Fakta om udbudet
Udbyder
Københavns Kommune
Vagtplansystem og vedligeholdelse heraf til Københavns Kommune
Københavns Kommune
Bekendtgørelse om ændring
Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid
Del I: Ordregivende myndighed/enhed
CVR-nummer: 64942212
Postadresse: Borups Allé 177
By: København NV
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2400
Land: Danmark
Kontaktperson: Peter M. Wilhjelm
E-mail: dn6x@kk.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.kk.dk
Internetadresse for køberprofilen: www.kk.dk
Del II: Genstand
Vagtplansystem og vedligeholdelse heraf til Københavns Kommune
Københavns Kommune.
Kontrakten vil omfatte Københavns Kommune samt selvejende og private institutioner, der har indgået driftsoverenskomst med Købehavns Kommune.
Udbuddet omfatter erhvervelse af et nyt vagtplanlægningssystem med tilpasning/udvikling af et standardsystemsamt implementering og vedligeholdelse af det nye vagtplanlægningssystem. Leverandøren skal som Systemleverandør og Systemvedligeholder derfor indgå i et tæt samarbejde om design, tilpasning/udvikling og vedligeholdelse af Løsningen med Københavns Kommune samt dennes systemadministrator og driftsleverandør. Københavns Kommunes nuværende system håndterer vagtplanlægning og udmønter på den baggrund ca. 178 000 arbejdstidsbestemte tillæg pr. måned til omkring 25 000 af kommunens ansatte indenfor ca 100 forskellige overenskomster. Endvidere registreres fravær og ferie for alle kommunens ansatte i Vagtplan-systemet.
Københavns Kommunes krav til det nye vagtplan-system forudsættes at kunne opfyldes af et standardsystemmed nødvendige tilpasninger.
Anskaffelsen af et nyt og mere moderne system vil kunne danne grundlaget for følgende mulige gevinster og effektiviseringspotentialer:
— At tilvejebringe et bedre økonomisk styringsgrundlag for anvendelse af personelressourcer.
— At reducere administrative byrder hos ledere og administrativt personale, hvorved der frigøres tid til anden værdiskabende aktivitet.
— At facilitere processen, der skal sikre korrekt hjemtagelse af sygedagpengerefusioner.
— At erhvervelsen af et standardsystem med tilpasninger vil kunne reducere de samlede omkostninger til drift af systemet.
— At der er mulighed for at understøtte alle de forretningsprocesser, der vedrører registrering og planlægning af arbejdstid, f.eks. tids- og opgaveregistrering, fraværsregistrering og vagtplanlægning.
Københavns Kommune ønsker løbende mulighed for tilkøb af tillægsydelser relateret til løsningen, ligesom kommunen ønsker optioner som anført under pkt. II.2.2.
Del IV: Procedure
Del V: Kontrakt-/koncessionstildeling
CVR-nummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40
By: Ballerup
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2750
Land: Danmark
Del VI: Supplerende oplysninger
Dato for tildeling af kontrakten: 17.11.2011
For så vidt angår vedligeholdelse er der tale om en løbende kontrakt. Uopsigelighedsperioden er 72 måneder fra godkendt overtagelse, hvilket angivelsen i Del II.3 henviser til.
Tidligere offentliggørelser i Den Europæiske Unions Tidende der er relevante for den kontrakt, som denne bekendtgørelse vedrører:
Udbudsbekendtgørelse 2010/S 192-293651 afsendt 30.09.2010 offentliggjort 02.10.2010
Supplement 2010/S 211-322005 offentliggjort 29.10.2010
Bekendtgørelse om indgået kontrakt 2011/S 248-402735 afsendt 20.12.2010 offentliggjort 24.12.2010
Supplement 2011/S 68-019596 offentliggjort 07.04.2010
Bekendtgørelse om ændring 2022/S 153-438372 afsendt 05.08.2022 offentliggjort 10.08.2022
Bekendtgørelse om ændring 2022/S 155-445328 afsendt 10.08.2022 offentliggjort 12.08.2022
Bekendtgørelse om ændring 2022/S 159-454793 afsendt 15.08.2022 offentliggjort 19.08.2022
Bekendtgørelse om ændring 2022/S 162-462062 afsendt 19.08.2022 offentliggjort 24.08.2022
Bekendtgørelse om ændring 2022/S 162-472300 afsendt 25.08.2022 offentliggjort 30.08.2022
Bekendtgørelse om ændring 2022/S 169-479816 afsendt 30.08.2022 offentliggjort 02.09.2022
Bekendtgørelse om ændring 2022/S 174-493524 afsendt 06.09.2022 offentliggjort 09.09.2022
Bekendtgørelse om ændring 2022/S 177-502178 afsendt 09.09.2022 offentliggjort 14.09.2022
Bekendtgørelse om ændring 2022/S 180-510424 afsendt 14.09.2022 offentliggjort 19.09.2022
Bekendtgørelse om ændring 2022/S 185-525024 afsendt 21.09.2022 offentliggjort 26.09.2022
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
Klagefrister fremgår af kapitel 3 i lovbekendtgørelse af 2. juni 2016, nr. 93 om Klagenævnet for Udbud som senere ændret ved lov nr. 884 af 21. juni 2022.
