Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 244-443688
Offentliggjort
17.12.2015
Udbudstype
Offentligt udbud
Udbyder
Statens Serum Institut
Vindere
Kontrakt om etablering af div. basissystemer
(26.04.2016)
NNIT A/S
Østmarken 3A
2860 Søborg
Opdateringer
I stedet for:
IV.3.4)
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:
2.2.2016 (13:00)
Læses:
IV.3.4)
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:
16.2.2016 (13:00)
Kontrakt om etablering af div. basissystemer samt efterfølgende drift, support, vedligehold og videreudvikling.
Statens Serum Institut
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Statens Serum Institut
46837428
Artillerivej 5
Att: Anja Nielsen
2300 København S
DANMARK
Telefon: +45 32683766
Mailadresse: aee@ssi.dk
Internetadresse(r):
Internetadresse for køberprofilen: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/244516
Elektronisk adgang til oplysninger: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=155350&B=
Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=155350&B=
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2) Type ordregivende myndighed
Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger
I.3) Hovedaktivitet
Sundhed
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Kontrakt om etablering af div. basissystemer samt efterfølgende drift, support, vedligehold og videreudvikling.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: København S.
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: København S.
NUTS-kode DK011
II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Kontrakt om etablering af div. basissystemer samt efterfølgende.drift,support, vedligehold og videreudvikling.
Statens Serum Institut (SSI) forbereder frasalget af dets to fabrikker Diagnostica (DIA) i Hillerød og Vaccine Production Business (VPB) på Amager. Dette sker på baggrund af, at regeringens økonomiudvalg d.19.3.2014 besluttede, at staten skal sælge disse.
VPB udvikler og producerer vacciner og andre biologiske lægemidler. Markedsførte produkter omfatter kombinationsvacciner til beskyttelse mod difteri, stivkrampe, kighoste, polio og Hib-meningitis samt BCG vaccine og tuberkulin til tuberkulosebekæmpelse.
VPB benytter i dag SSI's IT-systemer, hvorfor det er nødvendigt at anskaffe og implementere nye IT-systemer m.v., som gør det muligt for VPB at fungere selvstændigt og uafhængigt af SSI's IT-systemer efter frasalget.
VPB har i dag ca. 500 medarbejdere, hvoraf de fleste anvender IT-løsninger i større eller mindre omfang.
Det grundlæggende forretningssystem i dag er en SAP-løsning, som bl.a. anvendes til indkøb og salg på det globale marked. Der er tale om B2B via en e-handelsbutik. Den nuværende SAP-løsning har i alt knap 500 brugere.
Tidshorisont:
Ordregiver forventer, at aftalen igangsættes umiddelbart efter kontraktindgåelse, og at etablerings- og transitionsopgaverne (Litra A+B) nedenfor i forbindelse med opfyldelse af aftalen er afsluttet 1.9.2016, hvorefter drift, support, vedligehold og videreudviklingsopgaverne (Litra C-D-E nedenfor) påbegyndes.
Nærværende udbud omfatter følgende hovedydelser:
A. Etableringsydelser
B. Transitionsydelser
C. Drift af infrastruktur og systemer
D. Support og vedligehold af systemporteføljen
E. Videreudvikling.
Der henvises til en nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser i udbudsmaterialet.
Statens Serum Institut (SSI) forbereder frasalget af dets to fabrikker Diagnostica (DIA) i Hillerød og Vaccine Production Business (VPB) på Amager. Dette sker på baggrund af, at regeringens økonomiudvalg d.19.3.2014 besluttede, at staten skal sælge disse.
Se http://www.ssi.dk/Aktuelt/Nyheder/2014/2014_03_SSIs%20vacciner%20og%20Dianostica%20salg.aspx
Sundhedsdatastyrelsen (SDS) har i dag ansvaret for drift og vedligeholdelse af de it-løsninger, som anvendes af SSI, herunder bl.a. løsninger til de organisatoriske enheder DIA og VPB. SDS har som led i frasalgsaktiviteterne stået for foranalyser af, hvorledes den it-mæssige adskillelse af DIA og VPB kan ske i forhold til den resterende del af SSI.VPB udvikler og producerer vacciner og andre biologiske lægemidler. Markedsførte produkter omfatter kombinationsvacciner til beskyttelse mod difteri, stivkrampe, kighoste, polio og Hib-meningitis samt BCG vaccine og tuberkulin til tuberkulosebekæmpelse.
