Fakta om udbudet

EU-nr

2015/S 245-445525

Offentliggjort

Udbudstype

Begrænset udbud

Udbyder

Kombit A/S

Rammeaftale — rammeudbud af konsulenter til Kombit.

Kombit A/S

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Direktiv 2004/18/EF

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)

Kombit A/S
2452452345
Halfdansgade 8
Kontaktpunkt(er): ciw@kombit.dk
Att: Carmen Woodman
2300 København S
DANMARK
Telefon: +45 33349400
Mailadresse: ciw@kombit.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.kombit.dk/

Internetadresse for køberprofilen: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/128748

Elektronisk adgang til oplysninger: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=155839&B=KOMBIT

Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=155839&B=KOMBIT

Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

I.2) Type ordregivende myndighed

Offentligt organ

I.3) Hovedaktivitet

Generelle offentlige tjenester
Andet: Kombit fungerer som indkøbscentral og indkøber it-ydelser for danske kommuner som den primære målgruppe.

I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne

Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej

Del II: Kontraktens genstand

II.1) Beskrivelse

II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:

Rammeaftale — rammeudbud af konsulenter til Kombit.

II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne

Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: København S, Danmark.

NUTS-kode DK011

II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale

II.1.4) Oplysninger om rammeaftale

Rammeaftale med en enkelt aktør

Rammeaftalens varighed

Varighed i måneder: 24

Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid

Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 1 500 000 og 10 000 000 DKK

II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene

Ordregiver er 100 % ejet af Kommunernes Landsforening (KL).Ordregiver har som kommunernes it-fællesskab, til formål at arbejde for at sikre et bredt udvalg af effektive og innovative IT-løsninger til gavn for den kommunale opgaveløsning.
Ordregiver har i den forbindelse blandt andet igangsat en række projekter vedrørende indkøb, udvikling, implementering og drift/forvaltning af nye IT-løsninger, der stilles til rådighed for blandt andet danske kommuner. I forbindelse med dette arbejde har ordregiver behov for konsulentbistand indenfor følgende områder: Interim IT-specialister af alle typer. Eksempelvis IT-arkitekter, IT-konsulenter, test specialister, sikkerhedsspecialister, IT projektledere.
Nærværende rammekontrakt omhandler den type konsulentydelse som kan indgå i alle ordregivers projekter og specialistfunktioner i følgende kategori:
Delaftale 1: Fleksibel ressourceindkøb
Ordregiver agter at indgå rammeaftalen med 1 leverandør, da rammeaftalen udelukkende indeholder en delaftale. Rammeaftalens varighed er sat til 2 år/24 måneder med en option på forlængelse på 1 år gange 2.
I forbindelse med den senere tilbudsgivning forventer ordregiver at stille krav om, at tilbudsgiverne råder over et rimeligt antal freelance konsulenter med relevant erfaring, herunder at tilbudsgiver kan tilbyde en fleksibelt og effektiv bestillingsproces.

II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

72000000

II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb

Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: nej

II.1.8) Delaftaler

Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja
Der kan afgives bud på en enkelt delaftale

II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2) Kontraktens mængde eller omfang

II.2.1) Samlet mængde eller omfang:

Ordregiver har i forbindelse med sin indkøb, udvikling, implementering og forvaltning af kritiske it-løsninger til kommunerne behov for en bred vifte af it-konsulentbistand. Det er især freelance it-specialister af en hver art. Eksempelvis it-arkitekter, it-konsulenter, test specialister, it-sikkerhedsspecialister, it-projektledere.
Opgaverne vil som udgangspunkt strække sig over 3 måneders varighed.
Der er tale om konsulentbistand til, som kan indgå i alle it-projekternes faser samt bistand til alle ordregivers specialistfunktioner (såsom it-konsulenter, testmanagers, it-arkitekter, projektledere).
Den anslåede værdi er alene baseret på et skøn over ordregivers hidtidige og forventede forbrug, og er behæftet med væsentlig usikkerheds i forhold til de konkrete projekters og specialist funktioners behov og fremdrift, samt hvorvidt optionen på forlængelse udnyttes. Delaftalens forventede værdi er angivet pr. år.
Ordregiver agter at opfordre 5 anfører til at give tilbud på denne delaftale.
Ordregiver vil indgå kontrakt med 1 leverandør på denne delaftale.
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 1 500 000 og 10 000 000 DKK

