23948sdkhjf
  1. Udbud
  2. IT-ydelser og økonomi- og planlægningssystemer

Fakta om udbudet

EU-nr
2022/S 155-445328
Offentliggjort
12.08.2022
Udbudstype
Resultat

Udbyder

Københavns Kommune

Vagtplansystem og vedligeholdelse heraf til Københavns Kommune

Københavns Kommune

Bekendtgørelse om ændring

Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid

Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed/enhed

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Københavns Kommune
CVR-nummer: 64942212
Postadresse: Borups Allé 177
By: København NV
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2400
Land: Danmark
Kontaktperson: Peter M. Wilhjelm
E-mail: dn6x@kk.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.kk.dk
Internetadresse for køberprofilen: www.kk.dk

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Vagtplansystem og vedligeholdelse heraf til Københavns Kommune

II.1.2) Hoved-CPV-kode
72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.2) Beskrivelse
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Hovedudførelsessted:

Københavns Kommune.

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet på tidspunktet for indgåelse af kontrakten:

Kontrakten vil omfatte Københavns Kommune samt selvejende og private institutioner, der har indgået driftsoverenskomst med Købehavns Kommune.

Udbuddet omfatter erhvervelse af et nyt vagtplanlægningssystem med tilpasning/udvikling af et standardsystemsamt implementering og vedligeholdelse af det nye vagtplanlægningssystem. Leverandøren skal som Systemleverandør og Systemvedligeholder derfor indgå i et tæt samarbejde om design, tilpasning/udvikling og vedligeholdelse af Løsningen med Københavns Kommune samt dennes systemadministrator og driftsleverandør. Københavns Kommunes nuværende system håndterer vagtplanlægning og udmønter på den baggrund ca. 178 000 arbejdstidsbestemte tillæg pr. måned til omkring 25 000 af kommunens ansatte indenfor ca 100 forskellige overenskomster. Endvidere registreres fravær og ferie for alle kommunens ansatte i Vagtplan-systemet.

Københavns Kommunes krav til det nye vagtplan-system forudsættes at kunne opfyldes af et standardsystemmed nødvendige tilpasninger.

Anskaffelsen af et nyt og mere moderne system vil kunne danne grundlaget for følgende mulige gevinster og effektiviseringspotentialer:

— At tilvejebringe et bedre økonomisk styringsgrundlag for anvendelse af personelressourcer.

— At reducere administrative byrder hos ledere og administrativt personale, hvorved der frigøres tid til anden værdiskabende aktivitet.

— At facilitere processen, der skal sikre korrekt hjemtagelse af sygedagpengerefusioner.

— At erhvervelsen af et standardsystem med tilpasninger vil kunne reducere de samlede omkostninger til drift af systemet.

— At der er mulighed for at understøtte alle de forretningsprocesser, der vedrører registrering og planlægning af arbejdstid, f.eks. tids- og opgaveregistrering, fraværsregistrering og vagtplanlægning.

Københavns Kommune ønsker løbende mulighed for tilkøb af tillægsydelser relateret til løsningen, ligesom kommunen ønsker optioner som anført under pkt. II.2.2.

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen, det dynamiske indkøbssystem eller koncessionen
Varighed i måneder: 72
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Del IV: Procedure

IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Bekendtgørelse om tildeling af kontrakt vedrørende denne kontrakt
Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2011/S 248-402735

Del V: Kontrakt-/koncessionstildeling

Kontraktnr.: C002652 (tidl. KS-01098)
V.2) Kontrakt-/koncessionstildeling
V.2.1) Dato for indgåelse af kontrakten/beslutningen om tildeling af koncession:
29/11/2011
V.2.2) Oplysninger om tilbud
Kontrakten/koncessionen er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3) Kontrahentens/Koncessionshavers navn og adresse
Officielt navn: KMD A/S
CVR-nummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40
By: Ballerup
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2750
Land: Danmark
Kontrahenten/koncessionshaveren er en SMV: nej
V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens/koncessionens værdi (på tidspunktet for indgåelse af kontrakten;eksklusive moms)
Udbuddets samlede værdi: 46 985 000.00 DKK

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:

Dato for tildeling af kontrakten: 17.11.2011

For så vidt angår vedligeholdelse er der tale om en løbende kontrakt. Uopsigelighedsperioden er 72 måneder fra godkendt overtagelse, hvilket angivelsen i Del II.3 henviser til.

Tidligere offentliggørelser i Den Europæiske Unions Tidende der er relevante for den kontrakt, som denne bekendtgørelse vedrører:

Udbudsbekendtgørelse 2010/S 192-293651 afsendt 30.09.2010 offentliggjort 02.10.2010

Supplement 2010/S 211-322005 offentliggjort 29.10.2010

Bekendtgørelse om indgået kontrakt 2011/S 248-402735 afsendt 20.12.2010 offentliggjort 24.12.2010

Supplement 2011/S 68-019596 offentliggjort 07.04.2010

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 153-438372 afsendt 05.08.2022 offentliggjort 10.08.2022

VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Klagefrister fremgår af kapitel 3 i lovbekendtgørelse af 2. juni 2016, nr. 93 om Klagenævnet for Udbud som senere ændret ved lov nr. 884 af 21. juni 2022.

