Rammeaftale på radioudstyr

Dansk Politi anvender radioenheder til al kommunikation indbyrdes mellem aktive betjente og mellem aktive betjente og vagtcentralen. Radioenhederne - i daglig tale kaldet SINE-radioer - anvendes i kombination med diverse tilbehør (radioudstyr).

Udbuddet omfatter en rammeaftale på anskaffelse af dette radioudstyr til ordregivers radioer. Anskaffelsen omfatter udstyr i form af tasker og såkaldt garniture (earplugs, mikrofoner, PTT mm.). Der henvises til udbudsmaterialet for nærmere oplysninger.

Rammeaftalen er opdelt i to delaftaler:

Delaftale 1: Standard

Delaftale 2: Taktisk

Tilbudsgiver skal ansøge om prækvalifikation samt afgive særskilt tilbud pr. delaftale. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én eller begge delaftaler.

Hver delaftale indgås med én leverandør.

Tryk her https://permalink.mercell.com/162008722.aspx

Delaftale 1 Standard

Dansk Politi anvender radio-enheder til al kommunikation indbyrdes mellem aktive betjente og mellem aktive betjente og vagtcentralen. Radioenhederne - i daglig tale kaldet SINE-radioer - anvendes i kombination med diverse tilbehør.

Delaftalen omfatter tilbehør i form af tasker og såkaldt garniture (ear-plugs, mikrofoner, PTT mm.) til brug for de af rammeaftalen omfattede rekvirenter. Der henvises til udbudsmaterialet, særligt Bilag 1 Kravspecifikation.

Tilbudsgiver bedes være opmærksom på, at der i tilbudsevalueringen indgår vareprøver.

For yderligere oplysninger til udbuddet henvises til det offentliggjorte udbudsmateriale.

Ordregiver kan forlænge delaftalen 2 gange a 12 måneder, således at den maksimale varighed af aftalen er 4 år.

Ordregiver vil prækvalificere tre (3) ansøgere forudsat, at der modtages et tilstrækkeligt antal egnede ansøgninger.

Ved udvælgelsen blandt egnede ansøgere lægges der primært vægt på ansøgerens erfaring med levering af produkter, som svarer til de produkter omfattet af den udbudte delaftale med særlig vægt på volumen samt sektorindsigt (offentlig orden og sikkerhed ex. politi, forsvar og beredskab).

Ansøger opfordres derfor til i ESPD Del IV afsnit C under Beskrivelse at beskrive volumen samt modtageren/kunden i relation til hver reference.

Ansøger skal anmode om prækvalifikation for den pågældende delaftale. Jf. i øvrigt punkt VI.3).

Delaftale 2 Taktisk

Dansk Politi anvender radio-enheder til al kommunikation indbyrdes mellem aktive betjente og mellem aktive betjente og vagtcentralen. Radioenhederne - i daglig tale kaldet SINE-radioer - anvendes i kombination med diverse tilbehør.

Delaftalen omfatter tilbehør i form af tasker og såkaldt garniture (ear-plugs, mikrofoner, PTT mm.) til brug for de af rammeaftalen omfattede rekvirenter. Der henvises til udbudsmaterialet, særligt Bilag 1 Kravspecifikation.

Tilbudsgiver bedes være opmærksom på, at der i tilbudsevalueringen indgår vareprøver.

For yderligere oplysninger til udbuddet henvises til det offentliggjorte udbudsmateriale.

Ordregiver kan forlænge rammeaftalen 2 gange á 12 måneder, således at den maksimale varighed af delaftalen er 4 år.

Odregiver vil prækvalificere tre (3) ansøgere forudsat, at der modtages et tilstrækkeligt antal egnede ansøgninger.

Ved udvælgelsen blandt egnede ansøgere lægges der primært vægt på ansøgerens erfaring med levering af produkter, som svarer til de produkter omfattet af den udbudte delaftale med særlig vægt på volumen samt sektorindsigt (offentlig orden og sikkerhed ex. politi, forsvar og beredskab.

Ansøger opfordres derfor til i ESPD Del IV afsnit C under "Beskrivelse" at beskrive volumen samt modtageren/kunden i relation til hver reference.

Ansøger skal anmode om prækvalifikation for den pågældende delaftale. Jf. i øvrigt punkt VI.3).

Den økonomiske aktør skal angive soliditetsgrad for minimum ét af de to forudgående disponible regnskabsår.

I feltet "Finansielle nøgletal" angives soliditetsgraden. Tallene angives i DKK.

Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-/søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Soliditetsgraden udregnes således (samlede egenkapital / samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede soliditetsgrad for det pågældende regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede samlede soliditetsgrad for det pågældende regnskabsår.

Følgende dokumentation for økonomisk kapacitet skal fremlægges, når ordregiver anmoder herom:

Årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Hvis oplysningerne til brug for udregning af soliditetsgraden ikke fremgår af lovpligtige årsregnskaber, kan den økonomiske aktør fremlægge en revisorerklæring, ledelseserklæring eller tro og love-erklæring. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal dokumentationen afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Den økonomiske aktør skal have en soliditetsgrad på mindst 20 % i ét af de to forudgående disponible regnskabsår.

Den økonomiske aktør skal angive reference(r) for lignende leverancer i forhold til den udbudte delaftale, som ansøger har udført.

Tilbudsgiver bør udfylde følgende:

Leveranceliste/referenceliste over lignende leverancer i forhold til den udbudte delaftale, som ansøger har udført inden for de seneste tre (3) år inden ansøgningsfristen med angivelse af tidspunkt for levering, modtageren/kunden samt volumen. Bemærk venligst, at de angivne tidspunkter ikke må være ældre end tre (3) år og ikke vedrøre fremtidige leverancer. Den økonomiske aktør bør i ESPD'ets beskrivelsesfelt forklare, hvad der er leveret på referencen, i hvilken periode samt angive kunden. I datofeltet bør tilbudsgiver angive datoen for seneste leverance eller blot "dags dato" til illustration af, at der er tale om løbende leveringsforhold.

Som mindstekrav skal den økonomiske aktør minimum angive en (1) reference med erfaring for at have leveret lignende produkter, som den udbudte delaftale omfatter.

Det bemærkes, at tilbudsgiver og de enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførelse.

Det bemærkes, at hvis opgaven tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at ordregiver stiller en række sociale og etiske krav vedrørende menneskerettigheder, herunder arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption. Disse krav fremgår af bilag til rammeaftalen. Der er i rammeaftalen endvidere stillet krav iht. ILO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

Det bemærkes, at der i rammeaftalen stilles krav vedr. eventuel sikkerhedsgodkendelse af leverandørens medarbejdere samt medarbejdere hos underleverandører.

Forudsat at ordregiver forlænger den udbudte rammeaftale i henhold til aftalen og at ordregivers behov for lignende indkøb er udbudspligtig, forventer ordregiver at foretage udbud af ny aftale i Q1 2026.

a) Deltagelse samt al kommunikation i udbuddet kan kun ske via ordregivers elektroniske udbudssystem, jf. internetadressen i punkt I.1). For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.

b) Tilbudsgiver skal i forbindelse med ansøgning om deltagelse indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr.1-3, nævnte forhold. Der henvises til udbudsmaterialets udbudsbetingelser punkt 4. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

c) Ordregiver har valgt at bringe den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 i anvendelse ved dette udbud.Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiver. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiver.

d) Ordregiver forbeholder sig muligheden for at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet efter princippet i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

e) Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation. Ansøger opfordres til at indhente denne dokumentation i god tid. Serviceattesten bør ikke være ældre end 6 måneder. Husk at sikre at serviceattesten indeholder oplysninger om de ovennævnte udelukkelsesgrunde.

f) I relation til punkt III.1.2) og III.1.3) bemærkes det, at den økonomiske aktør kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem aktøren og disse andre. Aktøren skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i aftaleperioden. Ansøger kan i den forbindelse anvende udbudsmaterialets Bilag C og D.

g) Alle dokumenter (inklusiv tilbuddet) skal være på dansk, dog kan økonomiske nøgletal samt referencer, jf. punkt III.1.2) og III.1.3), være på engelsk.

h) Det bemærkes, at den økonomiske aktør skal anmode om prækvalifikation pr. delaftale. Det er kun muligt at afgive tilbud på den/de delaftaler, som tilbudsgiver er blevet prækvalifikaceret på.

i) Ordregiver forventer ud fra historisk forbrug samt nuværende behov, at den anslåede værdi af de varer, der leveres i henhold til Rammeaftalen i aftaleperioden er 22.000.000 DKK i aftaleperioden, jf. punkt II.1.5). Rammeaftalens maksimale værdi af de varer, der leveres i henhold til Rammeaftalen i aftaleperioden er 35.000.000 DKK. Det bemærkes, at spændet mellem anslået værdi og maksimal værdi er bredt for det tilfælde, at uforudsete begivenheder indtræffer i aftaleperioden.

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.