VPB benytter i dag SSI's IT-systemer, hvorfor det er nødvendigt at anskaffe og implementere nye IT-systemer m.v., som gør det muligt for VPB at fungere selvstændigt og uafhængigt af SSI's IT-systemer efter frasalget.
VPB har i dag ca. 500 medarbejdere, hvoraf de fleste anvender IT-løsninger i større eller mindre omfang.
Det grundlæggende forretningssystem i dag er en SAP-løsning, som bl.a. anvendes til indkøb og salg på det globale marked. Der er tale om B2B via en e-handelsbutik. Den nuværende SAP-løsning har i alt knap 500 brugere.
Tidshorisont:
Ordregiver forventer, at aftalen igangsættes umiddelbart efter kontraktindgåelse, og at etablerings- og transitionsopgaverne (Litra A+B) nedenfor i forbindelse med opfyldelse af aftalen er afsluttet 1.9.2016, hvorefter drift, support, vedligehold og videreudviklingsopgaverne (Litra C-D-E nedenfor) påbegyndes.
Nærværende udbud omfatter følgende hovedydelser:
A. Etableringsydelser
B. Transitionsydelser
C. Drift af infrastruktur og systemer
D. Support og vedligehold af systemporteføljen
E. Videreudvikling.
Der henvises til en nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser i udbudsmaterialet.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
48000000, 72000000, 72210000, 72230000, 72250000
II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
Der skal anskaffes, implementeres og efterfølgende driftes nye IT systemer m.v. på VPB, således at virksomheden kan fungere selvstændigt og uafhængigt af SSI‘s IT-systemer efter et frasalg til en privat køber.
VPB har i dag ca. 500 medarbejdere, hvoraf de fleste anvender IT-løsningen i større eller mindre omfang.
Etablerings- og transitionsydelser anslås til en værdi af ca. 10 000 000 DKK, mens den efterfølgende drift (inkl. evt. efterfølgende vedligehold) anslås til en værdi af ca. 4-6 000 000 DKK.
Den samlede anslåede kontraktværdi er dermed ca. 34-46 000 000 DKK.
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 34 000 000 og 46 000 000 DKK
VPB har i dag ca. 500 medarbejdere, hvoraf de fleste anvender IT-løsningen i større eller mindre omfang.
Etablerings- og transitionsydelser anslås til en værdi af ca. 10 000 000 DKK, mens den efterfølgende drift (inkl. evt. efterfølgende vedligehold) anslås til en værdi af ca. 4-6 000 000 DKK.
Den samlede anslåede kontraktværdi er dermed ca. 34-46 000 000 DKK.
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 34 000 000 og 46 000 000 DKK
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 048 (fra tildeling af kontrakten)
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Der kræves ingen særlig retlig form.
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne udfylde en erklæring indeholdende ovenstående oplysninger.
Ved en sammenslutning af virksomheder skal oplysningerne i pkt. III.2.1) gives for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen, mens dokumentationen i pkt. III.2.2) og III.2.3) kun skal fremsendes i det omfang, det er relevant til opfyldelse af mindstekravene.
Der henvises til skabelonsmaterialet for besvarelse.
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne udfylde en erklæring indeholdende ovenstående oplysninger.
Ved en sammenslutning af virksomheder skal oplysningerne i pkt. III.2.1) gives for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen, mens dokumentationen i pkt. III.2.2) og III.2.3) kun skal fremsendes i det omfang, det er relevant til opfyldelse af mindstekravene.
Der henvises til skabelonsmaterialet for besvarelse.
III.1.4) Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja
Beskrivelse af de særlige vilkår: 1.) Ordregiver agter i medfør af cirkulære om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter, jf. ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter, at sikre, at de ansatte, som leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de indenfor det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Kontrakterne vil afspejle denne forpligtigelse.
2.) I kontrakterne vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN»s Global Compact, og som formuleret i OECD«s retningslinjer for multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang.
3.) Kontrakterne vil i forbindelse med frasalget af VPB forretningsområdet overgå fra offentlig ordregiver til privat ordregiver.
Beskrivelse af de særlige vilkår: 1.) Ordregiver agter i medfør af cirkulære om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter, jf. ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter, at sikre, at de ansatte, som leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de indenfor det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Kontrakterne vil afspejle denne forpligtigelse.
2.) I kontrakterne vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN»s Global Compact, og som formuleret i OECD«s retningslinjer for multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang.
3.) Kontrakterne vil i forbindelse med frasalget af VPB forretningsområdet overgå fra offentlig ordregiver til privat ordregiver.