Oplysning om klagefrister kan endvidere indhentes ved at rette henvendelse til:

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Carl Jacobsens vej 35

2500 Valby

Telefon: 4171 5000

Mandag-torsdag kl. 9-16, fredag 9-15

Mail: kfst@kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
10/08/2022

Del VII: Ændringer til kontrakten/koncessionen

VII.1) Beskrivelse af udbuddet efter ændringerne
VII.1.1) Hoved-CPV-kode
72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
VII.1.2) Supplerende CPV-kode(r)
VII.1.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Hovedudførelsessted:

Københavns Kommune.

VII.1.4) Beskrivelse af udbuddet:

Kontrakten vil omfatte Københavns Kommune samt selvejende og private institutioner, der har indgået driftsoverenskomst med Købehavns Kommune.

Udbuddet omfatter erhvervelse af et nyt vagtplanlægningssystem med tilpasning/udvikling af et standardsystem samt implementering og vedligeholdelse af det nye vagtplanlægningssystem. Leverandøren skal som Systemleverandør og Systemvedligeholder derfor indgå i et tæt samarbejde om design, tilpasning/udvikling og vedligeholdelse af Løsningen med Københavns Kommune samt dennes systemadministrator og driftsleverandør. Københavns Kommunes nuværende system håndterer vagtplanlægning og udmønter på den baggrund ca. 178 000 arbejdstidsbestemte tillæg pr. måned til omkring 25 000 af kommunens ansatte indenfor ca 100 forskellige overenskomster. Endvidere registreres fravær og ferie for alle kommunens ansatte i Vagtplan-systemet.

Københavns Kommunes krav til det nye vagtplan-system forudsættes at kunne opfyldes af et standardsystem med nødvendige tilpasninger.

Anskaffelsen af et nyt og mere moderne system vil kunne danne grundlaget for følgende mulige gevinster og effektiviseringspotentialer:

— At tilvejebringe et bedre økonomisk styringsgrundlag for anvendelse af personelressourcer.

— At reducere administrative byrder hos ledere og administrativt personale, hvorved der frigøres tid til anden værdiskabende aktivitet.

— At facilitere processen, der skal sikre korrekt hjemtagelse af sygedagpengerefusioner.

— At erhvervelsen af et standardsystem med tilpasninger vil kunne reducere de samlede omkostninger til drift af systemet.

— At der er mulighed for at understøtte alle de forretningsprocesser, der vedrører registrering og planlægning af arbejdstid, f.eks. tids- og opgaveregistrering, fraværsregistrering og vagtplanlægning.

Københavns Kommune ønsker løbende mulighed for tilkøb af tillægsydelser relateret til løsningen, ligesom kommunen ønsker optioner som anført under pkt. II.2.2.

VII.1.5) Varighed af kontrakten, rammeaftalen, det dynamiske indkøbssystem eller koncessionen
Varighed i måneder: 72
VII.1.6) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens/koncessionens værdi (eksklusive moms)
Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 46 985 000.00 DKK
VII.1.7) Kontrahentens/Koncessionshavers navn og adresse
Officielt navn: KMD A/S
CVR-nummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40
By: Ballerup
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2750
Land: Danmark
Kontrahenten/koncessionshaveren er en SMV: nej
VII.2) Oplysninger om ændringerne
VII.2.1) Beskrivelse af ændringerne
Ændringernes art og omfang (med angivelse af eventuelle tidligere ændringer til kontrakten):

Udvikling af en integration mellem ordregivers selvbetjeningsløsninger på fraværsområdet og ordregivers vagtplansløsning.

VII.2.2) Årsager til ændring
Behovet for ændring skyldes omstændigheder, som ikke kunne forudses af en påpasselig ordregivende myndighed/enhed (artikel 43, stk. 1, litra c), i direktiv 2014/23/EU, artikel 72, stk. 1, litra c), i direktiv 2014/24/EU, artikel 89, stk. 1, litra c), i direktiv 2014/25/EU)
Beskrivelse af de omstændigheder, som gjorde ændringen nødvendig, og redegørelse for disse omstændigheders uforudseelige karakter:

Den anskaffede integration mellem selvbetjeningsløsningen og vagtplansystemet har til formål at effektivisere administrative opgaver, idet den overfører leders indberetning i selvbetjeningsløsningen direkte til vagtplanssystemet.Nødvendigheden af anskaffelsen er endvidere begrundet i en politisk beslutning truffet i Københavns Kommunes borgerrepræsentation den 20. juni 2012 som medførte, at administrative opgaver skulle sammenlægges. Denne sammenlægning nødvendiggjorde anskaffelsen af en række selvbetjeningsløsninger, så lederne kunne indberette sager direkte til den sammenlagte administration.Udbudsmaterialet til vagtplansystemet blev udarbejdet i 2010, hvilket var før den politiske beslutning om sammenlægningen af de administrative opgaver blev truffet, og dermed før, der blev lavet selvbetjeningsløsninger af den skala hos ordregiver.

VII.2.3) Forhøjelse af pris
Opdateret samlet kontraktværdi inden ændringerne (under hensyntagen til eventuelle tidligere kontraktændringer og pristilpasninger og, hvad angår direktiv 2014/23/EU, den gennemsnitlige inflation i den pågældende medlemsstat)
Værdi eksklusive moms: 58 941 943.45 DKK
Samlet kontraktværdi efter ændringerne
Værdi eksklusive moms: 59 819 943.45 DKK

Send til en kollega

0.046