Fjernaflæste vandmålere - Udbud med forhandling med forudgående indkaldelse af tilbud og forudgående prækvalifikation af tilbudsgivere.

Horsens Vand er vandforsyningsselskab i Horsens kommune.

Horsens Vand ønsker etablering af nye fjernaflæste vandmålere som erstatning for de 17.465 vandmålere, der i dag er placeret i forsyningsområdet.

Projektet omfatter levering og montage af 17.408 fjernaflæste vandmålere hos Horsens Vands kunder, herunder kundebooking og -service, samt levering af 57 større fjernaflæste vandmålere, som monteres af Horsens Vand.

Det skal understreges, at det angivne målerantal ikke er præcist, og må forventes at kunne variere, på baggrund af blandt andet nybyggeri, i udbygningsperioden.

Projektet omfatter desuden automatisk datahjemtagning fra de nye fjernaflæste vandmålere til et centralt hjemtagningssystem, via en netværksløsning etableret, ejet og drevet af tilbudsgiver over en 15-årig periode.

Tryk her https://permalink.mercell.com/191983150.aspx

Den samlede opgave omfatter

levering og montage af 17.408 fjernaflæste og fuldt elektroniske vandmålere, herunder kundebooking og service samt vagtordning

levering af 57 større fjernaflæste og fuldt elektroniske vandmålere

installation, opsætning og indkøring af komplet hjemtagningssystem - hostet af tilbudsgiver

automatisk datahjemtagning fra vandmålere til hjemtagningssystem via netværk ejet af totalleverandøren eller tredje parts underleverandør til totalleverandøren

automatisk integration til Horsens Vands afregningssystem

15-årig drifts- og hostingaftale for hjemtagningssystem

15-årig datahjemtagningsaftale

uddannelse af Horsens Vands montører af vandmålere og brugere af hjemtagningssystemet

komplet dokumentation af den samlede opgave

Aflæsning via drive-by kan ikke indgå for de fjernaflæste vandmålere. Datahjemtagningen

skal således foregå automatisk mindst en gang i døgnet med timeværdier.

Der vil blive prækvalificeret tre tilbudsgivere til at afgive tilbud. Modtages færre end tre egnede og konditionsmæssige ansøgninger, forbeholder Horsens Vand sig ret til at gennemføre udbuddet med færre end tre ansøgere.

Modtages flere end tre ansøgninger, som opfylder egnethedskravene, finder udvælgelsen sted på et objektivt og sagligt grundlag med udgangspunkt i de tre referencer fra lignende projekter.

Referencer, der omfatter:

- alle ydelserne gennemført af ansøgeren, som totalleverandør, dvs. målerleverance og -montage, kundebooking, etablering af netværksløsning til automatisk datahjemtagning til centralt system, med efterfølgende drift, og hvor målerdata stilles til rådighed for øvrige IT-systemer, prioriteres højt

- projekter omfattende vandmålere i forbindelse med et masseudrulningsprojekt, som omfatter flere målere end minimumskravet, prioriteres højt. Jo flere målere der er indeholdt i de angivne referencer jo højere vil de blive prioriteret.

Optioner fremgår af Udbudsbeskrivelsen

Ansøgere, der befinder sig under omstændighederne som anført i Udbudslovens § 134a,

135 - 137 er udelukket fra at deltage i udbuddet. En ansøger, der på et hvilket som helst

tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundene § 135-137, vil

blive udelukket fra udbuddet, med mindre den pågældende inden for en af Horsens Vand

fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser ansøgers pålidelighed, jf. Udbudslovens § 138.

1. Omsætning i hvert af de tre seneste regnskabsår

2. Egenkapital i hvert af de tre seneste regnskabsår

3. Resultat i hvert af de tre seneste regnskabsår før skat

4. Soliditetsgrad i hvert af de tre seneste regnskabsår (Egenkapital x 100 / Samlede aktiver)

5. Perioderegnskab for 2022, alternativ erklæring fra virksomhedens faste revisor eller økonomidirektør om, at der ikke er sket væsentlige negative ændringer i virksomhedens balancer eller egenkapital siden seneste årsregnskab

6. Gældende erhvervsansvarsforsikring

7. At krav til sikkerhedsstillelse og forudbetalingsgaranti kan opfyldes

Mindste krav:

a. Positiv egenkapital i hvert af de seneste tre regnskabsår

b. Soliditetsgrad på minimum 10 % i hvert af de tre seneste regnskabsår

c. Perioderegnskabet for 2022 og/eller erklæringen skal udvise positiv egenkapital

d. Gældende erhvervsansvarsforsikring

e. Der skal kunne stilles sikkerhed for kontraktens opfyldelse, på 15 % af kontraktværdien

Tre referencer erhvervet inden for de 5 seneste år fra lignende projekter omfattende målerleverance og -montage, kundebooking og -servicering, etablering og drift af netværk til automatisk datahjemtagning til centralt system, hvor målerdata stilles til rådighed for øvrige IT-systemer. Der kan være tale om igangværende eller afsluttede opgaver.

Følgende skal oplyses.

1.1. Kort beskrivelse af opgaven og dens omfang, herunder antal målere, datakommunikationsform, service- og driftsomfang

1.2. Ansøgers konkrete rolle i forbindelse med opgaven, herunder hvilke underleverandører der eventuelt har været anvendt til hvilke opgaver

1.3. Referencens økonomiske værdi

1.4. Dato for opgavens udførelse

1.5. Kundens navn, adresse, telefonnummer, mail og kontaktperson

Det skal oplyses, at Horsens Vand forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste kontaktpersoner for indhentning af yderligere information om ansøgeres løsning af opgaverne, samt lægge det til grund for en vurdering af indkomne ansøgninger om prækvalifikation.

Mindstekrav:

a. Fremlæggelse af tre referencer fra lignende projekter.

b. Mindst én af referencerne skal omfatte et projekt vedrørende masseudskiftning af vandmålere (min. 5.000 stk.).

c. Mindst én af referencerne skal omfatte en opgave, hvor ansøger har udført opgaven som totalleverandør af målere, montage, netværk, hjemtagningssystem, datahjemtagning og efterfølgende drift.

Kravet vedrørende mindst én reference vedrørende vandmålere (b) og mindst én reference vedrørende totalleverandør (c) kan opfyldes ved en reference, der omfatter begge dele eller ved to referencer.

Der skal kunne stilles sikkerhed for 15% af kontraktsummen.

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.