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1.) Generel virksomhedsbeskrivelse, oplysning om ansøgers navn og selskabsform, ejerskab, organisationsdiagram, antal ansatte, adresse, CVR-nummer, samt navn på ansøgers kontaktperson og dennes titel, e-mail og telefonnummer.
2.) Erklæring på tro og love om at tilbudsgiver ikke er berørt af nogle af de udelukkelsesgrunde, der er opstillet i udbudsdirektivets Art. 45, stk. 1 og stk. 2.
3.) Erklæring på tro og love om efterlevelse af Internationale konventioner.
4.) Erklæring på tro og love om i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige på over 100 000 DKK, jf. Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger.
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne (1-4), afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Hvis ikke oplysningerne afgives for hvert af de deltagende virksomheder, kan tilbuddet afvises.
Der henvises til skabelonsmateriale for besvarelse.
2.) Erklæring på tro og love om at tilbudsgiver ikke er berørt af nogle af de udelukkelsesgrunde, der er opstillet i udbudsdirektivets Art. 45, stk. 1 og stk. 2.
3.) Erklæring på tro og love om efterlevelse af Internationale konventioner.
4.) Erklæring på tro og love om i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige på over 100 000 DKK, jf. Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger.
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne (1-4), afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Hvis ikke oplysningerne afgives for hvert af de deltagende virksomheder, kan tilbuddet afvises.
Der henvises til skabelonsmateriale for besvarelse.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tilbudsgiver vedlægge følgende dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet:
1.) Erklæring indeholdende følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede årsregnskaber:
* Nettoomsætning
* Resultat før skat
* Aktiver
* Egenkapital.
Alle tal oplyses i DKK.
Hvis tilbudsgiver ikke kan fremlægge nøgletal for de seneste 3 regnskabsår på grund af tidspunktet for tilbudsgivers etablering, er det tilstrækkeligt at fremlægge de tilgængelige nøgletal.
Årsrapporter (underskrevet af revisor) for de seneste tre afsluttede regnskabsår vedlægges (det er tilstrækkeligt at vedlægge i elektronisk form). Alternativt vedlægges revisorpåtegnet erklæring.
2.) Oplysning om og dokumentation for produktansvars- og erhvervsansvarsforsikring. Vedlagt dokumentation skal være på dansk eller engelsk.
Der henvises til skabelonsmateriale for besvarelse.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Tilbudsgivere, der opfylder følgende mindstekrav, vil blive anset for at have den fornødne økonomiske og finansielle formåen:
1) En samlet årlig omsætning på mindst 60 000 000 DKK. Beregning sker som et gennemsnit for de seneste 3 disponible regnskabsår.
2.) En soliditetsgrad på mindst 35 % i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden udregnes som tilbudsgivers samlede egenkapitalværdi i forhold til tilbudsgivers samlede aktiver udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100.
3.) Produktansvars- og erhvervsansvarsforsikring på mindst 5 000 000 DKK.
Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, er det tilstrækkeligt, at mindst 1 af konsortiedeltagerne opfylder mindstekravet til økonomisk og finansiel kapacitet, og at den anførte dokumentation alene fremsendes for denne deltager.
Tilbudsgiver kan til opfyldelse af kravene til økonomisk og finansiel kapacitet basere sig på tredjemands ressourcer, jf. udbudsbetingelsernes bestemmelser herom.
Der henvises til skabelonsmaterialet for besvarelse.
1.) Erklæring indeholdende følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede årsregnskaber:
* Nettoomsætning
* Resultat før skat
* Aktiver
* Egenkapital.
Alle tal oplyses i DKK.
Hvis tilbudsgiver ikke kan fremlægge nøgletal for de seneste 3 regnskabsår på grund af tidspunktet for tilbudsgivers etablering, er det tilstrækkeligt at fremlægge de tilgængelige nøgletal.
Årsrapporter (underskrevet af revisor) for de seneste tre afsluttede regnskabsår vedlægges (det er tilstrækkeligt at vedlægge i elektronisk form). Alternativt vedlægges revisorpåtegnet erklæring.
2.) Oplysning om og dokumentation for produktansvars- og erhvervsansvarsforsikring. Vedlagt dokumentation skal være på dansk eller engelsk.
Der henvises til skabelonsmateriale for besvarelse.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Tilbudsgivere, der opfylder følgende mindstekrav, vil blive anset for at have den fornødne økonomiske og finansielle formåen:
1) En samlet årlig omsætning på mindst 60 000 000 DKK. Beregning sker som et gennemsnit for de seneste 3 disponible regnskabsår.
