Negotiated procedure of Explosive Detection Systems (EDS) for Billund Lufthavn A/S

Del I: Ordregivende enhed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Billund Lufthavn A/S
CVR-nummer: 23343118
Postadresse: Passagerterminalen 10
By: Billund
NUTS-kode: DK03 Syddanmark
Postnummer: 7190
Land: Danmark
Kontaktperson: Tolstrup & Hvilsted - Ivan Smedegaard Meic
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefon: +45 25194111
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.bll.dk

I.6) Hovedaktivitet

Lufthavnsrelaterede aktiviteter

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Negotiated procedure of Explosive Detection Systems (EDS) for Billund Lufthavn A/S

II.1.2) Hoved-CPV-kode

38000000 Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller)

II.1.3) Kontrakttype

Varer

II.1.4) Kort beskrivelse:

In order to meet new EU standards for security in European Airports an update of the Contracting Authority’s existing baggage handling system and security checkpoint of baggage is planned at Billund Lufthavn.

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.1.7) Udbuddets samlede værdi (eksklusive moms) (Må dette offentliggøres? ja)

Laveste bud: 13 758 602.00 DKK / Højeste bud: 22 538 187.50 DKK taget i betragtning

II.2) Beskrivelse

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

38581000 Udstyr til scanning af bagage

34961000 Bagagehåndteringssystem

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK03 Syddanmark

Hovedudførelsessted:

Billund Airport, Denmark

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

In order to meet new EU standards for security in European Airports an update of the Contracting Authority’s existing baggage handling system and security checkpoint of baggage is planned at Billund Airport. The Contracting Authority intends to invest in two (2) new ECAC/EU std. 3.1. approved Explosive Detection Systems (herein referred to as EDS) in its security check of baggage. This tender regards a Contract on the Delivery, installation and commissioning of two (2) EDS as well as optional extended service agreement for up to five years after the initial two years warranty period. The requirements for the EDS are described in detail in Contract Appendix A - General descriptions, minimum requirements, and competitive parameters.

II.2.5) Tildelingskriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Technical solutions / Vægtning: 40

Kvalitetskriterium - Navn: Quality / Vægtning: 35

Kvalitetskriterium - Navn: Education and Training / Vægtning: 10

Pris - Vægtning: 15

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

1. The supplier may buy a 2-year service agreement, cf. Draft for Contract clause 5.2.1

2. The supplier may buy extension of the service period, see Draft for Contract clause 5.2.2.

3. The supplier may buy extension of the service period, see Draft for Contract clause 5.2.3

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Forhandlingsprocedure med forudgående indkaldelse af tilbud

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2021/S 251-668483

IV.2.8) Oplysninger om opsigelse af dynamisk indkøbssystem

IV.2.9) Oplysninger om ophør af indkaldelse af tilbud i form af en vejledende periodisk bekendtgørelse

Del V: Kontrakttildeling

En kontrakt/delkontrakt tildeles: ja

V.2) Kontrakttildeling

V.2.1) Dato for indgåelse af kontrakten:

05/07/2022

V.2.2) Oplysninger om tilbud

Antal modtagne tilbud: 4

Antal tilbud modtaget fra SMV'er: 2

Antal tilbud modtaget fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0

Antal tilbud modtaget fra tilbudsgivere fra ikke-EU-medlemsstater: 2

Antal tilbud modtaget elektronisk: 4

Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej

V.2.3) Kontrahentens navn og adresse

Officielt navn: Houlberg Instrumentering A/S
CVR-nummer: 81531811
Postadresse: Søhesten 17
By: Ishøj
NUTS-kode: DK012 Københavns omegn
Postnummer: 2635
Land: Danmark

Kontrahenten er en SMV: ja

V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi (eksklusive moms) (Må dette offentliggøres? ja)

Laveste bud: 13 758 602.00 DKK / Højeste bud: 22 538 187.50 DKK taget i betragtning

V.2.5) Oplysninger om underentreprise

V.2.6) Pris, der er betalt for lejlighedskøb

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:

According to the Investment Screening Act (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2021/842), economic actors i) who are domiciled outside the EU or EFTA, or ii) who are under the control of or subject to significant influence as defined must in the law of a company domiciled or a citizen of a country outside the EU or EFTA, apply to the Danish Business Authority for permission to enter into a “special economic agreement” within a particularly sensitive sector or activity. The contracting authority assesses that the conclusion of the contract may be subject to permit requirements. The applicant should clarify whether the applicant's contracting will be covered by such a requirement.

The applicant should clarify whether the applicant's conclusion of the agreement will be covered by such a requirement. Look into this at this site: https://erhvervsstyrelsen.dk/aftaler-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405708
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Complains must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within:

1. 45 calendar days after the contracting authority has published a contract award notice in the Official Journal of the European Union (with effect from the day following the publication date);

2. 30 calendar days starting the day after the contracting authority has informed the tenderers in question, that the contracting authority has entered into a contract based on a framework agreement through reopening of competition or a dynamic purchasing system, provided that the notification includes a short account of the relevant reasons for the decision;

3. 6 months starting the day after the contracting authority has sent notification to the candidates/tenderers involved that the contracting authority has entered into the framework agreement, provided that the notification included a short account of the relevant reasons for the decision.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

05/07/2022

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Negotiated procedure of Explosive Detection Systems (EDS) for Billund Lufthavn A/S

Billund Lufthavn A/S

Send til en kollega