23948sdkhjf
  1. Udbud
  2. IT-ydelser og økonomi- og planlægningssystemer

Fakta om udbudet

EU-nr
2015/S 212-383990
Offentliggjort
02.11.2015
Udbudstype
Offentligt udbud

Udbyder

EEA Procurement Services

Vindere

It-rådgivning i forbindelse med udvikling, forvaltning og drift af rumlige datastrømme

(23.04.2016)
Trabajos Catastrales S.A (Tracasa)
C/ Cabarceno, 6
31621 Sarriguren (Navarra)

It-rådgivning i forbindelse med udvikling, forvaltning og drift af rumlige datastrømme.

EEA Procurement Services

Meddelande om upphandling

Tjänster

Direktiv 2004/18/EG

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1) Namn, adresser och kontaktpunkt(er)

EEA:s upphandlingsavdelning
Kongens Nytorv 6
Att: Bitten Serena
1050 Köpenhamn K
DANMARK
Telefon: +45 33367138
E-post: procurement@eea.europa.eu
Fax: +45 33367199

Internetadress(er):

Upphandlande myndighet: http://www.eea.europa.eu

Elektronisk tillgång till information: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1078

Ytterligare upplysningar kan erhållas från: Ovannämnda kontaktpunkt(er)

Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar (inklusive dokument för en konkurrenspräglad dialog eller ett dynamiskt inköpssystem) kan erhållas från: Ovannämnda kontaktpunkt(er)

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till: Ovannämnda kontaktpunkt(er)

I.2) Typ av upphandlande myndighet
EU-institution/EU-organ eller internationell organisation
I.3) Huvudsaklig verksamhet
Miljö
I.4) Tilldelning på andra upphandlande myndigheters vägnar

Den upphandlande myndigheten handlar på andra upphandlande myndigheters vägnar: ja

Europeiska kommissionen, generaldirektoratet för miljö
Avenue de Beaulieu 5
1160 Bryssel
BELGIEN

 

Avsnitt II: Upphandlingens föremål

II.1) Beskrivning
II.1.1) Den upphandlande myndighetens benämning på upphandlingen:
IT-konsulttjänster på området utveckling, förvaltning och drift avseende flöden av rumsliga data
II.1.2) Typ av upphandling och plats för byggentreprenad, leverans eller utförande
Tjänster
 Tjänstekategori: nr 7: Databehandlingstjänster och därmed sammanhängande tjänster
 Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning, leverans eller utförande: Tjänsterna ska främst utföras i uppdragstagarens egna lokaler (externt). EEA vill dock att minst 1 konsult, som också kommer att fungera som samordnare mellan EEA och uppdragstagaren, ska arbeta i deras lokaler i Köpenhamn (internt), vilket säkerställer den dagliga kontakten och samarbetet mellan EEA:s projektledare och uppdragstagaren.
 Ibland kan det krävas att tjänster ska utföras vid EEA:s lokaler i Köpenhamn (internt), beroende på de specifika projektens krav.
 Nära samarbete och regelbunden kommunikation med den upphandlande myndighetens personal förväntas under kontraktets hela löptid. För detta ändamål ska uppdragstagaren förfoga över video- eller telefonkonferensutrustning för att kunna anordna virtuella möten med kort varsel eller med kort varaktighet. Dessutom kan uppdragstagaren komma att behöva delta vid möten hos EEA i Köpenhamn eller vid generaldirektoratet för miljö i Bryssel (1–3 möten per år beroende på det specifika projektets krav och konsulternas roll).
 NUTS-kod
II.1.3) Information om offentligt kontrakt, ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Meddelandet omfattar upprättandet av ett ramavtal
II.1.4) Information om ramavtal
Ramavtal med en enda aktör