II.2.2) Oplysninger om optioner

Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: Forlængelse af Rammeaftalen med 12 måneder af 2 gange. Forlængelsen kan ske for Delaftale 1: Fleksibel ressourceindkøb.
Foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner:
måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten)

II.2.3) Oplysninger om forlængelse

Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2

II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse

Oplysninger om delaftaler

Delaftale nr.: 1 Betegnelse: Fleksibel ressourceindkøb

1) Kort beskrivelse

2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

72000000

3) Mængde eller omfang

Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 1 500 000 og 10 000 000 DKK

4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse

5) Yderligere oplysninger om delaftaler

Den anslåede værdi er alene baseret på et skøn over ordregivers hidtidige og forventede forbrug, og er behæftet med væsentlig usikkerheds i forhold til de konkrete projekters og specialist funktioners behov og fremdrift, samt hvorvidt optionen på forlængelse udnyttes. Delaftalens forventede værdi er angivet pr. år.
Ordregiver agter at opfordre 5 anfører til at give tilbud på denne delaftale.
Ordregiver vil indgå kontrakt med 1 leverandør på denne delaftale.

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Kontraktbetingelser

III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:

Dette fremgår af udbudsmaterialet.

III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:

Dette fremgår af udbudsmaterialet.

III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:

Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt. Der skal udpeges en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.

III.1.4) Andre særlige vilkår

Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej

III.2) Betingelser for deltagelse

III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøger skal vedlægge sin ansøgning en udfyldt erklæring på tro og love om, at ansøger ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder over 100 000 DKK, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 samt erklæring på tro og love om, at ansøger ikke er i en af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og/eller artikel 45 stk. 2, litra a)-d) + g) angivne udelukkelsesgrunde.
»Skabelon 1« skal anvendes. Skabelonen findes i EU-Supply CTM under »Dokumenter«.
Hvis ansøger er et konsortium, skal skabelonen vedlægges for hver konsortiedeltager.

III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøger skal (der er her tale om en mindstekrav) give oplysninger om følgende, samt vedlægge en erklæring på tro og lov om:
a) ansøgers omsætning
b) ansøgers egenkapital
Afgivelse af oplysninger samt vedlæggelse af erklæringer skal ske via EU-Supply CTM.
Oplysningerne vedr. litra a) og b) afgives for hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår. Hvis ansøgers virksomhed er etableret indenfor de seneste 3 år, afgives de senest tilgængelige oplysninger. En ansøger kan basere sig på andre enheders formåen, jf. udbudsdirektivet art. 47, stk. 2, f.eks. koncernforbundne selskaber eller underleverandører. Ønsker ansøger at basere sig på en underleverandørs eller anden enheds formåen, skal støtteerklæringen (skabelon 2) og revisorerklæringen vedlægges for hver underleverandør eller anden enhed, som ansøger baserer sig på.
Ansøger skal benytte »skabelon 2«, som findes i EU-supply CTM under »Dokumenter«, til at opgive ovenstående finansielle oplysninger.
Hvis ansøger er et konsortium, skal oplysningerne vedr. litra a) og b) afgives og oplysninger skal på tro og love vedlægges for hver konsortiedeltager.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: A) Ansøgers gennemsnitlige omsætning beregnet på grundlag af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være på mindst 10 000 000 DKK.
b) Ansøgers gennemsnitlige egenkapital beregnet på grundlag af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være på mindst 500 000 DKK.

