Fakta om udbudet

EU-nr

2015/S 199-361595

Offentliggjort

14.10.2015

Udbudstype

Begrænset udbud

Udbyder

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Vindere

Aftale vedrørende levering af webapplikation med database

(01.03.2016)
Innofactor A/S
Øster Allé 56
2100 København

Opdateringer

Rettelse

(21.10.2015)

Link til rettelse

I stedet for:

II.1.5)

Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene:

(...) Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses mål for den fremtidige webapplikation og webapplikation er,... (...)

Læses:

II.1.5)

Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene:

(...) Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses mål for den fremtidige webapplikation og database er,.. (...)

Rettelse

(04.11.2015)

Link til rettelse

I stedet for:

III.1.4)

Andre særlige vilkår:

—.

III.2.2)

Økonomisk og finansiel kapacitet:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

Oplysning om ansøgers omsætning samt soliditetsgrad i de seneste 3 disponible regnskabsår, eller så længe ansøger har eksisteret, hvis det er kortere tid end 3 år.

Dokumentation for omsætning og soliditetsgrad skal ske ved fremsendelse af revisorpåtegnet erklæring eller de seneste reviderede regnskaber. Det ses gerne, at der oplyses om, hvor i regnskaberne de relevante tal forefindes.

Ved soliditetsgrad forstås egenkapitalen i procent af de samlede aktiver = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100.

Såfremt ansøger i opfyldelsen af mindstekrav baserer sig på andre enheders formåen, skal de krævede oplysninger vedlægges for denne/disse enhed(er), og der skal vedlægges en erklæring/erklæringer om, at enheden/enhederne stiller ressourcer til rådighed for ansøger i forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation samt kontraktens opfyldelse. Der vil i så fald være tale om en underleverandør/underleverandører med »betinget deltagelse«, jf. udbudsbekendtgørelsens del III.1.3), hvilket indebærer, at ansøger prækvalificeres under forudsætning heraf.

Uden ovenstående oplysninger har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på de andre enheders formåen.

(...)

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

A) Ansøgeren skal have haft en gennemsnitlig omsætning på mindst 5 000 000 DKK eksklusive moms over de seneste 3 disponible regnskabsår.

b) Ansøger skal have haft en soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste disponible regnskabsår.

III.2.3)

Teknisk kapacitet:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

Beskrivelse af ansøgers væsentligste referencer på sammenlignelige opgaver udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal illustrere, at ansøger har de nødvendige kompetencer til at levere en løsning og varetage opgaver i relation til den udbudte kontrakt. Med formuleringen »sammenlignelige opgaver« sigtes der primært på den i udbudsbekendtgørelsens del II.1.5) beskrevne løsning og det i bilaget til udbudsbekendtgørelsen illustrerede tekniske setup.

Referencerne bør indeholde oplysninger om kunde inklusive kontaktdata, opgavens størrelse (værdi), beskrivelse af den pågældende opgave herunder ansøgers rolle samt udførelsesperiode (status).

Ansøger må maksimalt indsende 5 referencer, og hver reference bør ikke fylde mere end 1 A4 side.

Såfremt virksomheden er etableret inden for de seneste 3 år, skal en referenceliste foreligge fra etableringstidspunktet.

Såfremt ansøger, herunder en sammenslutning af virksomheder eksempelvis et konsortium, baserer sig på andre enheders tekniske formåen, skal oplysningerne i ovenstående punkter gives for disse enheder, ligesom det tydeligt skal fremgå, hvem ansøger baserer sin formåen på. Dette kan eksempelvis være i form af en forpligtende skriftlig erklæring fra disse om, at ansøger kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til den udbudte opgave.

Uden disse oplysninger har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på de andre enheders formåen

IV.3.4)

Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:

10.11.2015 (12:00)

VI.3)

Yderligere oplysninger:

(...)

g) Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forventer, at fristen for tilbudsafgivelse bliver medio januar 2015, og at kontrakten kan underskrives primo februar 2016. Offentliggørelse af udbudsmateriale samt afgivelse af tilbud forventes gennemført via www.ibinder.dk

Læses:

III.1.4)

Andre særlige vilkår:

Følgende tilføjes den eksisterende tekst:

f) Kontrakten forventes at indeholde bestemmelser om it-sikkerhedsforanstaltninger bl.a. i relation til leverancen og integrationen af leverancen i FES øvrige it-miljø.