Ramavtalets löptid

Antal månader: 48

Uppskattat totalt värde av upphandlingen för hela ramavtalets löptid

Uppskattat värde, exkl. moms: 6 000 000 EUR
II.1.5) Kort beskrivning av upphandlingen eller inköpet/inköpen
Som ledande upphandlande myndighet inom ramen för denna interinstitutionella anbudsinfordran önskar EEA anlita 1 uppdragstagare som ska stödja myndigheten och Europeiska kommissionen (framför allt GD Miljö) som deltagande upphandlande myndighet genom att tillhandahålla IT-tjänster och stöd för att utveckla och driva olika flöden av rumsliga data och tabelldata och tillhandahålla praktisk utbildning i de programvarupaket som används.
 EEA ansvarar för att utveckla, genomföra och driva ett antal flöden av rumsliga data och tabelldata, i vilka länderna rapporterar data till EEA. När data har levererats till EEA bearbetas de i olika steg och på olika nivåer och sprids slutligen för vidare användning.
 Europeiska kommissionen (framför allt GD Miljö) kan komma att efterfråga tjänster inom ramen för detta ramavtal när EEA:s infrastruktur används för bearbetning och hantering av data. Detta arbete kommer alltid att ske i nära samarbete med EEA:s tekniska personal för att säkerställa enhetlighet, insyn och teknisk överensstämmelse i fråga om genomförandet.
 För ytterligare information, se avsnitt 7 och 8 i förfrågningsunderlaget.
II.1.6) Gemensam terminologi vid offentlig upphandlng (CPV-referensnummer)

72200000, 72310000, 72320000, 72510000

II.1.7) Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: nej
II.1.8) Delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.9) Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2) Upphandlingens mängd eller omfattning
II.2.1) Total mängd eller omfattning:
Det totala sammanlagda värdet för kontraktet uppskattas till 6 000 000 EUR under en längsta period på 48 månader som omfattar samtliga tjänster. Kontraktet kommer att tecknas för en inledande period på 24 månader med möjlighet till högst 2 förlängningar på en period på 12 månader vardera. Kontraktets totala volym kommer att delas lika mellan de upphandlande myndigheterna.
 Uppskattat värde, exkl. moms: 6 000 000 EUR
II.2.2) Information om optioner
Option: nej
II.2.3) Information om förlängning
Detta kontrakt kan förlängas: ja
 Antal eventuella förlängningar: 2
 I samband med varu- eller tjänstekontrakt som kan förlängas, ange en beräknad tidsram för senare upphandling:
antal månader: 12 (fr.o.m. tilldelningen av kontraktet)
II.3) Kontraktets löptid eller tidsram för slutförande
Antal månader: 48 (fr.o.m. tilldelningen av kontraktet)

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1) Villkor för kontraktet
III.1.1) Begärda säkerheter och garantier:
Se utkastet till ramavtal för tjänster som bifogas förfrågningsunderlaget som bilaga 6.
III.1.2) Huvudvillkor för finansiering och betalning och/eller hänvisning till de föreskrifter där dessa framgår:
Se utkastet till ramavtal för tjänster som bifogas förfrågningsunderlaget som bilaga 6.
III.1.3) Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas kontraktet ska anta:
Anbud kan lämnas av konsortier av ekonomiska aktörer. Om ett konsortium tilldelas kontraktet kan det behöva anta en viss rättslig form före kontraktets undertecknande, om en sådan förändring är nödvändig för att kontraktet ska kunna fullgöras på ett korrekt sätt. Detta kan ta form av en enhet med eller utan status som juridisk person, men som erbjuder tillräckligt skydd för de upphandlande myndigheternas kontraktsrelaterade intressen (beroende på vilken medlemsstat som berörs kan detta exempelvis avse en förening eller ett partnerskap eller en tillfällig sammanslutning). Konsortier ska utse en av medlemmarna till samordnare med ansvar för kontakterna med EEA som ledande upphandlande myndighet. Varje konsortiemedlem ska uppfylla de villkor för deltagande som specificeras i avsnitt III.2.1 nedan.
III.1.4) Andra särskilda villkor
Fullgörandet av kontraktet är förbundet med särskilda villkor: nej
III.2) Villkor för deltagande
III.2.1) De ekonomiska aktörernas personliga förhållanden, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
Upplysningar och formella förfaranden som är nödvändiga för bedömning av om kraven är uppfyllda: Enligt vad som anges i avsnitt 12.1 och 12.2.1 i bilaga I, förfrågningsunderlaget.
III.2.2) Ekonomisk och finansiell kapacitet
Upplysningar och formella förfaranden som är nödvändiga för bedömning av om kraven är uppfyllda: Enligt vad som anges i avsnitt 12.2.2 i bilaga I, förfrågningsunderlaget.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Upplysningar och formella förfaranden som är nödvändiga för bedömning av om kraven är uppfyllda:
 Enligt vad som anges i avsnitt 12.2.3 i bilaga I, förfrågningsunderlaget.
III.2.4) Information om reserverade kontrakt
III.3) Särskilda villkor för tjänstekontrakt
III.3.1) Information om en viss yrkesgrupp
Utförandet av tjänsten är förbehållet en bestämd yrkesgrupp: nej
III.3.2) Personal som ska ansvara för utförandet av tjänsten
Juridiska personer ska ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som ska ansvara för utförandet av tjänsten: nej

