Fakta om udbudet
Udbyder
Københavns Kommune - Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Fælles udbud af kontrakt om anskaffelse af kommunal pro for; Aarhus-, Odense-, Aalborg- og Københavns Kommune
Københavns Kommune - Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Resultat af udbudsproceduren
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 64942212
Postadresse: Borups Allé 177
By: København NV
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 2400
Land: Danmark
Kontaktperson: Peter Lester
E-mail: pl@falckekdahl.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/137283143.aspx
CVR-nummer: 29189420
Postadresse: Boulevarden 13
By: Aalborg
NUTS-kode: DK05 Nordjylland
Postnummer: 9000
Land: Danmark
E-mail: bente.graversen@aalborg.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aalborg.dk
CVR-nummer: 64942212
Postadresse: Sjællandsgade 40
By: København N
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2200
Land: Danmark
E-mail: FC7V@kk.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.kk.dk/artikel/sundheds-og-omsorgsforvaltningen
CVR-nummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
By: Aarhus C
NUTS-kode: DK05 Nordjylland
Postnummer: 8000
Land: Danmark
E-mail: omraade-midt@mso.aarhus.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
CVR-nummer: 35209115
Postadresse: Flakhaven 2
By: Odense C
NUTS-kode: DK031 Fyn
Postnummer: 5000
Land: Danmark
E-mail: kommunikation@odense.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.odense.dk/
Del II: Genstand
Fælles udbud af kontrakt om anskaffelse af kommunal pro for; Aarhus-, Odense-, Aalborg- og Københavns Kommune
Ordregiver ønsker med denne udbudsproces at indgå i kontrakt med en leverandør om anskaffelse af en ny fælles løsning for PRO ("Kommunal PRO) til Danmarks kommuner.
Nærværende er et fællesudbud i medfør af udbudslovens § 123, stk. 4.
Alene de ordregivende myndigheder jf. udbudsbetingelsernes punkt 1.1 gennemfører udbuddet i fællesskab, og er således ansvarlige og forpligtede i henhold til udbudsloven.
Tilslutningskommunerne angivet i kontraktbilag A er ikke forpligtede eller ansvarlige i henhold til udbudsloven, og kan frivilligt vælge at indtræde i kontrakten efter endt udbudsproces.
Løsningen forventes udbredt til samtlige tilslutningskommuner. Løsningen skal derfor bygges med dette for øje, hvor anvendelse og udbredelse potentielt gælder for alle landets kommuner.
Løsningen:
Løsningen skal generelt understøtte alle relevante arbejdsgange vedrørende gennemførsel af pro-initiativer i kommunerne. Løsningen skal anvendes af både kommunens administratorer, medarbejdere og ledere samt af de borgere, som skal besvare spørgeskemaer udsendt af kommunen.
Løsningen vil have et tæt ophæng til de eksisterende nationale pro-initiativer. I dem er de primære problemer udsprunget af sygdomme som diabetes, hjertesygdomme eller depression. Hertil er der udviklet spørgeskemaskabeloner, der er tilgængelige fra pro-sekretariatet, jf. kontraktunderbilag 2.2.3. De spørgeskemaskabeloner, der er udviklede nationalt, skal kunne implementeres i løsningen.
Generelt ønsker kommunerne et tæt samarbejde mellem sundhedsvæsenets parter. Derfor er det et væsentligt element, at de informationer der indhentes fra borgerne, kan deles med andre aktører, f.eks. egen læge og/eller sygehus, selvfølgelig under hensyntagen til gældende lovgivning. Løsningen skal altså tænkes som tværsektorielt værktøj, da deling af data kan ske gennem de regionale og nationale infrastrukturer og -platforme.
Rammer:
Kommunerne ønsker, at en ny fælles løsning for PRO til Danmarks kommuner, anvender den telemedicinske infrastruktur, som projektet for Fælles Udbud/Udvikling/Udbredelse af Telemedicin (FUT-projektet) har etableret på vegne af hele landets kommuner og regioner.