III.2.2)

Økonomisk og finansiel kapacitet:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

Oplysning om ansøgers omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår, eller så længe ansøger har eksisteret, hvis det er kortere tid end 3 år, samt ansøgers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår.

Ved soliditetsgrad forstås egenkapitalen i procent af de samlede aktiver = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100.

Såfremt ansøger i opfyldelsen af mindstekrav baserer sig på andre enheders formåen, skal de krævede oplysninger vedlægges for denne/disse enhed(er), ligesom det tydeligt skal fremgå, hvem ansøger baserer sin formåen på. Dette kan eksempelvis være i form af en forpligtende skriftlig erklæring fra disse om, at ansøger kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til den udbudte opgave.

Der vil i så fald være tale om en underleverandør/underleverandører med »betinget deltagelse«, jf. udbudsbekendtgørelsens del III.1.3), hvilket indebærer, at ansøger prækvalificeres under forudsætning heraf.

Uden ovenstående oplysninger har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Såfremt ansøgeren udgør en økonomisk sammenslutning af virksomheder, eksempelvis et konsortium, skal oplysningerne gives for hver tjenesteyder. Kravene skal være opfyldt af sammenslutningens virksomheder til sammen.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

A) Ansøgeren skal have haft en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 5 000 000 DKK eksklusive moms over de seneste 3 disponible regnskabsår.

b) Ansøger skal have haft en soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste disponible regnskabsår.

III.2.3)

Teknisk kapacitet:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

Referencerne bør indeholde oplysninger om kunde inklusive kontaktdata, opgavens størrelse (værdi), beskrivelse af den pågældende opgave herunder ansøgers rolle samt udførelsesperiode (status).

Ansøger må maksimalt indsende 5 referencer, og hver reference bør ikke fylde mere end 1 A4 side.

Såfremt virksomheden er etableret inden for de seneste 3 år, skal en referenceliste foreligge fra etableringstidspunktet.

Såfremt ansøger, herunder en sammenslutning af virksomheder eksempelvis et konsortium, baserer sig på andre enheders tekniske formåen, skal ovenstående oplysninger gives for disse enheder, ligesom det tydeligt skal fremgå, hvem ansøger baserer sin formåen på. Dette kan eksempelvis være i form af en forpligtende skriftlig erklæring fra disse om, at ansøger kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til den udbudte opgave.

Uden disse oplysninger har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

IV.3.4)

Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:

16.11.2015 (12:00)

VI.3)

Yderligere oplysninger:

(...)

g) Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forventer, at fristen for tilbudsafgivelse bliver medio januar 2015, og at kontrakten kan underskrives primo februar 2016.

Kontraktstart vil fremgå af udbudsmaterialet, hvor der vil være en plan for hvornår overtagelsesprøve og driftsprøve skal udføres.

Offentliggørelse af udbudsmateriale samt afgivelse af tilbud forventes gennemført via www.ibinder.dk

Udbud af webapplikation med tilhørende database dedikeret til ca. 100 kasseapparater (POS) i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses kantiner.

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Direktiv 2004/18/EF

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Arsenalvej 55
Att: Afdelingsleder Lene H. Jørgensen
9800 Hjørring
DANMARK
Telefon: +45 72671257
Mailadresse: fes-udb09@mil.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.forsvaret.dk/fes

Elektronisk adgang til oplysninger: http://www.forsvaret.dk/fes

Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

I.2) Type ordregivende myndighed

Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger

I.3) Hovedaktivitet

Forsvar

I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne

Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej

Del II: Kontraktens genstand

II.1) Beskrivelse

II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:

Udbud af webapplikation med tilhørende database dedikeret til ca. 100 kasseapparater (POS) i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses kantiner.

II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne

Tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses for nuværende 46 etablissementer i Danmark.

