Rammeaftale om IT-konsulentydelser til support til driftsopgaver, applikationssupport, vedligeholdelse og videreudvikling af Femern A/S' finansielle systemer

Rammeaftale om IT-konsulentydelser til support til driftsopgaver, applikationssupport, vedligeholdelse og videreudvikling af Femern A/S' finansielle systemer, jf. den nærmere beskrivelse under punkt II.2.4).

Ydelserne under rammeaftalen omfatter (men er ikke begrænset til):

— Support til driftsopgaver, applikationssupport, vedligeholdelse og videreudvikling af Femern A/S’ finansielle systemer omfattende:

- Data Warehouse (MS-SQL 2014 – integration services version 2016)

- Regnskabssystem (AX 2009)

- Budgettering (Cognos 11)

- Kontraktuelle workflow (Sharepoint 2016)

- Finansielle flow (Sharepoint 2016).

— Videreudvikling af Data Warehouse med henblik på at understøtte Femern A/S’ målstyringsmodel, herunder integration til og udstilling af data fra bl.a.:

- Regnskabssystem (etableret integration)

- Budgetsystem (etableret integration)

- Risikostyringssystem (etableret integration)

- Kontraktstyringssystem (etableret integration)

- Projektstyringssystem (delvis integration)

- Sharepointbaserede workflowsystemer (delvis integration)

- Miljøsystemer (mulig integration)

- Kvalitets- og kravstyringssystemer (mulig integration)

- CSR- og arbejdsmiljøsystemer (mulig integration).

Anlægget af den faste forbindelse over Femern Bælt modtager EU-støtte fra TEN-T programmet under projektkode 2014-EU-TM-0221-W.

Femern A/S udbyder rammeaftalen som en samlet rammeaftale. Dette vurderes i højere grad at sikre Femern A/S stordriftsfordele, mindske omkostninger til administration og forvaltning af kontrakter samt skabe en større ensartethed i løsningen af relaterede opgaver under kontrakten. En opdeling i delkontrakter vurderes ikke at kunne være med til at skabe et større konkurrencefelt.

Som mindstekrav kræves, at tilbudsgiver dokumenterer:

— At tilbudsgiver for hvert af de seneste 3 regnskabsår har en positiv egenkapital.

— At tilbudsgiver for hvert af de seneste 3 regnskabsår har en årsomsætning på minimum 12 mio. DKK ekskl. moms.

Som mindstekrav kræves, at tilbudsgiver dokumenterer:

- Mindst en reference, der dækker IT-konsulentydelser inden for videreudvikling og support af MS-SQL baseret Data Warehouse.

- Mindst en reference skal dække IT-konsulentydelser til videreudvikling og support af AX 2009 eller AX 2012.

- Mindst en reference skal dække IT-konsulentydelser til videreudvikling og support af Cognos.

- Mindst en reference skal dække IT-konsulentydelser til videreudvikling og support af Sharepoint.

Samme reference kan opfylde begge mindstekrav.

Leverandørens ydelser skal leveres i overensstemmelse med rammeaftalen, herunder rammeaftalens CSR-klausul.

Femern A/S skal udelukke ansøgere fra deltagelse i udbudsprocessen, hvis disse befinder sig i en udelukkelsesgrund omfattet af udbudslovens § § 135 -136 (obligatoriske udelukkelsesgrunde). Der gøres særligt opmærksom på, at visse af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136. Femern A/S vil endvidere udelukke ansøgere fra deltagelse i udbudsprocessen, hvis disse befinder sig i en udelukkelsesgrund omfattet af § 137, stk. 1, nr. 2 (f.eks. hvis ansøgeren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling mv.).

Der forventede træk på rammeaftalen er angivet i denne bekendtgørelses punk II.2.6), imens det maksimale træk på rammeaftalen er angiver under punkt II.1.5).

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på

https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/