Officielt navn: Skatteforvaltningen/v. Administrations- og Servicestyrelsen
CVR-nummer: 19552101
Postadresse: Brændgårdvej 10
By: Herning
NUTS-kode: DK0 Danmark
Postnummer: 7400
Land: Danmark
Kontaktperson: Bodil Hesel
E-mail: Bodil.Hesel@adst.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.skatteforvaltningen.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/204762

Officielt navn: Kriminalforsorgen
CVR-nummer: 53383211
Postadresse: Strandgade 100
By: København K
NUTS-kode: DK0 Danmark
Postnummer: 1401
Land: Danmark
E-mail: dfk@krfo.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.kriminalforsorgen.dk

Kontrakten omfatter fælles udbud

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=335606&B=SKATTEMINISTERIET

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=335606&B=SKATTEMINISTERIET

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

Elektronisk kommunikation kræver anvendelse af værktøjer og anordninger, der ikke er almindeligt tilgængelige. Der er gratis, ubegrænset og fuld adgang til disse værktøjer og anordninger på: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=SKATTEMINISTERIET

Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger

Økonomiske og finansielle anliggender

Rammeaftale om bagage- og pallescannere

Sagsnr.: 21-1035260

38581000 Udstyr til scanning af bagage

Varer

Udbud af rammeaftale om bagage- og pallescannere til Skatteforvaltningen/v Toldstyrelsen og Kriminalforsorgen. Rammeaftalen inkluderer optioner på serviceaftaler med og uden reservedele samt en række tilkøbsoptioner på tilbehør til scannerne.

Værdi eksklusive moms: 20 000 000.00 DKK

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

38582000 Røntgenkontroludstyr

38581000 Udstyr til scanning af bagage

NUTS-kode: DK0 Danmark

Udbud af rammeaftale om bagage- og pallescannere til Skatteforvaltningen/v Toldstyrelsen og Kriminalforsorgen.

Der udbydes scannere med tunnelåbninger i følgende ca.-mål (præcise intervaller for målene på tunnelåbningerne fremgår af kravspecifikationen):

A: 60x40 cm

B: 75X55 cm

C: 100X100 cm

D: 150X180 cm

Rammeaftalen inkluderer optioner på serviceaftaler med og uden reservedele, optioner på demontering af eksisterende scannerudstyr samt en række tilkøbsoptioner på tilbehør til scannerne.

For Skatteforvaltningen skal scannerne ved toldkontrol anvendes til at afdække, om der er skjult narkotika (både i fast og flydende form), våben, medicin, doping, CITES-effekter, kontanter, planter, smykker af ædelmetaller, cigaretter eller andre tobaksvarer, eller andre varer i bagage, der f.eks. medbringes af rejsende samt i post- og kurerforsendelser. Hvis andre dele af Skatteforvaltningen mod forventning får behov for at benytte Rammeaftalen, vil scannerne skulle bruges i forbindelse med sikkerheds- og adgangskontrol ved lokaliteter i Skatteministeriets koncern.

For Kriminalforsorgen skal bagage- og pallescannere anvendes af Kriminalforsorgens matrikler, herunder fængsler og arresthuse, når besøgende, ansatte mv. skal ind på matriklerne. Endvidere anvendes bagage- og pallescannere i forbindelse med modtagelse af varer. Der scannes bl.a. for om der er skjult narkotika (både i fast og flydende form), våben, medicin, doping, kontanter, cigaretter og andre tobaksvarer.

Prisbilaget (Bilag 2) indeholder en angivelse af dels det estimerede antal, Kunden forventer at købe af de enkelte, prissatte elementer i løbet af Rammeaftalens løbetid, dels det maksimale antal, Kunden kan købe af disse. Det estimerede antal er udtryk for Kundens bedste bud på, hvad forbruget vil være, når Kunden ser på aktuelle planer og forventninger til de kommende år. De maksimale mængder angiver de mængder, som Kunden maksimalt kan købe under Rammeaftalen. Forskellen på de to sæt tal er udtryk for de mange usikkerhedsmomenter, der knytter sig til Kundens behov og forbrug. I den forbindelse er det særligt følgende forhold, der giver anledning til en stor usikkerhedsmargin: Ændrede politiske prioriteringer og økonomiske tiltag, ændringer i Kundens behov på baggrund af ændret flow og mængde af de emner, der skal scannes (f.eks. af sikkerhedsmæssige årsager, på baggrund af ændret lovgivning etc.), på baggrund af ændring af antal lufthavne med væsentligt flow af udenrigsrejsende, på baggrund af eventuelle udvidelser og renoveringer af arrester og fængsler, uforudsete nedbrud af eksisterende scannere, øvrige uforudsete behov for udskiftninger i beholdningen af scannere f.eks. pga. teknologisk udvikling og realisering af flerårsaftalens projekter.