NUTS-kode DK0

II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt

II.1.4) Oplysninger om rammeaftale

II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse skal have udviklet en ny webapplikation med tilhørende database.
Indeholdt i ydelsen forventes en spejlet database med data fra Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses server placeret hos webapplikation-leverandøren sammen med selve webapplikationens software.
Applikationen er motoren i det daglige arbejde i forhold til central styring af og rapportering fra kantinernes kasseapparater (point of sale, POS) i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses driftsområder. Brugere vil være styrelsen selv samt 2 eksterne kantineleverandører, en i Østdanmark og en i Vestdanmark.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har i øjeblikket POS fordelt på 46 lokationer (kantineudsalg). Det er salgsdata fra disse POS, der dagligt skal indsamles og efterfølgende præsenteres for de forskellige brugere af webapplikationen. Ligeledes skal applikationen kunne styre POS fra centralt hold herunder f.eks. prisopdatering og lignende.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses mål for den fremtidige webapplikation og webapplikation er, at den baserer sig så meget på standardsystemer som muligt, og den skal være fuldt integreret med Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses POS løsning.
Visionen er en aftalestruktur, hvor leverandøren selvstændigt står for og er ansvarlig for hele leverancen samt service af den samlede løsning herunder leverance af software til webapplikation og database udviklet i SQL samt drift af database i et af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse hostet miljø, hvor der forventes at være en server, hvorpå webapplikation og database hostes. Ydermere en databasestruktur hvortil alle daglige salgstransaktioner foretaget via POS synkroniseres (der skal være automatisk genererede daglige standardrapporter), og herudover skal der ske en migrering af visse historiske data fra eksisterende database. Endvidere skal databasen, via applikationen, synkronisere centralt styrede data på POS, herunder varetabeller og salgspriser. Slutteligt skal adgang til webapplikation rollestyres, hvor Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse samt de to eksterne kantineleverandører har adgang til og dagligt får vist et antal fast definerede rapporter til anvendelse ved controlling. Det skal være muligt for Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses intuitivt at generere egne rapporter.
Det bærende kommunikationsmedie er Internettet udskilt på et såkaldt MPLS (multiprotocol label switching) netværk med meget begrænset adgang.
Løsningen skal være en dansksproget version.
Se den til denne udbudsbekendtgørelse vedlagte eksempelfil med grafisk fremstilling af det ønskede tekniske setup.

II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

72212222, 72232000, 72253200, 72319000, 72314000

II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb

Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja

II.1.8) Delaftaler

Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej

II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2) Kontraktens mængde eller omfang

II.2.1) Samlet mængde eller omfang:

Der forefindes i øjeblikket ca. 100 POS ved 46 underliggende kantineudsalg, hvortil den pågældende webapplikation skal styre Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses data på kantineområdet. Det vil være en 3-årig kontrakt med mulighed for forlængelse 2 gange i op til 24 måneder, jf. udbudsbekendtgørelsens del II.2.2).
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 1 000 000 og 2 500 000 DKK

II.2.2) Oplysninger om optioner

Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: Kontrakten kan forlænges 2 gange med op til 12 måneder af gangen (maks. 24 måneder i alt). Ordregiver kan f.eks. vælge at forlænge aftalen med hhv. 6 måneder og 11 måneder.

II.2.3) Oplysninger om forlængelse

Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2

II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse

Varighed i måneder: 36 (fra tildeling af kontrakten)

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Kontraktbetingelser

III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:

Det forventes ikke, at der vil blive stillet krav om sikkerhedsstillelse.
Øvrige vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:

Bagudrettet betaling forventes at indgå som betalingsvilkår. Betalingsbetingelser vil være 30 dage netto fra modtagelse af faktura. Nærmere oplysninger om betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:

Ansøger skal klart og tydeligt angive i ansøgningen, hvilken person der ansøger og dermed kontraktuelt er ansvarlig over for ordregiver. Hvis ansøgningen afgives af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) omfattende flere ansvarlige ansøgere, skal de juridiske personer hver især angives klart og tydeligt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med. Deltagerne hæfter solidarisk. Såfremt en sammenslutning får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af sammenslutningen afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse.
Deltagerne kan alternativt gøre brug af en klassisk hovedleverandørmodel, hvor den ene part optræder som hovedleverandør og de andre som underleverandører. I denne situation vil det være hovedleverandøren, der påtager sig den fulde leverandørforpligtigelse.
Der kan som udgangspunkt ikke ske udskiftning af underleverandører med »betinget deltagelse«, jf. udbudsbekendtgørelsens del III.2.2) og III.2.3). Det forudsætter som minimum inddragelse af ordregiver.