2.) En soliditetsgrad på mindst 35 % i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden udregnes som tilbudsgivers samlede egenkapitalværdi i forhold til tilbudsgivers samlede aktiver udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100.
3.) Produktansvars- og erhvervsansvarsforsikring på mindst 5 000 000 DKK.
Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, er det tilstrækkeligt, at mindst 1 af konsortiedeltagerne opfylder mindstekravet til økonomisk og finansiel kapacitet, og at den anførte dokumentation alene fremsendes for denne deltager.
Tilbudsgiver kan til opfyldelse af kravene til økonomisk og finansiel kapacitet basere sig på tredjemands ressourcer, jf. udbudsbetingelsernes bestemmelser herom.
Der henvises til skabelonsmaterialet for besvarelse.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Til dokumentation for teknisk kapacitet skal tilbudsgiver derfor vedlægge en liste over de betydeligste referencer, som leverandøren har udført i løbet af de sidste 3 år for virksomheder, der følger GMP. Listen skal indeholde følgende oplysninger:
— En overordnet beskrivelse af leverancen, herunder hvilke af de under litra
A — E anførte ydelser, leverancen har bestået af,
— Tilbudsgivers rolle i forbindelse med leverancens udførelse
— Tidspunktet for udførelsen og varigheden heraf
— Størrelsen af leverancen (kontraktsum), samt
— Modtager af leverancen, inkl. kontaktoplysninger.
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) er det tilstrækkeligt, at mindst én virksomhed i sammenslutningen opfylder mindstekravene, og at den anførte dokumentation fremsendes for denne virksomhed.
Tilbudsgiver kan til opfyldelse af kravene til teknisk kapacitet basere sig på tredjemands ressourcer, jf. udbudsbetingelsernes bestemmelser herom.
Der henvises til skabelonsmaterialet for besvarelse.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan påvise erfaring med levering af de udbudte tjenesteydelser (litra A-E) til virksomheder, der er forpligtet til at overholde GMP-reglerne. Tilbudsgiver kan i den sammenhæng også anvende sine internationale erfaringer/referencer.
Mindstekravet anses for opfyldt, hvis:
· Tilbudsgiver kan fremlægge én reference, der dokumenterer, at tilbudsgiver har erfaring med levering af samtlige de udbudte ydelser (litra A-E) til virksomheder, der overholder GMP eller hvis
· Tilbudsgiver kan fremlægge et sæt af referencer, der samlet dokumenterer, at tilbudsgiver har erfaring med levering af de udbudte ydelser ( litra A-E) til virksomheder, der overholder GMP. Den enkelte reference behøver således ikke omfatte alle ydelser. De fremlagte referencer skal dog samlet set dokumentere, at tilbudsgiver har erfaring med levering af alle de udbudte ydelser omfattet litra A-E.
VPB er som farmaceutisk virksomhed forpligtiget til at anvende den til enhver tid gældende Good Manufacturing Practice (GMP)–regelsæt. Se http://ec.europa.eu/health/documents/eudralex/vol-4/index_en.htm
Denne forpligtigelse omfatter ligeledes leverandører til VPB, og det er derfor et mindstekrav, at tilbudsgiver kan påvise erfaring med levering af tjenesteydelser, jf. litra A-E, til virksomheder, der er forpligtiget til at anvende GMP-regelsættet.Til dokumentation for teknisk kapacitet skal tilbudsgiver derfor vedlægge en liste over de betydeligste referencer, som leverandøren har udført i løbet af de sidste 3 år for virksomheder, der følger GMP. Listen skal indeholde følgende oplysninger:
— En overordnet beskrivelse af leverancen, herunder hvilke af de under litra
A — E anførte ydelser, leverancen har bestået af,
— Tilbudsgivers rolle i forbindelse med leverancens udførelse
— Tidspunktet for udførelsen og varigheden heraf
— Størrelsen af leverancen (kontraktsum), samt
— Modtager af leverancen, inkl. kontaktoplysninger.
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) er det tilstrækkeligt, at mindst én virksomhed i sammenslutningen opfylder mindstekravene, og at den anførte dokumentation fremsendes for denne virksomhed.
Tilbudsgiver kan til opfyldelse af kravene til teknisk kapacitet basere sig på tredjemands ressourcer, jf. udbudsbetingelsernes bestemmelser herom.