Den telemedicinske infrastruktur benævnes her blot som infrastrukturen.
Den tilbyder allerede i dag relevant opbevaring af skabeloner for pakker og spørgeskemaer, spørgeskemasvar samt integrationer til den Nationale Serviceplatform (NSP). Deling af data er ligeledes indbygget i Infrastrukturen.
Derudover er infrastrukturen i sig selv et moderne skalerbart driftsmiljø baseret på nyeste teknologi inden for containers, orkestrering mv. Infrastrukturens tekniske karakteristika er beskrevet i kontraktunderbilag 02.2.1.
En del af den krævede funktionalitet for at kunne realisere PRO i kommunerne er allerede opfyldt af FUT projektet, i forbindelse med dette projekts udvikling af en løsning til borgere med Kol. Derfor vil kravene i nærværende udbudsmateriale i udgangspunktet ikke inkludere funktionalitet, der allerede findes på Infrastrukturen.
En del af kundens funktionelle behov og krav dækkes eller vil forventet blive dække af infrastrukturen, herunder:
— Skabelonredigeringsværktøj ("editor") som kan benyttes til at oprette, ændre, kopiere spørgeskemaer og skabeloner.
— Editor til spørgeskemapakker i og på tværs af kommuner. En pakke er i denne forbindelse en samling af typisk flere spørgeskemaer, som udsendes med forskelligt interval mv.
— Regelmotor, som kan benyttes til at beregne en score på spørgeskemasvar og deraf følgende pege på en eller flere handlingsvejledninger.
— Avanceret dataudtræk af spørgeskemasvar til statistisk behandling.
Kunden ønsker mulighed for en tæt integration til de Elektroniske Omsorgsjournal (EOJ)-løsninger som kommunerne benytter. Det er forhåbningen, at den almindelige kliniske medarbejder alene arbejder i EOJ-løsningen, mens ledere, og administratorer kan benytte en dedikeret brugergrænseflade til løsningen. Sidstnævnte gør sig også gældende for borgeren.
Kontrakten:
Ordregiver ønsker at indgå en uendelig kontrakt med vindende tilbudsgiver.
Kontrakten kan opsiges af ordregiver med 6 måneders varsel, dog tidligst 1 år efter aftaleindgåelse.
Den udbudte kontrakt forventes at andrage 21 966 850 DKK (ekskl. moms), for en løbetid over 10 år. Værdien er et estimat baseret på historisk indkøb og forventninger til fremtidigt indkøb.
Kontrakten er frivillig for samtlige at tilslutningskommunerne, angivet i kontraktbilag A.
I kontraktens løbetid er der for ordregiver mulighed for at aftage følgende optioner:
1) Spørgeskemaredigeringsværktøj, kontraktbilag 02, pkt. 8.1.
2) Flere sprog i spørgeskemaer, kontraktbilag 02, pkt. 8.2.
3) Spørgeskemaer med indikatorer, kontraktbilag 02, pkt. 8.3.
4) Udtræk af data til ad-hoc rapportering, kontraktbilag 02, pkt. 8.4.
5) Besvarelse med engangskode, kontraktbilag 02, pkt. 8.5.
Udligning af konkurrencemæssig fordel I medfør af udbudslovens § § 2 og 39, stk. 2, oplyses ansøgere/tilbudsgivere om, at der som forberedelse til udbuddet er afholdt markedsdialog d. 27. maj 2020 med følgende leverandører: Netcompany, MedWare, Trifork, IQVIA og SAS Institute. Materialet er tilgængeligt: https://www.kk.dk/indhold/invitation-til-markedsdialog-om-loesning-til-kommunal-pro
Del IV: Procedure
Del V: Kontrakttildeling
Tilbudsfase - indledende tilbud
Postadresse: Søren Frichs Vej 39
By: Aarhus C
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8000
Land: Danmark
E-mail: cls.bid.management@systematic.com
Telefon: +45 89432000
Fax: +45 89432020
Del VI: Supplerende oplysninger
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Internetadresse: http://www.kfst.dk