Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 244-443686
Offentliggjort
17.12.2015
Udbudstype
Begrænset udbud
Udbyder
Roskilde Kommune
Vindere
(02.08.2016)
Miracle
København
Modning, videreudvikling og hosting af unik open source løsning med massiv tilslutning i den kommunale sektor.
Roskilde Kommune
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Roskilde Kommune
29189404
Rådhusbuen 1
Att: Sune Fosgaard
4000 Roskilde
DANMARK
Telefon: +45 46313051
Mailadresse: sunef@roskilde.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.roskilde.dk
Internetadresse for køberprofilen: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/193885
Elektronisk adgang til oplysninger: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=155305&B=ROSKILDE
Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=155305&B=ROSKILDE
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Modning, videreudvikling og hosting af unik open source løsning med massiv tilslutning i den kommunale sektor.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Roskilde.
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Roskilde.
NUTS-kode DK02
II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Et mindre antal kommuner har udviklet et it-system med navnet KITOS, som står for »Kommunernes IT OverbliksSystem«. Igennem udviklingsforløbet er det aftalt med OS2, at der etableres en organisering under »OS2 paraplyen« med henblik på at stille systemet til rådighed for en bredere kreds af kommuner.
OS2KITOS er licenseret som open source, hvor ophavsrettigheder til kode og alt tilhørende materiale er licenseret til OS2 under MPL 2.0 licensen. Ved udgangen af oktober 2015 har 70 kommuner indgået en tilslutningsaftale.
OS2KITOS sekretariatet forvalter den væsentlige opgave med at sikre it-systemet OS2KITOS bliver driftsafviklet, supporteret, vedligeholdt, videreudviklet m.m. i overensstemmelse med brugerklubbens ønsker. Roskilde Kommune løfter — foreløbig frem til den 31.12.2016 — OS2KITOS sekretariatsrollen. Formålet med udbuddet er således at indgå i et samarbejde med en leverandør, der kan levere ydelser vedrørende driftsafvikling, support, vedligehold og videreudvikling af OS2KITOS. Den samlede kontraktsum — inkl. optioner forventes at være mellem 2 000 000 og 3 500 000 DKK. Bemærk, at der er tale om forventede — og ikke forpligtende — beløb.
OS2KITOS er licenseret som open source, hvor ophavsrettigheder til kode og alt tilhørende materiale er licenseret til OS2 under MPL 2.0 licensen. Ved udgangen af oktober 2015 har 70 kommuner indgået en tilslutningsaftale.
OS2KITOS sekretariatet forvalter den væsentlige opgave med at sikre it-systemet OS2KITOS bliver driftsafviklet, supporteret, vedligeholdt, videreudviklet m.m. i overensstemmelse med brugerklubbens ønsker. Roskilde Kommune løfter — foreløbig frem til den 31.12.2016 — OS2KITOS sekretariatsrollen. Formålet med udbuddet er således at indgå i et samarbejde med en leverandør, der kan levere ydelser vedrørende driftsafvikling, support, vedligehold og videreudvikling af OS2KITOS. Den samlede kontraktsum — inkl. optioner forventes at være mellem 2 000 000 og 3 500 000 DKK. Bemærk, at der er tale om forventede — og ikke forpligtende — beløb.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72000000, 72200000, 72266000
II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: nej
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 2 000 000 og 3 500 000 DKK
interval: mellem 2 000 000 og 3 500 000 DKK
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
III.1.4) Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
III.2.3) Teknisk kapacitet
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Begrænset
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
OS2KITOS 2.0
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
22.1.2016 - 12:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.8) Åbning af bud
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
VI.4.2) Indgivelse af klager
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
13.12.2015