Der henvises til skabelonsmaterialet for besvarelse.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan påvise erfaring med levering af de udbudte tjenesteydelser (litra A-E) til virksomheder, der er forpligtet til at overholde GMP-reglerne. Tilbudsgiver kan i den sammenhæng også anvende sine internationale erfaringer/referencer.
Mindstekravet anses for opfyldt, hvis:
· Tilbudsgiver kan fremlægge én reference, der dokumenterer, at tilbudsgiver har erfaring med levering af samtlige de udbudte ydelser (litra A-E) til virksomheder, der overholder GMP eller hvis
· Tilbudsgiver kan fremlægge et sæt af referencer, der samlet dokumenterer, at tilbudsgiver har erfaring med levering af de udbudte ydelser ( litra A-E) til virksomheder, der overholder GMP. Den enkelte reference behøver således ikke omfatte alle ydelser. De fremlagte referencer skal dog samlet set dokumentere, at tilbudsgiver har erfaring med levering af alle de udbudte ydelser omfattet litra A-E.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: ja
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Offentlig
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
15/08960
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
2.2.2016 - 13:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
Andet: Tekniske specifikationer og certifikater accepteres på engelsk.
Andet: Tekniske specifikationer og certifikater accepteres på engelsk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 003 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8) Åbning af bud
Dato: 2.2.2016 - 13:30
Sted: Statens Serum Institut
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nejDel VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
A.) Skabeloner nævnt i bekendtgørelsen kan tilgås via EU-supply.
B.) Alle henvendelser og spørgsmål vedr. udbuddet skal være skriftlige og rettes til Indkøbskonsulent Anja Nielsen via EU-supply.
C.) Tilbud på opgaven med nødvendige bilag indsendes elektronisk via EU-Supply samt afleveres/sendes i lukket kuvert i 4 papirbaserede eksemplarer mærket »Indkøb af IT løsning til VPB — Fortroligt — må ikke åbnes« til:
Statens Serum Institut, Artillerivej 5, Koncernindkøb, Bygn. 45/301, 2300 København S, Att.: Anja Nielsen.
D.) Jf. pkt. IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud, er dansk. Dog accepterer ordregiver certifikater og tekniske specifikationer på engelsk.
E.) Ordregiver forbeholder sig ret til at aflyse udbuddet, indtil det er afsluttet med indgåelse af kontrakt.
F.) Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i implementeringsbekendtgørelsens § 12, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
G.) Ordregiver forbeholder sig ret til at overdrage den udbudte kontrakt til den juridiske enhed, der overtager de udskilte VPB aktiviteter i forbindelse med frasalget af VPB forretningsområdet.
H) I relation til punkt II.2.3) bemærkes, at ordregiver kan forlænge aftalen vedrørende etablering af basis systemer samt efterfølgende drift, vedligehold og support af samtlige IT-systemer for yderligere 2 x 1 år for så vidt angår ydelserne under litra C-E.
B.) Alle henvendelser og spørgsmål vedr. udbuddet skal være skriftlige og rettes til Indkøbskonsulent Anja Nielsen via EU-supply.
C.) Tilbud på opgaven med nødvendige bilag indsendes elektronisk via EU-Supply samt afleveres/sendes i lukket kuvert i 4 papirbaserede eksemplarer mærket »Indkøb af IT løsning til VPB — Fortroligt — må ikke åbnes« til:
Statens Serum Institut, Artillerivej 5, Koncernindkøb, Bygn. 45/301, 2300 København S, Att.: Anja Nielsen.
D.) Jf. pkt. IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud, er dansk. Dog accepterer ordregiver certifikater og tekniske specifikationer på engelsk.
E.) Ordregiver forbeholder sig ret til at aflyse udbuddet, indtil det er afsluttet med indgåelse af kontrakt.
F.) Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i implementeringsbekendtgørelsens § 12, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
G.) Ordregiver forbeholder sig ret til at overdrage den udbudte kontrakt til den juridiske enhed, der overtager de udskilte VPB aktiviteter i forbindelse med frasalget af VPB forretningsområdet.
H) I relation til punkt II.2.3) bemærkes, at ordregiver kan forlænge aftalen vedrørende etablering af basis systemer samt efterfølgende drift, vedligehold og support af samtlige IT-systemer for yderligere 2 x 1 år for så vidt angår ydelserne under litra C-E.
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://www.klfu.dk
VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): 1.) En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
2.) Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,
3.) Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået.
4.) Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet, skal klageren sende eller e-maile en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.
2.) Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,
3.) Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået.
4.) Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet, skal klageren sende eller e-maile en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://kfst.dk
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
14.12.2015