Del II: Kontraktens genstand
II.1)
Beskrivelse
II.1.1)
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
It-rådgivning til Det Europæiske Miljøagentur (EEA) på området for geospatial software til metadata og arkivering (parti 1) samt geospatiale standarder og UML-modellering (parti 2).
II.1.2)
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Tjenesteydelser skal udføres enten i kontrahentens lokaler (eksternt) eller hos Det Europæiske Miljøagentur i København (internt) afhængigt af behovene i den specifikke kontrakt.
NUTS-kode
II.1.3)
Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4)
Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
Rammeaftalens varighed
Varighed i måneder: 48
Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid
Anslået værdi eksklusive moms: 600 000 EUR
II.1.5)
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Det Europæiske Miljøagentur ønsker at indgå kontrakt med 1 eller 2 kontrahenter, som skal bistå agenturet gennem levering af it-rådgivning og support på følgende områder og opdelt i følgende partier:
— parti 1: geospatial software til metadata og arkivering
— parti 2: geospatiale standarder og UML-modellering.
Se yderligere detaljer i del 6 i udbudsmaterialet.
II.1.6)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72000000, 72200000, 72300000
II.1.7)
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: nej
II.1.8)
Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja
Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler
II.1.9)
Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)
Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)
Samlet mængde eller omfang:
Kontraktens samlede værdi er anslået til 600 000 EUR i en periode på 48 måneder og omfattende alle tjenesteydelser. Kontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 24 måneder med mulighed for højst 2 forlængelser af en varighed af 12 måneder hver.
Anslået værdi eksklusive moms: 600 000 EUR
II.2.2)
Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.3)
Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
II.3)
Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten)
Oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 1
Betegnelse: Geospatial software til metadata og arkivering
1)
Kort beskrivelse
For yderligere at udvikle dets interne infrastruktur for rumlige data og yde støtte til implementering af Inspire gør EEA brug af forskellig gratis og open source-software til geodata som f.eks. GeoNetwork til metadatakataloget og GDAL, PostgreSQL/PostGIS, QGIS til kvalitetskontrol- eller Inspire-relaterede opgaver. Til at opfylde EEA's behov er der brug for faglig bistand til at implementere og/eller tilpasse nogle af disse stykker software (primært GeoNetwork).
2)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72000000, 72200000, 72300000
3)
Mængde eller omfang
Det forventede samlede budget for parti 1 over en periode på højst 48 måneder er 250 000 EUR, inkl. samtlige tjenester. Disse oplysninger er kun vejledende og kan variere efter EEA's faktiske behov.
Anslået værdi eksklusive moms: 250 000 EUR
4)
Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5)
Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 2
Betegnelse: Geospatiale standarder og UML-modellering
1)
Kort beskrivelse
Med henblik på at støtte implementeringen og den videre udvikling af Inspire fokuserer EEA på flere tematiske og tekniske områder. Der er brug for ekspertsupport i forbindelse med implementeringen og udvidelsen af Inspire-dataspecifikationerne. Til dette formål er der brug for ekspertviden om geospatiale standarder, UML-modellering, etablering af GML-skemaer, dataomdannelse og -validering.
2)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72000000, 72200000, 72300000
3)
Mængde eller omfang
Det forventede budget for parti 2 over en periode på højst 48 måneder er 350 000 EUR, inkl. samtlige tjenester. Disse oplysninger er kun vejledende og kan variere efter EEA's faktiske behov.
Anslået værdi eksklusive moms: 350 000 EUR
4)
Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5)
Yderligere oplysninger om delaftaler
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)
Kontraktbetingelser
III.1.1)
Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.
III.1.2)
De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.
III.1.3)
Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles kontrakten, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som tilbyder tilstrækkelig beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (afhængigt af det pågældende medlemsland kunne dette eksempelvis være en selskabsdannelse eller et partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med EEA. Hvert medlem af et konsortium skal opfylde de i punkt III.2.1 nedenfor anførte betingelser for deltagelse.
III.1.4)
Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2)
Betingelser for deltagelse
III.2.1)
De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Som anført i punkt 11.1 og 11.2.1 i bilag I til udbudsmaterialet.
III.2.2)
Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Som angivet i punkt 11.2.2 i bilag I til udbudsmaterialet.
III.2.3)
Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Som angivet i punkt 11.2.3 i bilag I til udbudsmaterialet.
III.2.4)
Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)
Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)
Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej
III.3.2)
Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej
Del IV: Procedure
IV.1)
Type procedure
IV.1.1)
Type procedure
Offentlig
IV.1.2)
Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3)
Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2)
Tildelingskriterier
IV.2.1)
Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2)
Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)
Administrative oplysninger
IV.3.1)
Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
EEA/IDM/15/014.
IV.3.2)
Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3)
Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
IV.3.4)
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
14.10.2015 - 16:00
IV.3.5)
Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6)
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Ethvert officielt EU-sprog
IV.3.7)
Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8)
Åbning af bud
Dato: 21.10.2015 - 10:00
Sted:
EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Der må være personer til stede under åbningen af bud: ja
Yderligere oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud: Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes give meddelelse herom til EEA's indkøbstjeneste senest 16.10.2015 (10:00) pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu eller pr. fax nummer +45 33367199.
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)
Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3)
Yderligere oplysninger
VI.4)
Klageprocedurer
VI.4.1)
Organ med ansvar for klageprocedurerne
VI.4.2)
Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.
VI.4.3)
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
VI.5)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
24.8.2015