EU-udbud vedrørende økonomi og debitor i Aalborg Kommune

Aalborg Kommune udbyder kontrakt om en it-løsning omfattende understøttelse af kommunens opgaver og processer indenfor økonomi og debitor. Kontrakten skal omfatte brugsret til løsningen for de relevante brugere i Aalborg Kommune, herunder brugere placeret i kommunens forvaltninger og institutioner, herunder selvejende institutioner.

Aalborg

Aalborg Kommune udbyder kontrakt om en it-løsning omfattende understøttelse af kommunens opgaver og processer indenfor økonomi og debitor. Kontrakten skal omfatte brugsret til løsningen for de relevante brugere i Aalborg Kommune, herunder brugere placeret i kommunens forvaltninger og institutioner, herunder selvejende institutioner.

Systemejerskabet for økonomi og debitor, den centrale support og systemadministration samt samarbejdet med leverandøren (herunder kontraktstyring) er forankret i økonomikontoret og finanskontoret i Borgmesterens forvaltning.

Hver forvaltning har ansvar for lokal support af egne brugere samt undervisning og oplæring af nye medarbejdere.

Aalborg Kommune har indtil 31. december 2022 kontrakt med Fujitsu om adgang til prisme økonomi og debitor.

Herudover giver kontrakten Aalborg Kommune adgang til SD løn og tjenestetid bundet sammen med økonomi og debitor en såkaldt koncernløsning.

Økonomi og debitor skal være klar til drift i Aalborg Kommunes forvaltninger og institutioner, herunder

selvejende institutioner pr. 1. januar 2023.

Aalborg Kommune ønsker at indgå kontrakt med én hovedleverandør om en samlet leverance. Kontrakten skal omfatte et standardsystem med mindst muligt behov for udvikling frem imod driftstart.

Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning og drift af løsningen, herunder:

— Brugsret til løsningen

— Drift og support

— Vedligeholdelse og videreudvikling af løsningen i forhold til lovgivningsmæssig, faglig, funktionel og

teknologisk udvikling

— Implementering af løsningen, herunder projektledelse, konvertering, rådgivning, superbrugeruddannelse.

Afprøvning, dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtagning af løsningen.

— Integration og snitflader til/fra andre systemer

— Levering og vedligeholdelse af dokumentation

— Uddannelse i henhold til aftalt omfang (option)

— Konvertering af data fra nuværende løsning

— Udlæsning af data til Business Intelligence (BI).

Udbudsmaterialets bilag 13 indeholder oplysninger om optioner.

Udbuddet omfatter obligatoriske optioner, som leverandøren er forpligtet til at tilbyde.

Disse optioner indgår alle i evalueringen af tilbud under underkriteriet “Pris”.

I hele kontraktperioden er det frivilligt for Aalborg Kommune at benytte de obligatoriske optioner.

Udbuddet omfatter frivillige optioner, som leverandøren ikke er forpligtet til at tilbyde. Det er således på frivillig basis for leverandøren at afgive tilbud herpå.

Disse optioner indgår ikke i evalueringen af tilbud.

Såfremt leverandøren vælger at afgive tilbud på de frivillige optioner, anføres prisen i tabellerne nedenfor.

I hele kontraktperioden er det frivilligt for Aalborg Kommune at benytte de frivillige optioner, såfremt

leverandøren har valgt at byde på dem.

Følgende frivillige udelukkelsesgrunde i henhold til ESPD er genstand for udbuddet:

— Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. § 137, stk. 1, nr. 1

— Forhold vedr. konkurs, insolvens og lign, jf. § 137, stk. 1, nr. 2

— Forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. § 137, stk. 1, nr. 3

— Ophævelse eller lign. af tidligere offentlig kontrakt, jf. § 137, stk. 1, nr. 5.