De udbudte produkter udbydes på én samlet kontrakt for Skatteforvaltningen v/Toldstyrelsen og én samlet kontrakt for Kriminalforsorgen. Begge kontrakter tildeles samme tilbudsgiver. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte produkter og ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

Værdi eksklusive moms: 20 000 000.00 DKK

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: nej

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Udbuddet omfatter nedenstående optioner, som er uddybet i udbudsmaterialet:

- Service med og uden reservedele

- Demontering og bortskaffelse af eksisterende udstyr

- Overtræk formsyet specielt til det specifikke anlæg

- Ekstra sæt skærme i størrelsesintervallerne 23-25", 26-29" og 30-33" på stativ

- Ekstra bakker

- Transportbånd pr. meter

- Timepris for tekniker

- 21” skærmsæt bestående af 2 skærme til levering med scanneren

- 24” skærmsæt bestående af 2 skærme til levering med scanneren

- For scannertype A og B: Ekstra integrerede, vandrette rulleborde

- For scannertype B: Skråt transportbånd

- For scannertype D: Levering, opsætning og montering af autoværn rundt om scanneren

- Operatørbord med og uden lås

- Etablering af adgang til at se og styre billeder fra et andet lokale i bygningen

Derudover kan tilbudsgiver vælge at afgive tilbud på en option på AI automatisk detektion, men dette er ikke et krav.

Tilbud skal fremlægges i form af elektroniske kataloger eller inkludere et elektronisk katalog

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

- Egenkapital

- Soliditetsgrad

- Samlet årsomsætning

Når ordregiver har vurderet, hvilket tilbud der er det økonomisk mest fordelagtige, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakt, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et. I forhold til ovenstående udvælgelseskriterier skal dokumentation fremlægges i form af årsregnskab/årsrapport for det seneste disponible regnskabsår.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

• Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er positiv.

• Det er et minimumskrav, at soliditetsgraden (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 10 %. Soliditetsgraden udregnes efter følgende formel: Soliditetsgrad = (Egenkapital x 100) / Samlede aktiver.

• Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for det seneste disponible regnskabsår er minimum 3.000.000 DKK.

For danske virksomheder, som er forpligtede til at indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen, er det senest, disponible regnskabsår det regnskabsår, som det på cvr.dk senest offentliggjorte regnskab relaterer sig til på datoen for tilbudsafgivelsen. For andre virksomheder (herunder de danske virksomheder, der ikke er forpligtede til at indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen og udenlandske virksomheder) gælder, at det senest disponible regnskabsår er det, som det senest endeligt afsluttede regnskab vedrører. Regnskabet – for disse andre virksomheder – skal dermed, for at blive betragtet som ”endeligt afsluttet”, være afsluttet i henhold til den gældende lovgivning, der gælder for virksomheden.

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Referencer

Når ordregiver har vurderet, hvilket tilbud der er det økonomisk mest fordelagtige, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakt, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et. I forhold til ovenstående udvælgelseskriterium anser ordregiver som udgangspunkt den i ESPD angivne referenceliste som endelig dokumentation for Tilbudsgiverens relevante erfaring, men kan dog vælge at kræve yderligere dokumentation, hvor det findes påkrævet.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference for hver af de fire scannertyper/-størrelser, som er gennemført og godkendt inden for de seneste 5 år fra tilbudsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af bagage- og pallescannere til scanning i tolden, post- og kurervirksomhed, lufthavne, luftfragtselskaber, fængsler eller arresthuse.

Efter investeringsscreeningsloven (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2021/842) skal økonomiske aktører, i) som er hjemmehørende uden for EU eller EFTA, eller ii) som er under kontrol af eller underlagt betydelig indflydelse som defineret i loven fra en virksomhed hjemmehørende eller en statsborger fra et land uden for EU eller EFTA, ansøge Erhvervsstyrelsen om tilladelse til at indgå en ”særlig økonomisk aftale” inden for en særligt følsom sektor eller aktivitet. Ordregiver vurderer, at indgåelse af kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse. Ansøger bør afklare, om ansøgers aftaleindgåelse vil være omfattet af et sådant krav. Se nærmere herom på https://erhvervsstyrelsen.dk/aftaler-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.

Rammeaftalen indeholder desuden en CSR- og arbejdsklausul.

Offentligt udbud

Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale

Rammeaftale med en enkelt aktør

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

Dato: 22/09/2022

Tidspunkt: 12:00

Dansk

Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

Dato: 22/09/2022

Tidspunkt: 12:00

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja

Skønnet tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:

2026

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling

Elektronisk fakturering accepteres

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet downloades via https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=SKATTEMINISTERIET. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.

Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger man ind og kan herefter se en oversigt over alle udbud under Skatteministeriets koncern. Der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.

Bemærk venligst, at både ordregivers og tilbudsgivers/ansøgers handlinger logges i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com

Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudsloven finder følgende af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:

• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Ordregiver afholder et informationsmøde på det tidspunkt og sted, som fremgår af udbudsbetingelserne. Frist for tilmelding fremgår ligeledes af udbudsbetingelserne.

Tilbuddet skal fremsendes på dansk. Årsrapport kan dog fremsendes på engelsk.

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 3529100
Internetadresse: http://www.kfst.dk

08/08/2022