækvalificere de fem (5) bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. afsnit II.2.4). Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes omfang og formål, særligt vedrørende:

- At ansøger kan fremvise referencer, hvor ansøger har arbejdet med distribuerede teknologier (blockchain, DLT, IOT, Edge og dataintensive systemer).

Virksomheder hvori Energinet SOV eller et andet selskab i Energinet koncernen i rammeaftalens løbetid erhverver halvdelen eller mere end halvdelen af kapitalen eller aktiverne, eller har beføjelse til at udøve halvdelen eller mere end halvdelen af stemmerettighederne eller har ret til at lede virksomhedens forretninger uanset det officielle navn har option på at benytte rammeaftalen.

Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets indhold som en del af forhandlingsprocessen.

Delkontrakt 3 - Seniorprofiler: IT-Arkitekt, Release Manager, Scrum Master samt Technical Writer

Den samlede energisektor er på vej ind i et IT-teknisk paradigmeskifte med større decentral styring og autonomi. Disse ændringer bæres dels af et energisystem som nu og i fremtiden baseres på fluktuerende grøn energi samt et sammenfald i tilgængeligheden af en række nye teknologier. Der skal kort sagt markant mere information til for at operere og udvikle et moderne energisystem baseret på grøn energi. Der skal så meget information til og med sådan en fart, at det ikke vil være fysisk muligt først at transportere data til en central beslutningstager for derefter at transportere signaler tilbage til et anlæg. Det kan lyde simpelt, men når der er tale om komplekse systemer som energisystemer i en europæisk og global kontekst, er der tale om uhyre komplekse problemstillinger, hvor kun ganske få individer og organisationer har etablerede løsninger, der rent faktisk kan løse de udfordringer, den grønne omstilling byder på.

Af denne årsag har Energinet pr. januar 2021 etableret en ny funktion under navnet ”Distribuerede teknologier”.

Funktionen fungerer som et eller flere teams med udviklings- og driftsansvar for en række strategisk vigtige systemer og processer, herunder systemer af systemkritisk karakter.

Fælles for de opgaver, denne funktion påtager sig, er, at designkriterier og løsningsdesign kalder på anvendelse af såkaldte distribuerede teknologier (blockchain, DLT, IOT, Edge), data-intensive systemer og automation af decentral software og hardware.

Funktionen udvikler systemer og processer, som skal anvendes på tværs af Energinet med en ambition om, at open source relevante produkter vil være til fri brug i det øvrige samfund.

Energinet ønsker med dette udbud at etablere samarbejde med en række leverandører om levering af personaleressourcer i relation til udvikling, drift og support af Energinets applikationer i relation til distribuerede teknologier og relaterede systemer/kompetenceområder i Energinet inden for nedenstående tre (3) delaftaler.

— Delaftale 1 omfatter seniorprofiler inden for system-/softwareudvikler/data engineer samt Site Reliability Engineer, DevOps Engineer samt Data Scientist.

— Delaftale 2 omfatter juniorprofiler inden for system-/softwareudvikler/data engineer, Site Reliability Engineer, DevOps Engineer samt Data Scientist.

— Delaftale 3 omfatter seniorprofiler inden for IT-Arkitekt, Release Manager, Scrum Master samt Technical Writer

Med ”Seniorprofil” forstås, at konsulenten/ressourcen har minimum 5 års erfaring inden for opgaverne under den respektive delaftale. Med ”Juniorprofil” forstås, at konsulenten/ressourcen har mindre end 5 års erfaring inden for opgaverne under den respektive delaftale. For yderligere detaljer vedrørende anskaffelsen henvises til ydelsesbeskrivelsen for den respektive delaftale; bilag 3.1 (delaftale 1), bilag 3.2 (delaftale 2) og bilag 3.3 (delaftale 3).

Rammeaftalen for de enkelte delaftaler indgås for initial periode på to (2) år fra dato for rammeaftaleunderskrift med mulighed for, at Energinet kan forlænge rammeaftalen med op til fem (5) x tolv (12) måneder.

Forbruget i rammeaftaleperioden for alle delaftalerne estimeres til 166 mio. DKK, herunder henholdsvis 56 mio. DKK og 110 mio. DKK i den initiale kontraktperiode (2 år) og i forlængelsesperioderne (5 år). Forbruget fordeler sig pr. delaftale som oplyst i udbudsbetingelsernes afsnit 1.4. Forbruget kan alene anses som et estimat, og er som følge heraf ikke forpligtende for Energinet.

Op til 5 x 12 måneder.

Hvis mere end fem (5) ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. sektion III, vil ordregiver prækvalificere de fem (5) bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. afsnit II.2.4). Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes omfang og formål, særligt vedrørende:

- At ansøger kan fremvise referencer, hvor ansøger har arbejdet med distribuerede teknologier (blockchain, DLT, IOT, Edge og dataintensive systemer).

Virksomheder hvori Energinet SOV eller et andet selskab i Energinet koncernen i rammeaftalens løbetid erhverver halvdelen eller mere end halvdelen af kapitalen eller aktiverne, eller har beføjelse til at udøve halvdelen eller mere end halvdelen af stemmerettighederne eller har ret til at lede virksomhedens forretninger uanset det officielle navn har option på at benytte rammeaftalen

Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets indhold som en del af forhandlingsprocessen.