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1) Typ av förfarande
IV.1.1) Typ av förfarande
Öppet
IV.1.2) Begränsningar av antalet aktörer som inbjuds att lämna anbud eller delta
IV.1.3) Minskning av antalet aktörer under förhandlingarna eller dialogen
IV.2) Tilldelningskriterier
IV.2.1) Tilldelningskriterier
Det ekonomiskt sett mest fördelaktiga anbudet med hänsyn till de kriterier som anges i förfrågningsunderlaget, inbjudan att lämna anbud eller förhandla eller det beskrivande dokumentet
IV.2.2) Information om elektronisk auktion
En elektronisk auktion kommer att användas: nej
IV.3) Administrativ information
IV.3.1) Den upphandlande myndighetens referensnummer för ärendet:
EEA/IDM/15/016.
IV.3.2) Tidigare offentliggörande(n) angående samma upphandling
nej
IV.3.3) Villkor för att erhålla förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar eller beskrivande handling
IV.3.4) Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
11.12.2015 - 16:00
IV.3.5) Datum för avsändande av inbjudan till utvalda sökanden att lämna anbud eller delta
IV.3.6) Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Valfritt officiellt EU-språk
IV.3.7) Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Antal månader: 6 (fr.o.m. angivet datum för mottagande av anbud)
IV.3.8) Anbudsöppning
Datum: 18.12.2015 - 10:00

Plats:

EEA:s lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 Köpenhamn K, DANMARK.

 

Personer som får närvara vid öppnandet av anbuden: ja

Kompletterande information om bemyndigade personer och öppningsförfarande: Representanter för anbudsgivarna (1 representant per anbudsgivare) har rätt att delta vid mötet för öppnande. De ska informera EEA:s upphandlingsavdelning i förväg och senast den 15.12.2015 (10:00) via e-post till procurement@eea.europa.eu eller via fax till +45 33367199.

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1) Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.2) Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
VI.3) Kompletterande information

Anbudsgivare kan ladda ned upphandlingsdokumenten och eventuell ytterligare information från webbplatsen för e-upphandling. https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1078

Denna webbplats kommer att uppdateras regelbundet och det tillkommer anbudsgivarna att kontrollera vilka uppdateringar och ändringar som görs under anbudsperioden.
VI.4) Överprövningsförfaranden
VI.4.1) Behörigt organ vid överprövning

Tribunalen
Rue du Fort Niedergrünewald
2925 Luxemburg
LUXEMBURG
E-post: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 4303-1
Internetadress: http://curia.europa.eu
Fax: +352 4303-2100

Behörigt organ vid medling

Europeiska ombudsmannen
1 avenue du Président Robert Schuman
67001 Strasbourg
FRANKRIKE
E-post: eo@ombudsman.europa.eu
Telefon: +33 388172313
Internetadress: http://www.ombudsman.europa.eu
Fax: +33 388179062

VI.4.2) Överprövning
Uppgifter om sista dag för överprövning: En begäran om överprövning kan lämnas till tribunalen inom 2 månader från den dag då den klagande delgavs (datum för mottagande av meddelande) eller, om så inte skett, från det datum då den berörda personen fick kännedom om den relevanta informationen. Ett klagomål till Europeiska ombudsmannen har ingen inverkan på den ovan angivna tidsfristen för begäran om överprövning.
VI.4.3) Organ som kan lämna information om överprövning

Tribunalen
Rue du Fort Niedergrünewald
2925 Luxemburg
LUXEMBURG
E-post: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 4303-1
Internetadress: http://curia.europa.eu
Fax: +352 4303-2100

VI.5) Datum då meddelandet sänts:
21.10.2015

Send til en kollega

0.078