III.1.4) Andre særlige vilkår

Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja
Beskrivelse af de særlige vilkår: A) Udenlandske virksomheder skal være opmærksomme på, at virksomheden skal registreres i Registreret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Registreringen skal ske senest samtidig med arbejdets påbegyndelse.

Yderligere information kan indhentes hos Erhvervsstyrelsen, Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, tlf.: +45 35291000, eller på www.erst.dk

b) Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse er som offentlig myndighed omfattet af den internationale Arbejdskonference i Geneve i året 1949 vedtagne konvention om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter (ILO-konventionen)
b.i) Det vil være et kontraktmæssigt krav, at ansatte hos tjenesteyderen og eventuelle underleverandører som medvirker til kontraktens opfyldelse, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.
Tjenesteyderen og eventuelle underleverandører skal sikre, at de ansatte får oplysninger om de vilkår, der følger af arbejdsklausulen.
b.ii) Ved »medvirker til at opfylde kontrakten«, jf. pkt. b.i) forstås arbejde udført i Danmark med henblik på kontraktens opfyldelse.
c. De nærmere vilkår for arbejdets udførelse vil fremgå af udbudsmaterialet, herunder hvorvidt der stilles krav om overholdelse af sociale klausuler. Ordregiver forventer ikke at stille krav om ansættelse af elever/lærlinge.
d. Tjenesteyderens medarbejdere, der skal arbejde med kontrakten, skal give samtykke til sikkerhedsgodkendelse i henhold til CIR. nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (sikkerhedscirkulæret). Af udbudsmaterialet vil fremgå nærmere vilkår herfor.
e) Det vil være et kontraktvilkår, at tjenesteyderen i aftalens løbetid opretholder relevante og lovpligtige ansvarsforsikringer og forsikringer i øvrigt til dækning af krav under kontrakten og vedrørende tjenesteyderens ydelser. Dokumentation for gældende forsikringer fremsendes forud for kontraktunderskrift.

III.2) Betingelser for deltagelse

III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: a) Kort beskrivelse af ansøgers organisation og ejerforhold, maksimalt 2 A4-sider. Ansøger bedes oplyse ansøgers navn, adresse, CVR-nummer, kontaktperson og dennes kontaktoplysninger.
b) Underskrevet tro og love-erklæring på, at ansøgeren ikke befinder sig i en eller flere af de situationer, der er beskrevet i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f, samt på hvorvidt tjenesteyderen har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til LBK nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love.
c) Såfremt ansøgeren er et konsortium eller lignende sammenslutning, skal tro og love-erklæringen afgives for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Såfremt ansøgeren forlader sig på andre aktørers formåen, jf. udbudsbekendtgørelsens del III.2.2) og III.2.3), skal der ligeledes vedlægges tro og love-erklæring for disse aktører.
d) Ordregiver forbeholder sig retten til at udelukke enhver økonomisk aktør, som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, jf. udbudsdirektivets art. 45, stk. 2 litra d. En ansøger, der befinder sig i den i art. 45 stk. 2, litra d anførte situation, vil dog på ordregivers skriftlige anmodning få mulighed for at bidrage med beviser for, at ansøgeren, på trods af en relevant grund til udelukkelse, har truffet sådanne foranstaltninger, at ansøgeren alligevel er egnet som kontraktpart.

e) Er ansøgers tilbud det økonomisk mest fordelagtige, forbeholder ordregiver sig retten til at kræve, at ansøger indsender en fuld serviceattest, før der kan indgås en endelig kontrakt. En anmodning om en serviceattest kan sendes via www.virk.dk. Ansøger gøres i den anledning opmærksom på, at sagsbehandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen er af en vis længde, hvorfor tjenesteyderen rådes til i god tid at søge herom. Hvis tjenesteyder ikke er i stand til på dette tidspunkt at fremvise en sådan serviceattest, forbeholder ordregiver sig ret til at rejse krav om erstatning ved det tab, som ordregiver kan være blevet påført som følge af, at der skal vælges en anden tilbudsgiver.

f) Ordregiver har udarbejdet en række skabeloner, som bør anvendes i forbindelse med angivelse af ovenstående oplysninger. Skabeloner kan downloades fra Forsvarets hjemmeside, jf. udbudsbekendtgørelsens del I.1).

