23948sdkhjf
  1. Udbud
  2. IT-ydelser og økonomi- og planlægningssystemer

Fakta om udbudet

EU-nr
2022/S 114-322218
Offentliggjort
15.06.2022
Udbudstype
Resultat

Udbyder

Gentofte Kommune

ESDH-system til Gentofte Kommune: Rammeaftale 02.19 SaaS - Cloud Bilag C: Leveringsaftale vedrørende Getorganized as a Service

Gentofte Kommune

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Resultat af udbudsproceduren

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Gentofte Kommune
CVR-nummer: 19438414
Postadresse: Bernstorffsvej 161
By: Charlottenlund
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 2920
Land: Danmark
Kontaktperson: Sille Schyberg
E-mail: sisc@gentofte.dk
Telefon: +45 39983615
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ddb242c0-f003-4896-96ad-9fc48c4622b0/homepage
I.4) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

ESDH-system til Gentofte Kommune: Rammeaftale 02.19 SaaS - Cloud Bilag C: Leveringsaftale vedrørende Getorganized as a Service.

II.1.2) Hoved-CPV-kode
72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

ESDH-system til Gentofte Kommune:

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.1.7) Udbuddets samlede værdi (eksklusive moms)
Værdi eksklusive moms: 31 072 244.12 DKK
II.2) Beskrivelse
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK Danmark
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Indkøb af ESDH-system til Gentofte Kommune. Gentofte Kommune har gennemført tildelingen på baggrund af SKI's retningslinjer for direkte tildeling. Gentofte Kommune har udfærdiget et notat, der beskriver baggrunden for kommunens tildeling.

II.2.5) Tildelingskriterier
Pris
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfældene anført nedenfor
  • Udbuddet er ikke omfattet af direktivet
Forklaring:

Gentofte Kommune har den 14. februar 2022 offentliggjort en bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed i EU-tidende med nr. 2022/S 035-090832.

I den ovennævnte bekendtgørelse af 14. februar 2022 i EU-tidende indgik overtagelsesøkonomien ikke som en del af SKI-tildelingen, og når den tillægges det oprindelige estimat for kontrakten, ændrer det ikke ved tildelingen ifølge SKI-værktøjet, og det har dermed ikke haft betydning for udfaldet. Således har Netcompany fåret tildelt kontrakten sådan som det er angivet i bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed i EU-tidende med nr. 2022/S 035-090832.

Gentofte Kommune skal med den indgåede kontrakt anskaffe et nyt cloudbaseret standard ESDH-system med det primære formål, at kunne it-understøtte sags- og dokumenthåndtering, arkivering, videndeling og generelle opgaver bredt i organisationen.

Tildelingen blev foretaget i henhold til rammeaftalen 02.19 SaaS-Cloud, delaftale 02: Kommuner, gennem anvendelse af rammeaftalens bilag B - Retningslinjer for tildeling af leveringsaftale, samt SKIs trin-for-trin vejledning og generelle anbefalinger og allonger.

Gentofte Kommune er som kunde forpligtet til at tildele leveringsaftalen til den leverandør, som fremkommer ved at følge den i bilaget foreskrevne tildelingsmetode. Som kunde har kommunen således ikke frit valg mellem leverandørerne på de parallelle rammeaftaler.

Tildelingen til leverandøren sker på baggrund af en evaluering på pris og kvalitet af leverandørfeltet, via SKIs tildelingsværktøj, med baggrund i opgørelsen af Gentofte Kommunes indkøbsbehov jf. Bilag B, vedr. STORM-servicekapabilitet, integrationsbehov og øvrige behov, som kommunen har opgjort jf. pkt. II-XI i rammeaftalebilag B - retningslinjer for tildeling af leveringsaftale.

Gentofte Kommune har dertil udarbejdet et tildelingsnotat, der danner grundlaget for tildelingen, hvor også samtlige behov er oplistet, gennemgået og dokumenteret, samt et leverandørevalueringsark med opgørelse over STORM-kriterier m.v.

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2022/S 035-090832
IV.2.8) Oplysninger om opsigelse af dynamisk indkøbssystem
IV.2.9) Oplysninger om ophør af indkaldelse af tilbud i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på baggrund af forhåndsmeddelelsen ovenfor

Del V: Kontrakttildeling

Kontraktnr.: 1
Betegnelse:

Indgået Rammeaftale 02.19 SaaS - Cloud Bilag C Leveringsaftale: Leveringsaftale vedrørende Getorganized as a Service

En kontrakt/delkontrakt tildeles: ja
V.2) Kontrakttildeling
V.2.1) Dato for indgåelse af kontrakten:
31/05/2022
V.2.2) Oplysninger om tilbud
Antal modtagne tilbud: 1
Antal tilbud modtaget fra SMV'er: 0
Antal tilbud modtaget fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal tilbud modtaget fra tilbudsgivere fra ikke-EU-medlemsstater: 0
Antal tilbud modtaget elektronisk: 0
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3) Kontrahentens navn og adresse
Officielt navn: Netcompany A/S
CVR-nummer: 148 148 33
Postadresse: Grønningen 17
By: København K
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 1270
Land: Danmark
Kontrahenten er en SMV: nej
V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi (eksklusive moms)
Kontraktens/delkontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi: 27 402 284.12 DKK
Kontraktens/delaftalens samlede værdi: 31 072 244.12 DKK
V.2.5) Oplysninger om underentreprise

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
10/06/2022

Send til en kollega

0.047