Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 243-442603
Offentliggjort
16.12.2015
Udbudstype
Udbud efter forhandling
Udbyder
Banedanmark
Vindere
Drift, support og vedligehold af Banedanmarks trafikinformationsanlæg
(25.11.2016)
Kemp & Lauritzen A/S
Roskildevej 12
2620 Albertslund
Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr
Banedanmark
Udbudsbekendtgørelse – forsyningsvirksomhed
Tjenesteydelser
Del I: Ordregiver
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Banedanmark
Amerika Plads 15
Att: Kim Remmer
2100 København Ø
DANMARK
Telefon: +45 82340000
Mailadresse: krm@bane.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for ordregiveren: http://www.bane.dk
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter til et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2)
Hovedaktivitet
Jernbanetransport
I.3)
Kontrakt indgås på andre ordregiveres vegne
Ordregiveren indkøber på andre ordregiveres vegne: ja
Sund & Bælt Holding A/S
Vester Søgade 10
1601 København V
DANMARK
Del II: Kontraktens genstand
II.1)
Beskrivelse
II.1.1)
Ordregiverens betegnelse for kontrakten:
Drift, support og vedligehold af Banedanmarks trafikinformationsanlæg.
II.1.2)
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Hele Danmark.
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Hele Danmark.
NUTS-kode DK0
II.1.3)
Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4)
Oplysninger om rammeaftale
II.1.5)
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene:
Banedanmark genudbyder kontrakt på drift, support og vedligehold af Banedanmarks trafikinformationsanlæg. Tjenesteydelserne omfatter følgende:
— Vedligehold og fejlretning
— Håndtering af beredskabslagre
— Drift af managementsystemer
— 24 x 7 overvågning, drift og management
— 24 x 7 bemandet driftsovervågning, beredskab og visiteringfunktion
— Change management
— Incident og Problem management
— Proaktiv rådgivning
— Fejlstatistikker og tilstandsrapportering
— Vedligehold af dokumentation
Sund & Bælt Holding A/S er medkontrahent på kontrakten.
— Vedligehold og fejlretning
— Håndtering af beredskabslagre
— Drift af managementsystemer
— 24 x 7 overvågning, drift og management
— 24 x 7 bemandet driftsovervågning, beredskab og visiteringfunktion
— Change management
— Incident og Problem management
— Proaktiv rådgivning
— Fejlstatistikker og tilstandsrapportering
— Vedligehold af dokumentation
Sund & Bælt Holding A/S er medkontrahent på kontrakten.
II.1.6)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
50300000, 50342000, 50341000, 50710000
II.1.7)
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8)
Oplysninger om delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9)
Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)
Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)
Samlet mængde eller omfang:
Kontrakten omfatter nedenstående udstyr:
Ur anlæg med ca. 1 100 ure heraf ca. 120 hovedure.
Informationsskærme med ca. 1 450 monitorer i forskellige typer af kabinetter
Højtaleranlæg med ca. 6 500 højtaler, 170 controllere, 450 forstærkere, 110 talesteder og betjeningspladser.
Audio controller: 168 stk.
Forstærker: 454 stk.
Støjsensor: 48 stk.
Talested: 108 stk.
De ovenstående udstyrsantal er de på tidspunktet for offentliggørelse af nærværende bekendtgørelse kendte. Antallet kan variere og vil fremgå nærmere af udbudsmaterialet.
Udstyret er placeret på perroner, forpladser, bygninger samt øvrige banegårdsarealer.
Ur anlæg med ca. 1 100 ure heraf ca. 120 hovedure.
Informationsskærme med ca. 1 450 monitorer i forskellige typer af kabinetter
Højtaleranlæg med ca. 6 500 højtaler, 170 controllere, 450 forstærkere, 110 talesteder og betjeningspladser.
Audio controller: 168 stk.
Forstærker: 454 stk.
Støjsensor: 48 stk.
Talested: 108 stk.
De ovenstående udstyrsantal er de på tidspunktet for offentliggørelse af nærværende bekendtgørelse kendte. Antallet kan variere og vil fremgå nærmere af udbudsmaterialet.
Udstyret er placeret på perroner, forpladser, bygninger samt øvrige banegårdsarealer.
II.2.2)
Oplysninger om optioner
II.2.3)
Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 1
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 1
II.3)
Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)
Kontraktbetingelser
III.1.1)
Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Banedanmark forventer, at tilbudsgiver skal stille sikkerhed for Banedanmarks samlede eventuelle betalinger tiltilbudsgiver frem til bestået driftsprøve. Nærmere fremgår af udbudsmaterialet.