Oplysning om klagefrister kan endvidere indhentes ved at rette henvendelse til:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens vej 35
2500 Valby
Telefon: 4171 5000
Mandag-torsdag kl. 9-16, fredag 9-15
Mail: kfst@kfst.dk
Del VII: Ændringer til kontrakten/koncessionen
Københavns Kommune.
Kontrakten vil omfatte Københavns Kommune samt selvejende og private institutioner, der har indgået driftsoverenskomst med Købehavns Kommune.
Udbuddet omfatter erhvervelse af et nyt vagtplanlægningssystem med tilpasning/udvikling af et standardsystem samt implementering og vedligeholdelse af det nye vagtplanlægningssystem. Leverandøren skal som Systemleverandør og Systemvedligeholder derfor indgå i et tæt samarbejde om design, tilpasning/udvikling og vedligeholdelse af Løsningen med Københavns Kommune samt dennes systemadministrator og driftsleverandør. Københavns Kommunes nuværende system håndterer vagtplanlægning og udmønter på den baggrund ca. 178 000 arbejdstidsbestemte tillæg pr. måned til omkring 25 000 af kommunens ansatte indenfor ca 100 forskellige overenskomster. Endvidere registreres fravær og ferie for alle kommunens ansatte i Vagtplan-systemet.
Københavns Kommunes krav til det nye vagtplan-system forudsættes at kunne opfyldes af et standardsystem med nødvendige tilpasninger.
Anskaffelsen af et nyt og mere moderne system vil kunne danne grundlaget for følgende mulige gevinster og effektiviseringspotentialer:
— At tilvejebringe et bedre økonomisk styringsgrundlag for anvendelse af personelressourcer.
— At reducere administrative byrder hos ledere og administrativt personale, hvorved der frigøres tid til anden værdiskabende aktivitet.
— At facilitere processen, der skal sikre korrekt hjemtagelse af sygedagpengerefusioner.
— At erhvervelsen af et standardsystem med tilpasninger vil kunne reducere de samlede omkostninger til drift af systemet.
— At der er mulighed for at understøtte alle de forretningsprocesser, der vedrører registrering og planlægning af arbejdstid, f.eks. tids- og opgaveregistrering, fraværsregistrering og vagtplanlægning.
Københavns Kommune ønsker løbende mulighed for tilkøb af tillægsydelser relateret til løsningen, ligesom kommunen ønsker optioner som anført under pkt. II.2.2.
CVR-nummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40
By: Ballerup
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2750
Land: Danmark
Anskaffelse af et pilotprojekt der har til formål at afprøve et WEB- og Vikar-modul med direkte integration til vagtplanssystemet.
Fortsat fra VII.2.2:
... det pågældende WEB- og Vikarmodul.
Redegørelse for omstændighedernes uforudseelige karakter:
Den teknologi som WEB- og vikarmodulet bygger på, var ikke kendt på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen for vagtplansystemet, udbudsbekendtgørelse 2010/S 192-293651.
De omstændigheder som gjorde ændringen nødvendig:Det WEB- og Vikarmodul som pilotafprøves ved anskaffelsen har til formål at undersøge muligheden for at give medarbejderne direkte adgang til at se deres vagtplaner online, samt mulighed for at ønske, bytte og tage udbudte vagter. Den direkte integration mellem WEB- og Vikarmodulet og vagtplansystemet indebærer en effektivisering, da der derved ikke er behov for at taste i både WEB- og Vikarmodul og i vagtplansystemet. Nødvendigheden af anskaffelsen er endvidere begrundet i at Ordregiver har et effektiviseringskrav på administrative opgaver, som bl.a. indebærer at lederne skal bruge mindre tid på vagtplanlægning. Derfor skal det være nemmere at lægge vagtplaner for lederne og det skal være nemmere for medarbejderne at se planer, samt bytte vagter mv. Såfremt pilotafprøvningen viste sig succesfuld kunne Ordregiver opnå de førnævnte effektiviseringsgevinster ved efterfølgende at anskaffe ...Fortsættes i VII.2.1 på grund af tegnmangel.