Ansøgeren skal bekræfte den økonomiske formåen I ESPD del IV.B »Finansielle nøgletal« med information fra seneste års regnskab i relation til følgende økonomiske nøgletal:

1) Egenkapital: samlet egenkapital inkl. aktiekapital, reserver, opskrivninger, overført resultat mv.

2) Soliditetsgrad: (Egenkapital / Samlet balancesum).

Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information vedrørende ESPD del IV.B tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3) ”Yderligere oplysninger”. Det er ansøgers ansvar at sikre, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt, når ansøgningen baseres på anden enheds kapacitet eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium).

Delaftale 1:

Ad 1) Egenkapitalen (equity) fra seneste års regnskab skal minimum udgøre 5 mio. DKK.

Ad 2) Soliditetsgraden (equity ratio) fra seneste års regnskab skal minimum være 15 pct.

Ansøger skal til enhver (fremtidig) tid kunne dokumentere via seneste offentlige tilgængelige regnskab, at ansøger lever op til kravene til nominel egenkapital (equity) og soliditetsgrad (equity ratio).

Delaftale 2:

Ad 1) Egenkapitalen (equity) fra seneste års regnskab skal minimum udgøre 4,6 mio. DKK.

Ad 2) Soliditetsgraden (equity ratio) fra seneste års regnskab skal minimum være 15 pct.

Ansøger skal til enhver (fremtidig) tid kunne dokumentere via seneste offentlige tilgængelige regnskab, at ansøger lever op til kravene til nominel egenkapital (equity) og soliditetsgrad (equity ratio).

Delaftale 3:

Ad 1) Egenkapitalen (equity) fra seneste års regnskab skal minimum udgøre 1,6 mio. DKK.

Ad 2) Soliditetsgraden (equity ratio) fra seneste års regnskab skal minimum være 15 pct.

Ansøger skal til enhver (fremtidig) tid kunne dokumentere via seneste offentlige tilgængelige regnskab, at ansøger lever op til kravene til nominel egenkapital (equity) og soliditetsgrad (equity ratio).

Ansøger skal i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen” vedlægge de op til fem (5) betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år. Med udført inden for de sidste tre (3) år menes, at referencerne ikke må være afsluttet tidligere, end den dato der nås, når der regnes tre (3) år baglæns fra datoen for aflevering af prækvalifikationsansøgning. Referencer ældre end dette vil ikke blive inddraget. Referencer der endnu ikke er endeligt færdiggjort kan inddrages i ansøgningen, men det skal i givet fald anføres, hvilke dele der endnu ikke er færdiggjort, og dette kan have betydning for udvælgelsen, jf. afsnit II.2.9).

Referencerne kan tillige udfyldes i det af Energinet udarbejdede dokument ”referenceliste”, hvor referencerne kan udfyldes for de respektive delaftaler, der ansøges om prækvalifikation på. Såfremt ansøger anvender dokumentet ”referenceliste”, kan ansøger blot vælge at henvise til ”referencelisten” under ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen”.

Hver reference bør indeholde:

- En konkret beskrivelse af det faktisk udførte arbejde for hver opgave/leverance

- Den samlede kontraktsum (hvis muligt)

- Kundens navn

- Angivelse af kontaktperson med tilknyttede kontaktoplysninger

- Dato for igangsættelse og endelig levering (dag, måned, år).

Mangler eller uklarheder i beskrivelsen af ovenstående kan have negativ betydning for udvælgelsen, jf. afsnit II.2.9). Opmærksomheden henledes på, at tekstboksen i ESPD del IV.C kan rumme mere tekst end hvad der er synligt, samt at det er muligt kopiere tekst ind i boksen.

Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders referencer (f.eks. et moderselskab eller søstersel-skab eller en underleverandør) eller hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information vedrørende ESPD del IV.C angives i et separat ESPD for hver af de delta-gende enheder.

Referencelisten må ikke overstige de fem (5) mest sammenlignelige og relevante referencer. Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), vil det maksimale antal referencer, der skal indsendes, fortsat skulle respekteres og må således ikke overstige fem (5), når de lægges sammen. Såfremt der inkluderes mere end fem (5) referencer, vil ordregiver inddrage de fem (5) seneste referencer regnet fra datoen for endelig levering (referencer der endnu ikke er færdiggjort, vil i så fald ikke blive inkluderet).

Ansøger skal indsende en udfyldt version af European Single Procurement Document (ESPD).

Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven) § § 135, stk. 1-3 og 136.

Se venligst afsnit VI.3) ”Yderligere oplysninger” for informationer om håndteringen af ESPD. Ansøgningen skal afleveres via linket ”Elektronisk adgang til information” i afsnit I.1) i denne udbudsbekendtgørelse. Ansøgninger som ikke er afleveret i EU-Supply eller som modtages efter fristen vil som udgangspunkt ikke blive accepteret.

Energinet forbeholder sig ret til at indhente supplerende, præciserende eller fuldstændiggørende oplysninger hos ansøger.

Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.

Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.

Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens retlige form.

Såfremt ansøgning og tilbud afgives af et konsortium, skal alle deltagere i konsortiet hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse, og der skal udpeges en konsortiedeltager, med hvem der kan indgås bindende aftale på konsortiets vegne.

Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.

Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply. ESPD’et skal udfyldes i EU-Supply, hvorefter det afleveres via ”Min besvarelse”.

Bemærk venligst følgende:

— En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og del V: ”Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet.

Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring.

— Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger.

Herudover skal der i forbindelse med den endelige dokumentation yderligere vedlægges en konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave.

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:

1) Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

2) Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

3) Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.