III.1.2)
De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Fremgår af udbudsmaterialet.
III.1.3)
Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Ingen særlig retlig form er påkrævet. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere/leverandører,skal deltagerne hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt samt udpege en fælles befuldmægtiget til at repræsentere leverandøren.
III.1.4)
Andre særlige vilkår:
III.2)
Betingelser for deltagelse
III.2.1)
De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: A. Ansøger skal fremsende en tro og love-erklæring om, at denne har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor virksomheden er etableret og i Danmark.
B. Ansøger skal fremsende dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af forhold nævnt i direktiv 2004/17/EF art. 54 stk. 4 jf. direktiv 2004/18/EF, art. 45, stk. 1-2.
Såfremt der ansøges om deltagelse i form af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed/tjenesteyder.
B. Ansøger skal fremsende dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af forhold nævnt i direktiv 2004/17/EF art. 54 stk. 4 jf. direktiv 2004/18/EF, art. 45, stk. 1-2.
Såfremt der ansøges om deltagelse i form af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed/tjenesteyder.
III.2.2)
Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: C. Ansøger skal fremsende en erklæring om dennes samlede omsætning og dens omsætning i forbindelse med sådanne tjenesteydelser, som aftalen vedrører, for de tre seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår den økonomiske aktør blev etableret samt hvis tallene for denne omsætning foreligger.
D. Ansøger skal fremsende balance fra senest godkendte regnskabsår, såfremt ansøger er omfattet af krav i lovgivningen om offentliggørelse af balance.
Såfremt der ansøges om deltagelse i form af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed/tjenesteyder.
Der gøres endvidere opmærksom på, at såfremt ansøger ønsker at basere en del af ansøgningen på 3. mands økonomiske formåen, skal ansøger godtgøre/dokumentere, at ansøger råder over denne kapacitet I kontraktperioden.
D. Ansøger skal fremsende balance fra senest godkendte regnskabsår, såfremt ansøger er omfattet af krav i lovgivningen om offentliggørelse af balance.
Såfremt der ansøges om deltagelse i form af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed/tjenesteyder.
Der gøres endvidere opmærksom på, at såfremt ansøger ønsker at basere en del af ansøgningen på 3. mands økonomiske formåen, skal ansøger godtgøre/dokumentere, at ansøger råder over denne kapacitet I kontraktperioden.
III.2.3)
Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: E. Ansøger skal fremsende referenceliste over de betydeligste tilsvarende eller beslægtede ydelser, der er udført. Det ses gerne,at listen omfatter de tre seneste år og indeholder en kort beskrivelse af reference på vedligehold af trafikinformationsanlæg eller lignende anlæg.
F. Ansøger skal vedlægge organisationsoversigt over ansøgers organisation inklusiv en beskrivelse af ejerstrukturen.
G. Ansøger skal oplyse antal medarbejdere på tekniske fagområder, herunder ansøgers projektorganisation.
H. Ansøger skal beskrive de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos ansøger i relation til ydelserne,omfattet af aftalen.
I. Ansøger skal beskrive de foranstaltninger, ansøger har truffet til sikring af kvaliteten.
J. Ansøger skal vedlægge beskrivelse af, hvorledes ansøger kan understøtte og dække et landsdækkende fejlretningsberedskab især med henblik på trafikinformationsanlæg.
Såfremt der ansøges om deltagelse i form af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed/tjenesteyder.
Der gøres endvidere opmærksom på, at såfremt ansøger ønsker at basere en del af ansøgningen på 3. mands tekniske formåen, skal ansøger godtgøre/dokumentere, at ansøger råder over denne kapacitet/disse ressourcer i kontraktperioden.
F. Ansøger skal vedlægge organisationsoversigt over ansøgers organisation inklusiv en beskrivelse af ejerstrukturen.
G. Ansøger skal oplyse antal medarbejdere på tekniske fagområder, herunder ansøgers projektorganisation.
H. Ansøger skal beskrive de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos ansøger i relation til ydelserne,omfattet af aftalen.
I. Ansøger skal beskrive de foranstaltninger, ansøger har truffet til sikring af kvaliteten.
J. Ansøger skal vedlægge beskrivelse af, hvorledes ansøger kan understøtte og dække et landsdækkende fejlretningsberedskab især med henblik på trafikinformationsanlæg.
Såfremt der ansøges om deltagelse i form af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed/tjenesteyder.