III.2.3) Teknisk kapacitet

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Ansøger skal besvare følgende i sin ansøgning om prækvalifikation:
Ansøger skal angive sine referencer for de otte (8) betydeligste leverancer af lignende tjenesteydelser, der er udført i løbet af de seneste 3 år.
Ansøger skal angive sine referencer i EU-supply CTM og referencelisten skal indeholde oplysninger om kunden inklusiv kontaktoplysninger og kontraktens omfang, samt angivelse af, hvorvidt projektet blev afsluttet til tiden. Der skal udarbejdes en kortfattet beskrivelse af løsningen/tjenesteydelsen med angivelse af referencens relevans for den udbudte kontrakt.
Kombit lægger vægt på ansøgers erfaring med at arbejde for offentlige myndigheder, herunder gerne for kommuner.
Kombit vil lægge vægt på ansøgerens erfaring med at arbejder med komplekse og forretningskritiske IT-løsninger.
Kombit forbeholder sig retten til at føre stikprøvekontrol af de afgivne referencer hos de angivne kunder.
Ansøger må højst afgive otte (8) referencer i alt. Såfremt der angives et antal referencer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt de første otte (8) referencer.
Referenceangivelser, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.
En ansøger kan basere sig på andre enheders formåen, jf. udbudsdirektivet art. 48, stk. 3, f.eks. koncernforbundne selskaber eller underleverandører.
Ønsker ansøger at basere sig på en underleverandørs eller anden enheds formåen, skal støtteerklæringen (skabelon 2) vedlægges for hver underleverandør eller anden enhed, som ansøger baserer sig på.
Skabelon 2 findes i EU-supply CTM under »Dokumenter«. Ansøger bedes endvidere besvare spørgsmålene i EU-supply CTM med klar angivelse af, hvilke referencer der vedrører en underleverandør eller anden enhed.
Hvis ansøger er et konsortium, kan referencerne afgives samlet for konsortiet eller for hver konsortiedeltager.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Ansøger skal angive sine referencer for de otte (8) betydeligste leverancer af lignende tjenesteydelser, der er udført i løbet af de seneste 3 år.
Ansøgeren skal benytte den vedhæftede skabelon (Skabelon 4 findes i EU-Supply under »Dokumenter«), til sine angivelser af referencer.
I instruktion til Skabelon 4 kan der være yderligere mindstekrav som ansøgeren skal være opmærksom på.

III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter

III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter

III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession

Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej

III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen

Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej

Del IV: Procedure

IV.1) Type procedure

IV.1.1) Type procedure

Begrænset

IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage

Forventet antal økonomiske aktører: 5

IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen

IV.2) Tildelingskriterier

IV.2.1) Tildelingskriterier

Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument

IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion

Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej

IV.3) Administrative oplysninger

IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:

Fleksibel Ressourceindkøb

IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?

nej

IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter

Skal der betales for dokumenterne?: nej

IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

3.2.2016 - 12:00

IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage

IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

dansk.

IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

IV.3.8) Åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.2) Oplysninger om EU-midler

Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

VI.3) Yderligere oplysninger

Den 8.12.2015 har ordregiver afholdt informationsmøde for potentielle ansøgere. På mødet kunne de fremmødte interesserede stille spørgsmål til ordregiver.
Under følgende link findes:
Alle spørgsmål samt møderesumé.
Præsentation som blev vist på mødet

http://www.kombit.dk/nyheder/materiale-fra-informationsm%C3%B8de-om-udbud-af-konsulentydelser

Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på www.eu-supply.com/kombit.asp

For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig på EU-Supply CTM via følgende hjemmeside: www.eu-supply.com/kombit.asp

Bilag til prækvalifikationsanmodningen skal fremsendes på dansk.
Ved afgivelse af anmodning om prækvalifikation skal ansøger benytte de skabeloner, som er udarbejdet af ordregiver. Skabelonerne findes i EU-Supply CTM i det konkrete udbud under »vis dokumenter«.
Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
I forbindelse med Kombits eventuelle aktivering af optionen på forlængelse af kontrakten kan den valgte leverandøren eller Kombit foretage indeksregulering af timepriserne, som leverandøren har oplyst i forbindelse med tilbudsgivning.
Priserne indekseres i forhold til udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks (pris 13, hovedtal). Ved et fald i opgørelsen af udviklingen i det pågældende indeks skal priserne reduceres tilsvarende.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://www.klfu.dk

VI.4.2) Indgivelse af klager

VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager

Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://www.klfu.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

15.12.2015

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Rammeaftale — rammeudbud af konsulenter til Kombit.

Kombit A/S

Send til en kollega