III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oplysning om ansøgers omsætning samt soliditetsgrad i de seneste 3 disponible regnskabsår, eller så længe ansøger har eksisteret, hvis det er kortere tid end 3 år.
Dokumentation for omsætning og soliditetsgrad skal ske ved fremsendelse af revisorpåtegnet erklæring eller de seneste reviderede regnskaber. Det ses gerne, at der oplyses om, hvor i regnskaberne de relevante tal forefindes.
Ved soliditetsgrad forstås egenkapitalen i procent af de samlede aktiver = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100.
Såfremt ansøger i opfyldelsen af mindstekrav baserer sig på andre enheders formåen, skal de krævede oplysninger vedlægges for denne/disse enhed(er), og der skal vedlægges en erklæring/erklæringer om, at enheden/enhederne stiller ressourcer til rådighed for ansøger i forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation samt kontraktens opfyldelse. Der vil i så fald være tale om en underleverandør/underleverandører med »betinget deltagelse«, jf. udbudsbekendtgørelsens del III.1.3), hvilket indebærer, at ansøger prækvalificeres under forudsætning heraf.
Uden ovenstående oplysninger har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på de andre enheders formåen.
Er ansøger et konsortium eller en lignende sammenslutning skal alle de krævede dokumenter fremlægges for alle deltagere, og kravene skal være opfyldt af sammenslutningens virksomheder til sammen.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: A) Ansøgeren skal have haft en gennemsnitlig omsætning på mindst 5 000 000 DKK eksklusive moms over de seneste 3 disponible regnskabsår.
b) Ansøger skal have haft en soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste disponible regnskabsår.

III.2.3) Teknisk kapacitet

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Beskrivelse af ansøgers væsentligste referencer på sammenlignelige opgaver udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal illustrere, at ansøger har de nødvendige kompetencer til at levere en løsning og varetage opgaver i relation til den udbudte kontrakt. Med formuleringen »sammenlignelige opgaver« sigtes der primært på den i udbudsbekendtgørelsens del II.1.5) beskrevne løsning og det i bilaget til udbudsbekendtgørelsen illustrerede tekniske setup.
Referencerne bør indeholde oplysninger om kunde inklusive kontaktdata, opgavens størrelse (værdi), beskrivelse af den pågældende opgave herunder ansøgers rolle samt udførelsesperiode (status).
Ansøger må maksimalt indsende 5 referencer, og hver reference bør ikke fylde mere end 1 A4 side.
Såfremt virksomheden er etableret inden for de seneste 3 år, skal en referenceliste foreligge fra etableringstidspunktet.
Såfremt ansøger, herunder en sammenslutning af virksomheder eksempelvis et konsortium, baserer sig på andre enheders tekniske formåen, skal oplysningerne i ovenstående punkter gives for disse enheder, ligesom det tydeligt skal fremgå, hvem ansøger baserer sin formåen på. Dette kan eksempelvis være i form af en forpligtende skriftlig erklæring fra disse om, at ansøger kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til den udbudte opgave.
Uden disse oplysninger har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på de andre enheders formåen.

III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter

III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter

III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession

Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej

III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen

Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej

Del IV: Procedure

IV.1) Type procedure

IV.1.1) Type procedure

Begrænset

IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage

Forventet antal økonomiske aktører: 5
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Såfremt flere end 5 ansøgere vurderes at være egnede, vil udvælgelsen af de fem prækvalificerede ske på baggrund af de under punkt III.2.3) efterspurgte referencer. Ordregiver vil udvælge ansøgerne på baggrund af de mest sammenlignelige referencer, jf. pkt. II.1.5) og II.2.1).

IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen

IV.2) Tildelingskriterier

IV.2.1) Tildelingskriterier

Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument

IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion

Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej

IV.3) Administrative oplysninger

IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:

2015/006570

IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?