Der gøres endvidere opmærksom på, at såfremt ansøger ønsker at basere en del af ansøgningen på 3. mands tekniske formåen, skal ansøger godtgøre/dokumentere, at ansøger råder over denne kapacitet/disse ressourcer i kontraktperioden.
III.2.4)
Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)
Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)
Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2)
Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Del IV: Procedure
IV.1)
Type procedure
IV.1.1)
Type procedure
Forhandling
Nogle ansøgere er allerede udvalgt (eventuelt som led i visse typer udbud med forhandling): nej
Nogle ansøgere er allerede udvalgt (eventuelt som led i visse typer udbud med forhandling): nej
IV.2)
Tildelingskriterier
IV.2.1)
Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, som er anført i specifikationerne eller i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle
IV.2.2)
Oplysninger om elektronisk auktion
IV.3)
Administrative oplysninger
IV.3.1)
Sagsnummer hos ordregiveren:
15-08893
IV.3.2)
Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3)
Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter (med undtagelse af dynamiske indkøbssystemer)
IV.3.4)
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
22.1.2016 - 14:00
IV.3.5)
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.6)
Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.7)
Åbning af bud
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)
Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3)
Yderligere oplysninger:
1. Banedanmark henstiller til, at ansøgningen om prækvalifikation disponeres og opdeles i henhold til punktopstillingen angivet i punkt III.2) Betingelser for deltagelse.
2. Ansøger skal vedlægge alle dokumenter i ansøgningen, jf. pkt. III.2) A-J.
i) hvilke virksomheder, der vurderes at have de bedste og mest relevante referencer
ii) ansøgers kapacitet og beredskab
iii) ansøgers anvendelse af kvalitetskontrol
iv) ansøgers økonomiske forhold.
5. Ansøgning om prækvalifikation bedes fremsendt i to papireksemplarer til postadressen angivet i pkt. I.1) samt en kopi på et elektronisk medie. Kuverten bedes mærket »Drift, support og vedligehold af Banedanmarks trafikinformationsanlæg, fortroligt, att.: Kim Remmer«.
6. Kontrakten forventes at træde i kraft den 1.1.2017 med en løbetid på 4 år og mulighed for forlængelse i yderligere 1 x 1 år.
7. Det forventes, at tilbudsgiver skal være forpligtet af sit bud i op til 6 måneder.
8. Virksomhedsoverdragelse af medarbejdere fra Banedanmarks nuværende driftsleverandør kan komme på tale. Nærmere vil fremgå af udbudsmaterialet.
2. Ansøger skal vedlægge alle dokumenter i ansøgningen, jf. pkt. III.2) A-J.
3. Formularer til brug for de i punkt III.2.1) omtalte erklæringer kan downloades på Banedanmarks hjemmesidehttp://www.bane.dk/visArtikel.asp?artikelID=6416
4. Banedanmark ønsker maksimalt at prækvalificere 5 virksomheder. I tilfælde af, at mere end 5 virksomheder bliver fundet egnet til at byde på kontrakten, vil udvælgelsen af virksomheder, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, ske på grundlag af en vurdering af følgende parametre (oplistet i prioriteret rækkefølge) i relation til den udbudte kontrakt:i) hvilke virksomheder, der vurderes at have de bedste og mest relevante referencer
ii) ansøgers kapacitet og beredskab
iii) ansøgers anvendelse af kvalitetskontrol
iv) ansøgers økonomiske forhold.
5. Ansøgning om prækvalifikation bedes fremsendt i to papireksemplarer til postadressen angivet i pkt. I.1) samt en kopi på et elektronisk medie. Kuverten bedes mærket »Drift, support og vedligehold af Banedanmarks trafikinformationsanlæg, fortroligt, att.: Kim Remmer«.
6. Kontrakten forventes at træde i kraft den 1.1.2017 med en løbetid på 4 år og mulighed for forlængelse i yderligere 1 x 1 år.
7. Det forventes, at tilbudsgiver skal være forpligtet af sit bud i op til 6 måneder.
8. Virksomhedsoverdragelse af medarbejdere fra Banedanmarks nuværende driftsleverandør kan komme på tale. Nærmere vil fremgå af udbudsmaterialet.
VI.4)
Klageprocedurer
VI.4.1)
Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: www.klfu.dk
VI.4.2)
Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. som ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013 gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet I standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens §12, stk. 1.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet I standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens §12, stk. 1.
VI.4.3)
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk
VI.5)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
11.12.2015