Andre forudgående offentliggørelser

Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2015/S 7-007555 af 10.1.2015

IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter

IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

10.11.2015 - 12:00

IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage

IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

dansk.
Andet: Prækvalifikationsansøgning og tilbud skal være affattet på dansk, dog således at bilag i form af certifikater, offentlige erklæringer, attester og lignende kan være affattet på engelsk. Der gøres dog opmærksom på, at al korrespondance fra ordregivers side vil foregå dansk, ligesom udbudsmateriale vil være affattet på dansk.

IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

IV.3.8) Åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.2) Oplysninger om EU-midler

Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

VI.3) Yderligere oplysninger

A) Ansøgning om at blive prækvalificeret skal sendes til:
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, Arsenalvej 55, 9800 Hjørring, Att.: Fes-ubd09 Lene Hagedorn Jørgensen.
Ansøgning om prækvalifikation kan ikke fremsendes pr. mail eller fax. Ansøgningen bedes afleveret i 2 enslydende papireksemplarer og i 1 elektronisk eksemplar (USB-nøgle) i en lukket forsendelse. Ansøgningen bør mærkes »Web-applikation — må ikke åbnes«. Anmodning om prækvalifikation bedes indeholde oplysninger om e-mail adresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil meddelelser kan sendes. Prækvalifikationsansøgninger tidsregistreres ved modtagelse, og rettidigt indkomne anmodninger om deltagelse åbnes efter prækvalifikationsfristens udløb.
b) Såfremt ansøger ønsker at kontakte ordregiver via mail, skal mail fremsendes på følgende måde:

Til fes@mil.dk

Cc: fes-udb09@mil.dk

Emne: Sagsnummer 2015//006570 Udbud af webapplikation med tilhørende database dedikeret til ca. 100 kasseapparater (POS) i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses kantiner.
Eventuelle mails, der ikke fremsendes på ovennævnte måde, kan ikke forventes at nå frem til rette modtager i rette tid.

Eventuelle spørgsmål til prækvalifikationen modtaget inden den 2.11.2015, kl. 12.00 vil blive besvaret senest 6 dage før ansøgningsfristen. Svar vil blive offentliggjort på ordregivers internetadresse www.forsvaret.dk/fes under »Indkøb og udbud«, »EU udbud«. Det er ansøgers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på hjemmesiden.

c) På www.forsvaret.dk/fes under »Indkøb og udbud« findes foruden denne udbudsbekendtgørelse prækvalifikationsvejledning samt skabeloner til brug for ansøgningen. Af prækvalifikationsvejledningen vil fremgå, hvilke formmæssige krav, herunder hvilket materiale der skal vedlægges, der skal overholdes i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation.

d) Den 22.10.2015, kl. 10.00 vil der for potentielle prækvalifikationsansøgere blive afholdt et orienteringsmøde på Hjørring Kaserne, hvor udbudsbekendtgørelsens indhold samt formmæssige krav til prækvalifikationsansøgningen vil blive gennemgået. Tilmelding til orienteringsmødet kan ske senest den 21.10.2015 til Lene H. Jørgensen på e-mail (fes-udb09@mil.dk). Af tilmeldingen skal det fremgå, hvor mange der agter at deltage fra den pågældende virksomhed.

e) Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse gør opmærksom på, at såfremt det konkret skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet, vil ansøgere, der afgiver mere end én anmodning om prækvalifikation, blive afvist. Det samme gør sig gældende, såfremt der i et ansøgende konsortium eller lignende sammenslutning deltager en eller flere virksomheder fra andre ansøgende konsortier eller lignende sammenslutninger eller en eller flere individuelle ansøgere. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
f) Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Ordregiver forbeholder sig til enhver tid retten til at aflyse udbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://www.klfu.dk

VI.4.2) Indgivelse af klager

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer gælder følgende for indgivelse af klager:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først at løbe, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregivers beslutning.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er offentliggjort.
2) Klageren skal senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).

VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

9.10.2015

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Vindere

Opdateringer

Udbud af webapplikation med tilhørende database dedikeret til ca. 100 kasseapparater (POS) i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses kantiner.

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Send til en kollega